Запитання тижня: Як знайти потрібні товари в Prozorro Market? Звітування про виконання договору

1. Чи можна під час моніторингу звітувати про виконання договору про закупівлю?

Так, можна. Відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі», треба опублікувати звіт протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання. Рішення про початок процедури моніторингу не блокує дії із закупівлею, тобто, якщо на період звітування у вас проходить моніторинг, вам потрібно звітувати, щоб не порушувати строків оприлюднення інформації.

2. Чи потрібно уповноваженій особі звітувати по договорах, які укладалися до її призначення?

Виникають ситуації, коли УО звільнилася, на її місце призначили іншу, а процес роботи з закупівлями, звітування про виконання договорів до кінця не узгоджений.

В такому разі варто більш чітко прописати обов’язки новопризначеної УО по завершенню закупівель, що проводилися раніше. Якщо говорити про закупівлі минулого року, то звісно новопризначена УО повинна звітувати про їх виконання в терміни, що передбачені законодавством.

Але іноді виникають питання, що робити із закупівлями за попередні роки. Терміни на звітування по таких закупівлях вже минули, можливо по них і не потрібно було звітувати раніше, бо норми законодавства змінювалися (і те що застосовувалося в 2019 році зовсім не актуально зараз і навпаки). В такому випадку звітувати по договорах новій уповноваженій особі потреби немає і самостійно вона не повинна приймати рішення щодо звітування по таких закупівлях. Але якщо посадовими обов’язками передбачено, що УО все таки повинна звітувати про виконання по таких закупівлях і це затверджено внутрішніми документами замовника, технічно такі дії в системі можуть бути виконані.

3.  Як знайти потрібні товари в Prozorro Market?

Варто зазначити, що перше, з чого починається робота в Prozorro Mаrket –  це з пошуку потрібного товару. Шукати товар в каталозі можна декількома способами:

• за категорією до якої відноситься певний товар; 
• за ключовими словами у рядку пошуку;
• використовувати фільтр за кодом ДК чи МНН. 

Слід зауважити, що запит пропозицій в каталозі створюється не на характеристики конкретного товару, а саме на характеристики профілю товару (специфікації). В рамках якого можуть бути запропоновані різні товари.

Тож який би метод пошуку товару не використовувався, радимо переходити в профілі товару і дивитися, які характеристики він має і які товари можуть бути запропоновані учасниками. Адже не завжди пошук, наприклад, за ключовим словом може показати конкретний товар, оскільки спрацьовують налаштування пошуку слів, які мають міститися в назві цього товару. 

Але якщо товару дійсно немає в каталозі, то можна через майданчик залишити запит адміністраторам, заповнивши відповідну форму, щоб вони розглянули можливість його додати.