Запитання тижня: за яких підстав можна скасувати запит пропозицій?

1. За яких підстав можна скасувати запит пропозицій?

Відповідно до Постанови № 822  від 14.09.2020 р., замовник може відмінити запит пропозицій постачальників до укладення договору у разі:

1) відсутності подальшої потреби в закупівлі;

2) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі;

3) якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.

У випадку відміни запиту пропозицій, замовнику необхідно обов’язково зазначати причину такої відміни, також оприлюднює рішення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття. 

2. Навіщо потрібен функціонал обґрунтування  в плані та закупівлі?

Увага до державних закупівель з боку громадськості неабияк зростає. Тож іноді виникають запитання для яких потреб проводяться ті чи інші закупівлі. Тому в системі був реалізований функціонал, що дозволяє замовникам, за бажанням, пояснити потребу в закупівлі певного товару, послуги чи роботи. Для цього, під час публікації плану, потрібно заповнити електронне поле.

Якщо потреба в обґрунтування виникла пізніше, то їх можна внести в будь-який момент (під час створення річного плану, під час створення закупівлі, у вже розпочатій закупівлі) і до будь-якої закупівлі. Варто зазначити, що видаляти обґрунтування неможливо, проте є змога завантажити нові. Всі попередні версії також зберігаються і відображаються в системі.

3. Не відбулась закупівля (ВТО) через відсутність пропозицій. Чи потрібне обґрунтування для прямого договору?

У разі відміни відкритих торгів через неподання жодної тендерної пропозиції замовник може укласти договір без застосування електронної системи. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю та всі умови закупівлі не мають відрізнятися від умов, визначених в тендерній пропозиції.

Разом із звітом про такий договір замовник обов’язково оприлюднює в системі договір з усіма додатками і обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи. Це має бути документ — розпорядче рішення замовника або інший документ погоджений/затверджений керівником замовника.

Це може бути наказ, розпорядження, протокол тощо, які мають містити опис причин проведення такої закупівлі. Законодавством не визначено переліку інформації, яка має бути зазначена, і видів документів, які можна тут використовувати, проте зі змісту такого обґрунтування має бути зрозуміло, що є об’єктивні причини проведення закупівлі без використання електронної системи.