Звіт про договір що був укладений поза системою. Які документи публікувати?

Дуже часто замовники укладають договори поза системою, так звані прямі договори.
Для того щоб укласти такий договір, замовнику необхідно дотримуватись вартісних меж відповідно до норм чинного законодавства.

Відповідно до п.11 Постанови № 1178 від 12.10.2022 р. (далі-Постанова) – для здійснення закупівель товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є меншою, ніж 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовник може здійснювати закупівлю без використання електронної системи з обов’язковим дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених пунктом 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” ЗУ “Про публічні закупівлі” (далі-Закон).

В нашому матеріалі ми розберемо, які документи необхідно публікувати, коли замовник розміщує звіт про договір укладений поза системою. 

Відповідно до Закону, звіт про договір замовник має оприлюднити не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення.

Якщо річна потреба за кодом ДК є меншою ніж 50 тис. гривень, у замовника є право не оприлюднювати такий звіт. Але варто пам’ятати, незалежно від суми, план необхідно обов’язково опублікувати в електронній системі закупівель.

Під час оприлюднення звіту на допорогові суми при закупівлі:

• послуг з поточного ремонту,
• робіт з нового будівництва, 
• реконструкції, 
• реставрації,
• капітального ремонту об’єкта будівництва, 
• послуги з поточного ремонту з розробленням проектної документації, 
• робіт з будівництва об’єктів з розробленням проектної документації – 

замовник завантажує договір про закупівлю з усіма додатками до нього в електронну систему, а також документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, що є невід’ємними додатками до договору у машинозчитувальному форматі відповідно до абз.2 пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону.

Що стосується договорів на понадпорогові суми, які були укладені відповідно до п.13 Постанови, детальніше про це ми розповіли в серії наших матеріалів, замовник разом зі звітом про договір про закупівлю, оприлюднює договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.  У разі укладення договору про закупівлю відповідно до пп. 21 п.13 Постанови, додатково до договору з додатками замовник розміщує отриманий від Збройних Сил, інших військових формувань, правоохоронних органів, ДСНС, вищих військових навчальних закладів запит.  

Для замовників які працюють у сфері оборони відповідно до Постанови № 1275 від 11.11.2022 р. на нашій навчальній платформі є довідник з детальним алгоритмом проведення закупівель без використання електронної системи та їх виключень.