Пошук по документах

Уявіть таку ситуацію: вам необхідно знайти закупівлю послуг з пультової охорони. Проте замовник може опублікувати закупівлю з назвою – “Послуги з охорони”. З цієї назви незрозуміло, чи це саме пультова охорона чи якийсь інший різновид.  Тоді доведеться заходити в кожну таку закупівлю і вже в документації шукати, чи це саме пультова охорона.  

В іншому випадку в назві закупівлі взагалі може бути відсутнє потрібне вам ключове слово або фраза. Це може призвести до того, що потенційно цікава закупівля може пройти повз вашої уваги. 

Щоб не витрачати час на пошук ключових слів у тендерній документації, скористайтесь Пошуком по документах. 

Як це працює

1. В правому верхньому куті кабінета натисніть на позначку користувача і далі – Пошук по документах. 

2. Натисніть Додати новий пошуковий запит.  

3. Заповніть поля:

• Назва – це для того, щоб вам простіше та легше було орієнтуватись, якщо пошукових запитів буде декілька.
• Пошукова фраза – це слово або фраза, яку система буде шукати в тендерній документації.

Зверніть увагу, що система буде шукати слово не тільки по повному співпадінню, але й по словосполученням, однокореневим словам тощо. Наприклад, якщо пошукова фраза буде “пультова охорона”, а в тендерній документації буде “пультової”, або “охорона”, “охорони”, то система це підсвітить.

Напишіть пошукову фразу та натисніть Додати. 

За потреби ви можете аналогічно додати ще пошукові фрази. Наприклад:

4. Після того, як ви додали всі потрібні пошукові фрази, натисніть Зберегти пошуковий запит. 

5. За потреби ви можете відредагувати або видалити пошуковий запит, а також додати новий. 

6. Коли в системі з’явиться закупівля, в тендерній документації якої буде відповідний пошуковий запит, ви зможете дізнатись про це наступним чином. 

Якщо ви сформуєте список в Excel, а потім відкриєте завантажений файл, то ви побачите окремий стовпчик – Пошук по документах. У комірці буде відображатись пошуковий запит, якщо він міститься в тендерній документації відповідної закупівлі.

Тобто в Excel-таблиці буде відображатись назва, яку ви заповнили ось в цьому полі:

На цьому все. Користуйся Пошуком по документах, щоб витрачати менше часу. Бажаємо успішної участі у закупівлях на майданчику Zakupivli.Pro!