Пошук по документах

Уявіть таку ситуацію: вам необхідно знайти закупівлю послуг з пультової охорони. Проте замовник може опублікувати закупівлю з назвою – “Послуги з охорони”. З цієї назви незрозуміло, чи це саме пультова охорона чи якийсь інший різновид.  Тоді доведеться заходити в кожну таку закупівлю і вже в документації шукати, чи це саме пультова охорона.  

В іншому випадку в назві закупівлі взагалі може бути відсутнє потрібне вам ключове слово або фраза. Це може призвести до того, що потенційно цікава закупівля може пройти повз вашої уваги. 

Щоб не витрачати час на пошук ключових слів у тендерній документації, скористайтесь Пошуком по документах. 

Як це працює

1. В правому верхньому куті кабінета натисніть на позначку користувача і далі – Пошук по документах. 

2. Натисніть Додати новий пошуковий запит.  

3. Заповніть поля:

  • Назва – це для того, щоб вам простіше та легше було орієнтуватись, якщо пошукових запитів буде декілька.
  • Пошукова фраза – це слово або фраза, яку система буде шукати в тендерній документації.

Зверніть увагу, що система буде шукати слово не тільки по повному співпадінню, але й по словосполученням, однокореневим словам тощо. Наприклад, якщо пошукова фраза буде “пультова охорона”, а в тендерній документації буде “пультової”, або “охорона”, “охорони”, то система це підсвітить.

Напишіть пошукову фразу та натисніть Додати. 

За потреби ви можете аналогічно додати ще пошукові фрази. Наприклад:

4. Після того, як ви додали всі потрібні пошукові фрази, натисніть Зберегти пошуковий запит. 

5. За потреби ви можете відредагувати або видалити пошуковий запит, а також додати новий. 

6. Коли в системі з’явиться закупівля, в тендерній документації якої буде відповідний пошуковий запит, ви зможете дізнатись про це наступним чином. 

Якщо ви сформуєте список в Excel, а потім відкриєте завантажений файл, то ви побачите окремий стовпчик – Пошук по документах. У комірці буде відображатись пошуковий запит, якщо він міститься в тендерній документації відповідної закупівлі.

Тобто в Excel-таблиці буде відображатись назва, яку ви заповнили ось в цьому полі:

  

На цьому все. Користуйся Пошуком по документах, щоб витрачати менше часу. Бажаємо успішної участі у закупівлях на майданчику Zakupivli.Pro!

Коментарі (8)

  • Володимир
    29 Серпня 2025, 15:39

    Коли цей функціонал з`явиться в кабінеті замовника?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 17:02

      Наразі розробляти цей функціонал для державних замовників не планується.

      Відповісти
  • Едуард
    28 Серпня 2025, 10:42

    Коли цей функціонал з`явиться, або що потрібно щоб я`вився?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 11:23

      Вітаємо! Наразі функціонал доступний в активному кабінеті постачальника.

      Відповісти
  • Едуард
    28 Серпня 2025, 10:26

    Що потрібно щоб цей функціонал з`явився в кабінеті, або коли він з`явиться?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 11:24

      Вітаємо! Наразі функціонал доступний в активному кабінеті постачальника.

      Відповісти
      • Катерина
        29 Серпня 2025, 16:00

        На жаль, неможливо прикріпити скрін, але ваші ілюстрації не відповідають тому, що бачу я, як замовник, в кабінеті

      • Анастасія Гавриленко
        29 Серпня 2025, 16:58

        Як ми зазначили, цей функціонал наразі є в кабінеті постачальника. В кабінеті державного замовника на даний час він відсутній.

Останні матеріали

Поділ закупівлі на лоти: як залучити постачальників та захистити тендер від ризиків

Поділ закупівлі на лоти: як залучити постачальників та захистити тендер від ризиків

Багатолотові закупівлі часто лякають своєю складністю. Проте за цими страхами ховається дуже зручний та ефективний інструмент. Розберімося разом, що це за інструмент і як легко та безпечно застосовувати його у своїй роботі. Як ділити закупівлю на лоти? Наприклад, якщо ви купуєте багато різної техніки. Замість одного великого тендера можна створити кілька окремих лотів: Чому ділити закупівлю на лоти — це вигідно та безпечно для замовника: Як оголосити багатолотову закупівлю? Тендерна документація для багатолотової закупівлі готується за тими ж базовими правилами, що й зазвичай, але має свої важливі нюанси. Ви можете самостійно обрати, як сформулювати вимоги — зробити їх єдиними для…

Бліц-інтерв’ю: як здобути довіру в закупівлях — досвід «Київстар»

Бліц-інтерв’ю: як здобути довіру в закупівлях — досвід «Київстар»

Побудова системного партнерства базується на прозорості процесів, високій відповідальності та гарантіях безперебійності сервісів. Участь у закупівлях вимагає від постачальників щоденного підтвердження надійності та постійного розвитку технологічної інфраструктури. Визнанням такої послідовної роботи став вихід компанії «Київстар» у фінал премії Zakupivli.Кращі 2026  в номінації «Найкращий постачальник» за результатами громадського голосування. У цьому бліц-інтерв’ю Павло Прохоренко, начальник департаменту по роботі з державними підприємствами компанії «Київстар», ділиться досвідом формування ринкової довіри та розкриває принципи довгострокового партнерства із замовниками. За вашу компанію голосувала вся закупівельна спільнота. Що для «Київстар» означає стати фіналістом премії саме в номінації«Громадський вибір»? Для нас це особливо цінне визнання, адже воно…

Ukraine Facility без стресу та помилок: головні правила, FAQ та підказки від Zakupivli.Pro

Ukraine Facility без стресу та помилок: головні правила, FAQ та підказки від Zakupivli.Pro

Закупівлі за програмою Ukraine Facility потребують від замовника особливої уваги до вимог прийнятності та прозорості. Усі ми розуміємо: найменша необачність може коштувати громаді втраченого фінансування. Як правильно пройти всі етапи перевірок ДАСУ та партнерів? Давайте розбиратися разом. Закони, правила та бюджетні цифри Закупівлі в межах Ukraine Facility спираються на Рамкову угоду між Україною та ЄС, Постанови КМУ № 1318 і № 1178 (Особливості), а також офіційні роз’яснення Мінекономіки. Усі видатки на Нову українську школу (НУШ) є частиною великого Плану України. Ось як розподілено субвенції між напрямами: 💡 Важливий орієнтир щодо «Захисту України»: 2027 рік буде фінальним для фінансування цього напряму.…