Пошук по документах

Уявіть таку ситуацію: вам необхідно знайти закупівлю послуг з пультової охорони. Проте замовник може опублікувати закупівлю з назвою – “Послуги з охорони”. З цієї назви незрозуміло, чи це саме пультова охорона чи якийсь інший різновид.  Тоді доведеться заходити в кожну таку закупівлю і вже в документації шукати, чи це саме пультова охорона.  

В іншому випадку в назві закупівлі взагалі може бути відсутнє потрібне вам ключове слово або фраза. Це може призвести до того, що потенційно цікава закупівля може пройти повз вашої уваги. 

Щоб не витрачати час на пошук ключових слів у тендерній документації, скористайтесь Пошуком по документах. 

Як це працює

1. В правому верхньому куті кабінета натисніть на позначку користувача і далі – Пошук по документах. 

2. Натисніть Додати новий пошуковий запит.  

3. Заповніть поля:

  • Назва – це для того, щоб вам простіше та легше було орієнтуватись, якщо пошукових запитів буде декілька.
  • Пошукова фраза – це слово або фраза, яку система буде шукати в тендерній документації.

Зверніть увагу, що система буде шукати слово не тільки по повному співпадінню, але й по словосполученням, однокореневим словам тощо. Наприклад, якщо пошукова фраза буде “пультова охорона”, а в тендерній документації буде “пультової”, або “охорона”, “охорони”, то система це підсвітить.

Напишіть пошукову фразу та натисніть Додати. 

За потреби ви можете аналогічно додати ще пошукові фрази. Наприклад:

4. Після того, як ви додали всі потрібні пошукові фрази, натисніть Зберегти пошуковий запит. 

5. За потреби ви можете відредагувати або видалити пошуковий запит, а також додати новий. 

6. Коли в системі з’явиться закупівля, в тендерній документації якої буде відповідний пошуковий запит, ви зможете дізнатись про це наступним чином. 

Якщо ви сформуєте список в Excel, а потім відкриєте завантажений файл, то ви побачите окремий стовпчик – Пошук по документах. У комірці буде відображатись пошуковий запит, якщо він міститься в тендерній документації відповідної закупівлі.

Тобто в Excel-таблиці буде відображатись назва, яку ви заповнили ось в цьому полі:

  

На цьому все. Користуйся Пошуком по документах, щоб витрачати менше часу. Бажаємо успішної участі у закупівлях на майданчику Zakupivli.Pro!

Коментарі (8)

  • Володимир
    29 Серпня 2025, 15:39

    Коли цей функціонал з`явиться в кабінеті замовника?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 17:02

      Наразі розробляти цей функціонал для державних замовників не планується.

      Відповісти
  • Едуард
    28 Серпня 2025, 10:42

    Коли цей функціонал з`явиться, або що потрібно щоб я`вився?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 11:23

      Вітаємо! Наразі функціонал доступний в активному кабінеті постачальника.

      Відповісти
  • Едуард
    28 Серпня 2025, 10:26

    Що потрібно щоб цей функціонал з`явився в кабінеті, або коли він з`явиться?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 11:24

      Вітаємо! Наразі функціонал доступний в активному кабінеті постачальника.

      Відповісти
      • Катерина
        29 Серпня 2025, 16:00

        На жаль, неможливо прикріпити скрін, але ваші ілюстрації не відповідають тому, що бачу я, як замовник, в кабінеті

      • Анастасія Гавриленко
        29 Серпня 2025, 16:58

        Як ми зазначили, цей функціонал наразі є в кабінеті постачальника. В кабінеті державного замовника на даний час він відсутній.

Останні матеріали

Локалізація у закупівлях: що зміниться в електронній системі 

Локалізація у закупівлях: що зміниться в електронній системі 

Новий Закон України “Про публічні закупівлі” передбачає нові вимоги щодо локалізації, які починають діяти з 24.08.2026 р. Разом із цими змінами в електронній системі закупівель з’являються нові підстави для скасування закупівлі та відхилення пропозицій учасників, пов’язані з недотриманням вимог щодо локалізації.  Нова підстава для скасування закупівлі В електронній системі з’явиться окрема причина скасування закупівлі: Тобто йдеться про ситуацію, коли вимоги щодо локалізації мали бути передбачені замовником, але їх не було встановлено.  Нові підстави для відхилення пропозиції учасника Окремо в системі будуть доступні причини відхилення пропозиції, пов’язані вже з невиконанням учасником вимог щодо локалізації, зокрема: Таким чином, нові причини охоплюють як…

Локалізація у закупівлях: яку інформацію зазначати у річному плані

Локалізація у закупівлях: яку інформацію зазначати у річному плані

З 24.08.2026 року в системі оновлюється інструменти локалізації. Про те, що важливо врахувати замовникам поговоримо у сьогоднішньому матеріалі. Якщо в межах закупівлі товарів, робіт чи послуг замовник набуває у власність локалізований товар, в річному плані необхідно зазначити додаткову інформацію. Ставимо позначку “Закупівля локалізованих товарі”. Далі переходимо до заповнення номенклатурних позицій та зазначаємо назву такого товару, кількість, одиниці виміру, його код за ДК 021:2015 та додатковий класифікатор УКТ ЗЕД, що йому відповідає. Зверніть увагу: Приклад Закуповуємо роботи по коду ДК 021:2015 “45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт”. В межах робіт закуповується генератор. В номенклатурній позиції вказуємо його дані та код ДК…

Ризики дискваліфікації переможця після аукціону: як уникнути відхилення пропозиції на фінішній прямій

Ризики дискваліфікації переможця після аукціону: як уникнути відхилення пропозиції на фінішній прямій

Перемога в електронному аукціоні — це важливий та радісний крок, але далеко не гарантія підписання контракту. Адже одразу після визначення переможця розпочинається наступний, не менш відповідальний етап — надання документів переможця та укладення договору про закупівлю. Для замовника дискваліфікація переможця тендеру — це імперативний обов’язок, а не право: найменша помилка в довідці або порушення строків надання документів зобов’язує замовника відхилити пропозицію такого учасника. Розберемо, які підстави для відхилення передбачає законодавство та як переможцю уберегти свій виграний контракт від дискваліфікації. Які підстави для відхилення пропозиції переможця? Згідно з підпунктом 3 пункту 44 Особливостей (Постанова КМУ № 1178), замовник відхиляє тендерну пропозицію…