Пошук по документах

Уявіть таку ситуацію: вам необхідно знайти закупівлю послуг з пультової охорони. Проте замовник може опублікувати закупівлю з назвою – “Послуги з охорони”. З цієї назви незрозуміло, чи це саме пультова охорона чи якийсь інший різновид.  Тоді доведеться заходити в кожну таку закупівлю і вже в документації шукати, чи це саме пультова охорона.  

В іншому випадку в назві закупівлі взагалі може бути відсутнє потрібне вам ключове слово або фраза. Це може призвести до того, що потенційно цікава закупівля може пройти повз вашої уваги. 

Щоб не витрачати час на пошук ключових слів у тендерній документації, скористайтесь Пошуком по документах. 

Як це працює

1. В правому верхньому куті кабінета натисніть на позначку користувача і далі – Пошук по документах. 

2. Натисніть Додати новий пошуковий запит.  

3. Заповніть поля:

  • Назва – це для того, щоб вам простіше та легше було орієнтуватись, якщо пошукових запитів буде декілька.
  • Пошукова фраза – це слово або фраза, яку система буде шукати в тендерній документації.

Зверніть увагу, що система буде шукати слово не тільки по повному співпадінню, але й по словосполученням, однокореневим словам тощо. Наприклад, якщо пошукова фраза буде “пультова охорона”, а в тендерній документації буде “пультової”, або “охорона”, “охорони”, то система це підсвітить.

Напишіть пошукову фразу та натисніть Додати. 

За потреби ви можете аналогічно додати ще пошукові фрази. Наприклад:

4. Після того, як ви додали всі потрібні пошукові фрази, натисніть Зберегти пошуковий запит. 

5. За потреби ви можете відредагувати або видалити пошуковий запит, а також додати новий. 

6. Коли в системі з’явиться закупівля, в тендерній документації якої буде відповідний пошуковий запит, ви зможете дізнатись про це наступним чином. 

Якщо ви сформуєте список в Excel, а потім відкриєте завантажений файл, то ви побачите окремий стовпчик – Пошук по документах. У комірці буде відображатись пошуковий запит, якщо він міститься в тендерній документації відповідної закупівлі.

Тобто в Excel-таблиці буде відображатись назва, яку ви заповнили ось в цьому полі:

  

На цьому все. Користуйся Пошуком по документах, щоб витрачати менше часу. Бажаємо успішної участі у закупівлях на майданчику Zakupivli.Pro!

Коментарі (8)

  • Володимир
    29 Серпня 2025, 15:39

    Коли цей функціонал з`явиться в кабінеті замовника?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 17:02

      Наразі розробляти цей функціонал для державних замовників не планується.

      Відповісти
  • Едуард
    28 Серпня 2025, 10:42

    Коли цей функціонал з`явиться, або що потрібно щоб я`вився?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 11:23

      Вітаємо! Наразі функціонал доступний в активному кабінеті постачальника.

      Відповісти
  • Едуард
    28 Серпня 2025, 10:26

    Що потрібно щоб цей функціонал з`явився в кабінеті, або коли він з`явиться?

    Відповісти
    • Анастасія Гавриленко
      29 Серпня 2025, 11:24

      Вітаємо! Наразі функціонал доступний в активному кабінеті постачальника.

      Відповісти
      • Катерина
        29 Серпня 2025, 16:00

        На жаль, неможливо прикріпити скрін, але ваші ілюстрації не відповідають тому, що бачу я, як замовник, в кабінеті

      • Анастасія Гавриленко
        29 Серпня 2025, 16:58

        Як ми зазначили, цей функціонал наразі є в кабінеті постачальника. В кабінеті державного замовника на даний час він відсутній.

Останні матеріали

Оскарження дискваліфікації у запиті пропозицій постачальників: практичні механізми для учасника

Оскарження дискваліфікації у запиті пропозицій постачальників: практичні механізми для учасника

Неправомірна дискваліфікація у запиті пропозицій постачальників — одна з найболючіших тем для постачальників. Замовники часто зловживають спрощеним форматом цієї процедури, оскільки відчувають відсутність швидкого оскарження.  Головна проблема полягає в тому, що для запиту пропозицій постачальників не передбачено право на оскарження рішень в Антимонопольному комітеті України. Проте це не означає, що учасник абсолютно беззахисний. Законодавець залишив інші правові шляхи для захисту інтересів бізнесу. Розберемо як найбільш дієві, так і додаткові інструменти боротьби з несправедливими рішеннями замовників. Основні та найбільш дієві механізми захисту Офіційне звернення до вищого керівництва або керівного органу замовника  Досить часто керівник установи чи підприємства навіть не здогадується про…

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

У роботі із закупівлями значна частина практичних запитань стосується саме документації: внесення змін, продовження строків подання пропозицій, оформлення вимог у спрощених закупівлях та відкритих торгах з особливостями. І саме ці питання часто стають предметом моніторингів. Внесення змін та нова редакція тендерної документації Одне з найпоширеніших запитань — чи потрібно після внесення змін повторно завантажувати всю тендерну документацію. На практиці замовники нерідко додають лише окремий файл із переліком змін чи додаток, в якому щось змінювали. Проте для учасників важливо бачити актуальну редакцію документації в цілому. Саме тому найбільш практичним підходом є завантаження нової редакції тендерної документації з усіма додатками та окремим…

Закупівля не відбулася: розбираємося в нюансах та робимо роботу над помилками

Закупівля не відбулася: розбираємося в нюансах та робимо роботу над помилками

Підготовка до закупівлі забирає чимало часу та сил, і ми чудово розуміємо, як прикро, коли на оголошену закупівлю ніхто не приходить. Здається, що зусилля витрачено даремно. Пропонуємо розібратися,  чому постачальники іноді ігнорують тендери та як це виправити?  Звісно, кожна ситуація унікальна, і багато в чому результат залежить від типу процедури. Проте є кілька універсальних причин, які безпосередньо впливають на рівень конкуренції у будь-якому тендері. Давайте розберемо їх докладніше:  1. Ціна поза ринком. Коли постачальники ігнорують тендер, найчастіше річ у неактуальній очікуваній вартості. Звісно, бюджетні обмеження — це серйозний виклик, і вийти за межі затвердженого кошторису замовник не може. Що робити…