3 переваги системи електронних торгів RIALTO: кейс компанії ВОЛЯ-КАБЕЛЬ

Юрій Діденко, начальник відділу закупівель ТОВ “ВОЛЯ-КАБЕЛЬ”, розповів для Evo.Business про плюси системи електронних торгів RIALTO для телекомунікаційної компанії.

В системі RIALTO ми проводимо закупівлі з грудня 2016 року, тобто, практично з самого початку її роботи. Ми вже до цього були знайомі з роботою електронних тендерів, тому відразу вирішили спробувати новий інструмент. Зрозуміли, що не прогадали: система має переваги, які відповідають і політиці закупівель, і ідеям компанії в цілому.

З початку нашої роботи в RIALTO ми оголосили 80 тендерів – це в середньому 5 торгів на місяць. Велика частина з них пройшла успішно.

Відкритість – це великий плюс

З переваг системи електронних закупівель RIALTO можу відзначити, по-перше, її відкритість. Інформація про тендер і про його результати доступна великій групі постачальників. Все можна вивчити, подивитися, перевірити. Це великий плюс для позиціонування компанії на ринку і відповідає цінностям компанії – відкритості, чесності, прозорості.

Звичайно, відкритість – це актив, який складно оцінити, однак вона, разом з іншими факторами, позитивно впливає на репутацію компанії в цілому. До того ж, відкритість повністю відповідає європейському підходу нашого менеджменту і інвесторів.

«Воля» – одна з небагатьох великих телекомунікаційних компаній, які, в принципі, займаються електронними закупівлями. А з точки зору використання системи RIALTO ми, можна сказати, унікальні.

Бувають випадки, коли нам дзвонять постачальники в період проведення тендеру і пропонують “домовитися”. Зі свого боку, ми їх запрошуємо брати участь в аукціоні, на рівних з усіма умовами, кажучи про те, що будемо раді плідній співпраці в разі їх перемоги.

Широке коло постачальників

Одна з основних завдань закупівельника – максимально вивчити ринок і обрати не найдешевшу пропозиція, а таку, де оптимально поєднуються ціна і якість. Для цього необхідно детально знати ринок, знати якомога більше постачальників. Чим більший вибір, тим більша ймовірність провести закупівлю якнайкраще.

⇒ Цікаво спробувати: Затвердження чернетки закупівлі

Друга перевага системи RIALTO – це зв’язок баз постачальників RIALTO і ProZorro. Розсилка з інформацією про тендер автоматично генерується в системі і відправляється за актуальними адресами широкому колу постачальників, що відповідають обраному ідентифікатору (коду CPV). Спільно з адресними запрошеннями, це дозволило розширити перелік постачальників і збільшити конкуренцію в тендерах по ряду актуальних напрямків.

Оперативність

Крім того, система RIALTO нам подобається тим, що дає можливість щодо нескладного предмету закупівлі досить оперативно провести торги. Закупівельнику необхідно сформувати тендерну документацію, завантажити її в систему, запросити потенційних постачальників і, за великим рахунком, подальше проведення тендера вимагає мінімального втручання.

⇒ Буде корисно: 3 типи процедур для комерційних закупівель: яку вибрати (ІНФОГРАФІКА)

Таким чином, вивільняється час і людський ресурс для більш пріоритетних, стратегічних завдань. Наприклад, співробітник відділу закупівель може зайнятися підготовкою і проведенням більш складних тендерів, де необхідно більше залученості і більш високий ступінь експертизи.