Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Переговорна процедура закупівлі: від запрошення до публікації

З 1 вересня 2026 року переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у випадках, визначених пунктом 13 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178.  1. Що потрібно…

Договір без паперу: як електронний документообіг змінює публічні закупівлі 

В умовах воєнного стану електронний документообіг (далі – ЕДО) стає практичним рішенням для закупівельних команд: він скорочує час на погодження та підписання договорів, зменшує залежність від паперових примірників і спрощує…

Як підготувати виграшну пропозицію в публічних закупівлях: покроковий гайд

Публічні закупівлі –  додатковий канал продажів для вашого бізнесу Державний сектор закупівель – це великий і стабільний ринок, який може стати для вашого бізнесу додатковим інструментом для підсилення продажів та…

Всі статті

Як використовувати AI-чекліст вимог замовника під час подачі пропозиції

Як використовувати AI-чекліст вимог замовника під час подачі пропозиції

Щоб мінімізувати ризик відхилення пропозиції через відсутність необхідних довідок або сертифікатів, на майданчику Zakupivli.Pro впроваджено автоматичний AI-чекліст вимог замовника. Система штучного інтелекту самостійно розпізнає вимоги замовника та звіряє їх із завантаженими вами файлами. Що таке AI-чекліст вимог замовника Це спеціальний інтерактивний блок у формі подачі пропозиції, в якому зібрано всі документальні вимоги, сформовані замовником для конкретної закупівлі. Чекліст допомагає постачальнику самостійно перевірити комплектність свого пакета документів перед подачею. Як підтягуються вимоги до завантаження файлів Коли ви відкриваєте форму подачі пропозиції, під блоком завантаження файлів відображається «AI-чекліст вимог замовника». Автоматичне визначення статусів та перевірка документів Після додавання файлів до пропозиції штучний…

Автоматична перевірка наявності документів за допомогою AI

Автоматична перевірка наявності документів за допомогою AI

Новий функціонал майданчика Zakupivli.Pro  дозволяє комерційним замовникам автоматизувати перевірку наявності необхідних документів у пропозиціях постачальників. За допомогою штучного інтелекту (AI) система виокремлює вимоги замовника та автоматично контролює їх виконання на етапі подачі файлів. Як це працює Процес перевірки складається з трьох ключових етапів: Ключові переваги AI-перевірки Як оголосити закупівлю з AI-списком вимог Ви можете відредагувати або доповнити цей список. Звертаємо увагу, якщо ви доповнювали/редагували перелік документів через поле “Примітки”, вам необхідно перегенерувати список, натиснувши кнопку «Сформувати AI чекліст заново». Розгляд та кваліфікація пропозицій (для Замовника) В закупівлі на етапі кваліфікації замовник бачить автоматичний підсумок перевірки документів по кожному постачальнику. У…

Договір без паперу: як електронний документообіг змінює публічні закупівлі 

Договір без паперу: як електронний документообіг змінює публічні закупівлі 

В умовах воєнного стану електронний документообіг (далі – ЕДО) стає практичним рішенням для закупівельних команд: він скорочує час на погодження та підписання договорів, зменшує залежність від паперових примірників і спрощує роботу з документами незалежно від місця перебування працівників та контрагентів. Водночас електронний договір — це не просто цифрова копія паперового документа. За умови дотримання законодавчих вимог він має юридичну силу та може використовуватися у взаємодії із контрагентами, Казначейством і під час перевірок. Чи має юридичну силу електронний договір Пункт 17 Постанови КМУ № 1178, передбачає укладення договору про закупівлю відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням вимог Закону України «Про…

Штучний інтелект у публічних закупівлях: можливості та обмеження

Штучний інтелект у публічних закупівлях: можливості та обмеження

Штучний інтелект дедалі активніше входить у повсякденну роботу фахівців із закупівель. Сьогодні він уже допомагає готувати документи, аналізувати законодавство, систематизувати інформацію та економити час на рутинних завданнях. Водночас важливо розуміти: штучний інтелект не є заміною уповноваженої особи. Він може стати ефективним помічником, але не несе відповідальності за прийняті рішення. У чому ШІ дійсно допомагає? Найбільша перевага штучного інтелекту — швидка робота з великими обсягами інформації. Наприклад, він може допомогти підготувати проєкт технічної специфікації, структурувати вимоги тендерної документації, узагальнити зміни законодавства, сформувати проєкт протоколу або пояснювальної записки, запропонувати варіанти обґрунтування рішення чи навіть підготувати інформаційний матеріал для працівників установи. Корисним інструментом…

Договір без паперу: як електронний документообіг змінює публічні закупівлі 

Договір без паперу: як електронний документообіг змінює публічні закупівлі 

В умовах воєнного стану електронний документообіг (далі – ЕДО) стає практичним рішенням для закупівельних команд: він скорочує час на погодження та підписання договорів, зменшує залежність від паперових примірників і спрощує…

Штучний інтелект у публічних закупівлях: можливості та обмеження

Штучний інтелект дедалі активніше входить у повсякденну роботу фахівців із закупівель. Сьогодні він уже допомагає готувати документи, аналізувати законодавство, систематизувати інформацію та економити час на рутинних завданнях. Водночас важливо розуміти:…

Нові правила ПДВ з 1 липня та ШІ в тендерах: дайджест Zakupivli.Pro за червень

Нові правила ПДВ з 1 липня та ШІ в тендерах: дайджест Zakupivli.Pro за червень

Ми в Zakupivli.Pro постійно шукаємо способи зробити вашу роботу швидшою та простішою. У цьому огляді ми зібрали головні оновлення червня, які допоможуть вам автоматизувати рутину та працювати впевненіше. Нові ШІ-інструменти,…

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Публічні закупівлі — це сфера, де кожен крок жорстко регламентований, а робота з документами вимагає максимальної концентрації. Щоб допомогти бізнесу не потонути в рутині, автоматизувати процеси та мінімізувати ризик помилок,…

Експертиза та оновлення Zakupivli.Pro: головне за травень

Експертиза та оновлення Zakupivli.Pro: головне за травень

Ми в Zakupivli.Pro постійно шукаємо способи зробити вашу роботу швидшою та простішою. У цьому огляді ми зібрали головні оновлення травня, які допоможуть вам автоматизувати рутину та працювати впевненіше. Нові ШІ-інструменти,…

Аналіз постачальників у Prozorro : як це допоможе вам провести успішну закупівлю 

Як знайти постачальників, якщо ви вперше закуповуєте певні товари, роботи або послуги? Також ми розуміємо: аналіз ринку, розрахунок вартості та опис вимог забирають багато часу. Щоб полегшити цей процес, скористайтеся…

Як економити час на закупівлях: додаткові можливості, що спрощують роботу замовника 

Як економити час на закупівлях: додаткові можливості, що спрощують роботу замовника 

У роботі замовника найбільше часу часто забирають не самі закупівлі, а рутинні дії навколо них: повторне заповнення даних, пошук інформації, перевірка строків, погодження та постійний ручний контроль. Через велике навантаження…

Запитати AI про тендер: новий інструмент аналізу закупівлі

На майданчику Zakupivli.Pro з’явився новий інструмент для роботи з тендерами. Тепер на сторінці закупівлі ви знайдете панель «Запитати AI про тендер». При натисканні на неї відкривається діалогове вікно, де ви…

Запитати AI про аналітику: як швидше підібрати потрібний звіт

Запитати AI про аналітику: як швидше підібрати потрібний звіт

У кабінеті користувача майданчика Zakupivli.Pro зібрано багато інструментів для аналізу даних, звітів та експортів. Ми розуміємо, що іноді важко одразу визначити, який з них найкраще підійде для вашого завдання. Щоб…

AI Аналіз 2.0: оцінюємо привабливість тендеру за хвилини

AI Аналіз 2.0: оцінюємо привабливість тендеру за хвилини

У закупівлях легко заплутатися у сотнях сторінок документації. Ми знаємо, як виснажує пошук однієї умови оплати чи прихованого штрафу, коли треба швидко вирішити — подаватися на тендер чи ні. Саме…

Як проаналізувати замовника: вибираємо вигідні тендери для бізнесу

Ми знаємо, підготовка тендерної пропозиції та оформлення банківської гарантії забирає багато сил. Тому ми радимо спершу приділити 30 хвилин перевірці замовника. Це допоможе зрозуміти, наскільки надійним буде партнерство, оцінити ризики…

Що нового на Zakupivli.Pro: головні новини, корисні матеріали та старт премії

Що нового на Zakupivli.Pro: головні новини, корисні матеріали та старт премії

Ми знаємо, як важливо тримати руку на пульсі оновлень майданчика, тому зібрали в одному огляді все найцікавіше, що відбулося за останній місяць. Тут ви знайдете відповіді на актуальні питання, дізнаєтесь…

Сервіс майбутнього: як штучний інтелект робить тендери простими для кожного

Раніше «хорошим сервісом» вважалося, якщо вам швидко відповіли на дзвінок. Сьогодні цього замало. У сучасному темпі ми хочемо, щоб сервіс був непомітним, але максимально корисним: натиснув одну кнопку й отримав…

Корисне під рукою

Переговорна процедура при нагальній потребі: підстави, документи та строки

Переговорна процедура при нагальній потребі: підстави, документи та строки

Нагальна потреба в закупівлі може виникнути через обставини, за яких замовник не має часу на проведення відкритих торгів або закупівлю через електронний каталог. У таких випадках законодавство передбачає можливість застосувати переговорну процедуру закупівлі.  Коли можна застосувати переговорну процедуру? Відповідно до пункту 13 Особливостей, затверджених постановою КМУ № 1178, переговорна процедура застосовується як виняток, якщо виникла нагальна потреба в закупівлі у зв’язку з об’єктивними обставинами, що унеможливлюють дотримання строків проведення відкритих торгів та/або закупівлі через електронний каталог. Такі обставини мають бути документально підтверджені. Підстави для застосування переговорної процедури у цьому випадку передбачені пп.3 п.13: Але вони не є вичерпними та можуть…

Перша закупівля на Zakupivli.Pro: покрокова інструкція для комерційного замовника

Перша закупівля на Zakupivli.Pro: покрокова інструкція для комерційного замовника

Вітаємо на Zakupivli.Pro! Якщо ви щойно зареєструвалися на майданчику й плануєте провести свою першу комерційну закупівлю, ця інструкція допоможе розібратися, з чого почати, як обрати процедуру та на що звернути увагу під час її створення. Ми зібрали основні етапи в одному місці, а до детальних інструкцій додали посилання, щоб ви могли швидко знайти відповідь на конкретне запитання, коли вона знадобиться. Крок 1. Підготуйтеся до роботи Перш ніж створювати закупівлю, варто перевірити кілька речей. 1. Переконайтеся, що маєте доступ до особистого кабінету. У кабінеті ви створюватимете закупівлі, стежитимете за пропозиціями постачальників і працюватимете з результатами процедур. Якщо ви ще не завершили…

Як податися у 11 тисяч закупівель і забрати головну нагороду Zakupivli.Кращі 2026: кейс ТОВ «СТМ-Фарм»

Як податися у 11 тисяч закупівель і забрати головну нагороду Zakupivli.Кращі 2026: кейс ТОВ «СТМ-Фарм»

Майже 11 000 тендерних пропозицій за рік на Zakupivli.Pro. Саме з таким результатом ТОВ «СТМ-Фарм» здобуло перемогу у премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання лікарських засобів». Компанія відповідає за напрям публічних закупівель у складі фармдистриб’ютора «БаДМ» — одного з лідерів ринку, який постачає майже кожен другий товар на полиці українських аптек і забезпечує ліками понад 18 тисяч медичних закладів та аптек. Маючи за спиною таку потужну логістичну базу, команда «СТМ-Фарм» щодня закриває сотні потреб у системі Prozorro.  Як побудувати безперебійну тендерну логістику під час війни, працювати з величезними обсягами та використовувати інструменти майданчика — розповідає команда «СТМ-Фарм». Забезпечення лікарень…

Локалізація та підтвердження ланцюга постачання між виробником товару та постачальником

Локалізація та підтвердження ланцюга постачання між виробником товару та постачальником

З набуттям чинності 52-ми змінами до особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), уповноваженим особам, які закуповують із урахуванням норм щодо локалізації, варто враховувати нові норми, що набули чинності 29.09.2026. Ланцюг постачання між виробником товару та постачальником у тендері Перш ніж аналізувати вимоги до ланцюга постачання, варто зважити на головну умову: механізм локалізації (а значить, і вимоги щодо підтвердження ланцюга постачання)…

Головні запитання новачків у Prozorro: інструкція для впевненого старту

Головні запитання новачків у Prozorro: інструкція для впевненого старту

Починаєте працювати із Zakupivli.Pro і маєте багато запитань? Це цілком природно: на старті важливо розібратися, як знаходити потрібні закупівлі, готувати документи, подавати пропозиції та користуватися можливостями системи. Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання, які виникають у постачальників-початківців, щоб допомогти вам впевненіше зробити перші кроки та зорієнтуватися в основних процесах. Бажаєте розібратися у всьому наочно та на практиці?4 листопада о 14:00 запрошуємо вас на безплатний практичний вебінар «Ефективна робота в Prozorro: від пошуку до перемоги». Наші експертки наочно покажуть роботу в кабінеті, розпакують реальний тендер та дадуть відповіді на всі ваші запитання. Зареєструватися на вебінар безплатно 1. Як відбувається аукціон, яка…

Як оформити право власності після перемоги в аукціоні на нерухомість чи земельну ділянку

Як оформити право власності після перемоги в аукціоні на нерухомість чи земельну ділянку

Перемога в аукціоні Prozorro.Продажі — це лише початок угоди, а не автоматичний перехід майна у вашу власність. Після торгів потрібно вчасно підписати протокол, здійснити розрахунок, оформити договір або акт, а якщо йдеться про нерухомість чи земельну ділянку — зареєструвати право власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. У різних категоріях Prozorro.Продажі порядок оформлення суттєво відрізняється. Наприклад, під час звичайного продажу землі оплата за загальним правилом відбувається після укладення договору, а під час продажу арештованої землі передбачений спеціальний забезпечувальний платіж ще до завершення оформлення угоди. Розглянемо сім основних категорій, у яких купують нерухомість та землю, і з’ясуємо ключові строки…