Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Закупівлі без паузи: як новій УО впевнено увійти в процес

Закупівлі без паузи: як новій УО впевнено увійти в процес

Ми живемо в непрості часи. Все навколо змінюється, часто — несподівано і стрімко. Хтось звільняється, когось переводять, а хтось просто вигорає. Та сфера публічних закупівель не може дозволити собі «натиснути на паузу». Якщо вже оголошено тендер — його має хтось завершити. А значить, нова уповноважена особа (УО) повинна не лише прийти на місце, а й впевнено підхопити незавершені справи. Як це зробити грамотно і без зайвого стресу — розбираємося разом. З чого почати? Насамперед — з організаційних і розпорядчих питань. Перш ніж новопризначена особа розпочне роботу із закупівлями, потрібно: Чітко визначити її повноваження. Залежно від того, які правила у замовника,…

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

На початку листопада минулого року в системі Prozorro запровадили оновлення – автоматичне формування протоколів на основі рішень, які приймає уповноважена особа. Які протоколи формуються автоматично? На сайті уповноваженого органу автоматично формуються такі протоколи: – протокол затвердження річного плану закупівель; – протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції; – протокол розгляду тендерних пропозицій; – протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю; – протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції; – протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся. Дані протоколи будуть формуватись в усіх видах закупівель, де вони передбачені. Це ще один крок до цифровізації закупівлі для прозорості, зручності, ефективності. Як…

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще –  переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та гнучкості. Але за високими темпами легко не помітити, як поступово зникає ресурс. З’являється роздратування, фокус розсіюється, робота більше не приносить задоволення. Це – перші сигнали емоційного вигорання. Що ж допоможе залишатися в ресурсі та зберегти баланс? 1. Планування навантаження та відпочинку Перше, що важливо – навчитися якісно розподіляти свій день. Закупівельники часто працюють у жорстких часових рамках. Але навіть у такому графіку важливо робити невеликі паузи між задачами, аби «перезавантажити»…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП? Хто саме має підписувати? Помилки трапляються постійно, тож ми вирішили ще раз зібрати в одному місці все найважливіше, що варто знати всім, хто бере участь у закупівлях. Який тип підпису потрібно використовувати? Відповідно до частини 2 статті 17 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи влади АР Крим, інші юридичні особи публічного права та їхні посадові особи зобов’язані використовувати  кваліфіковані електронні…

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще –  переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП?…

Як відбувається англійський аукціон

Як відбувається англійський аукціон

Англійський аукціон — це аукціон, який проходить в три раунди і в якому учасники підвищують свої ставки. Кожен учасник при подачі пропозиції вказує свою початкову ставку, яка має бути не…

Як штучний інтелект допомагає в закупівлях: можливості Закупайка

Світ закупівель складний — але не обов’язково має бути заплутаним. Саме з цієї ідеї й народився Закупайко AI-помічник на майданчику Zakupivli.Pro, створений для щоденної користі. Закупайко працює як практичний помічник:…

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Електронна система закупівель стає все більш цифровою. І першим документом, що повинен значно полегшити роботу замовників з планування та підготовки до закупівлі, став шаблон договору. Замовник може використати шаблони договорів…

Як витрачати мінімум часу на проведення комерційної закупівлі

У бізнесі час — це не просто гроші. Це нові контракти, вчасні відвантаження, збережена репутація. Але якщо ви хоч раз організовували закупівлю для своєї компанії, то знаєте: це може стати…

Покращений шаблон імпорту для ЗЦП – вже на майданчику Zakupivli.Pro

Покращений шаблон імпорту для ЗЦП – вже на майданчику Zakupivli.Pro

Продаєте товари у Prozorro Market? Зробіть подачу цінової пропозиції ще легше та зручніше – скористуйтесь оновленим та покрашеним шаблоном “Імпорт ціни за одиницю”. Це працює ось так. На сторінці подачі…

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Ми наполегливо працювали протягом травня, щоб зробити ваш досвід на Zakupivli.Pro ще продуктивнішим та комфортнішим. Цей дайджест – ваш путівник по найважливішим оновленням функціоналу, цінному контенту та експертним вебінарам, які…

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

9 років роботи системи електронних державних аукціонів Prozorro.Sale, а я й досі продовжую регулярно чути питання від власників бізнесів різних рівні формату “Хіба там щось можна реально купити?”, “А що…

Відкриті торги з особливостями: зручні інструменти для складних закупівель

Якісно і швидко провести відкриті торги з особливостями (далі – ВТО) – це задача з зірочкою. Така закупівля є доволі складною і потребує максимально якісної підготовки. Уповноважена особа (далі –…

Ukraine Facility у дії: що змінюється в електронній системі закупівель

Ukraine Facility у дії: що змінюється в електронній системі закупівель

Реалізація міжнародної програми Ukraine Facility вже активно впливає на сферу публічних закупівель. Щоб забезпечити прозорість, контроль і відповідність європейським вимогам, електронна система закупівель поступово адаптується до нових стандартів.  Так у…

Тонкощі проведення відкритих торгів з особливостями: алгоритм дій для оборонних замовників

27 травня під час прямої трансляції вебінару «Тонкощі проведення відкритих торгів з особливостями: алгоритм дій для оборонних замовників» розглянули: Нормативну базу та відкриті торги з особливостями (ВТО): що важливо знати…

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Ми звикли, що робота уповноваженої особи (УО) пов’язана з плануванням закупівель, підготовкою тендерної документації, перевіркою постачальників на відповідність тощо. Ці щоденні завдання нерідко перетворюються на рутину, що виснажує і демотивує.…

Закупівля у монополіста

Як проводити закупівлю у монополістів Монополіст це – суб’єкт господарювання, який не має конкурентів на певному ринку товарів (послуг, або робіт). Відкриті торги є конкурентною процедурою закупівель. Якщо на ринку…

Корисне під рукою

Що можна приховати під час оборонних закупівель в Prozorro

Що можна приховати під час оборонних закупівель в Prozorro

Ми вже дізнались, яка інформація може вважатися “чутливою”. Тепер розглянемо, що можна приховати під час публікації інформації в ЕСЗ під час різних методів закупівель.  Звіт про договір, укладений без використання ЕСЗ Для оборонних закупівель, які державні замовники здійснюють відповідно до Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою КМУ від 11.11.2022 № 1275 (далі – Особливості № 1275), та статті 30 Закону № 808 діє спеціальна логіка: якщо закупівля без використання ЕСЗ перевищує встановлені вартісні пороги, замовник оприлюднює звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ (далі – Звіт). Це не стосується закупівель, що…

Постанова КМУ № 680: нові правила закупівлі лікарських засобів та медичних виробів через Prozorro Market

Постанова КМУ № 680: нові правила закупівлі лікарських засобів та медичних виробів через Prozorro Market

27 травня 2026 року Кабмін вніс чергові зміни до постанови № 1178. А вже 02 червня 2026 року постанова КМУ № 680 була офіційно опублікована в “Урядовому кур’єрі”. Коротко розбираємо, що змінюється для медичних замовників. 1. Насамперед розширено перелік лікарських засобів та медичних виробів, які є обов’язковими до закупівлі через електронний каталог Prozorro Market. Якщо річна потреба замовника за відповідним предметом закупівлі становить від 50 тис. грн, закупівля має здійснюватися з використанням електронного каталогу. Йдеться про заклади охорони здоров’я, а також структурні підрозділи з питань охорони здоров’я обласних та Київської міської державних (військових) адміністрацій. 2. Ще одна важлива зміна стосується…

Особливості аналізу цін на матеріальні ресурси за Постановою № 1512 та Настанов

Особливості аналізу цін на матеріальні ресурси за Постановою № 1512 та Настанов

У цій статті редакція порталу «Радник у сфері публічних закупівель» розповість про деякі особливості аналізу цін на матеріальні ресурси згідно з вимогами постанови КМУ від 19.11.2025 № 1512 з урахуванням кошторисних норм України «Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси», з урахуванням кошторисних норм України «Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси», затверджених наказом Мінрозвитку від 20.03.2026 № 591. Коли проводиться аналіз цін на матеріальні ресурси На яких етапах проводиться аналіз цін на матеріальні? Згідно пп. 1 п. 1 Постанови № 1512 аналіз цін на матеріальні ресурси проводиться: Замовником Підрядником ▪️під час складання інвесторської кошторисної документації;▪️підписання актів приймання…

Оборонні закупівлі: як приховати чутливу інформацію

Оборонні закупівлі: як приховати чутливу інформацію

Оборонні закупівлі — це завжди висока відповідальність і купа делікатних нюансів. Одне з найчастіших запитань, які ми чуємо від замовників: як правильно і безпечно приховати чутливу інформацію в тендерах та договорах? Щоб розібратися в усьому без помилок, ми звернулися до профільних експертів — Проєкту реформи оборонних закупівель. Разом ми підготували серію корисних матеріалів, в яких дізнаємося: Що вважається чутливою інформацією  У законодавстві про закупівлі немає універсального терміна «чутлива інформація» як окремої правової категорії. Фактично під чутливою інформацією в закупівлях варто розуміти: Розуміння, що вважати чутливою інформацією, дає нам інше законодавство. Процитуємо далі окремі положення. 1. Закон України «Про інформацію» від…

«Коли у тебе в руках лише молоток, то всі твої проблеми виглядають як однакові цвяхи»: інтерв’ю з Надією Бігун

«Коли у тебе в руках лише молоток, то всі твої проблеми виглядають як однакові цвяхи»: інтерв’ю з Надією Бігун

Як перейти від звичних процесів до нових, але більше ефективних? Про внутрішні страхи та сумніви закупівельників, поради та особистий досвід – читайте нижче в інтерв’ю з Надією Бігун, директором з операційної ефективності у сфері закупівель та управління ланцюгами постачання “Групи Нафтогаз”. У який момент ви зрозуміли, що класичний підхід до закупівель починає «ламатися» для компаній із регулярними закупівлями? Це не питання “ламатися”, це питання більшої ефективності. В сфері закупівель професіонали завжди прагнуть зробити наступний закупівельний цикл більш ефективним, а це означає що “набор інструментів” має бути достатньо широким, щоб в залежності від ситуації застосувати саме той інструмент/підхід, який дасть найбільшу…

Нові підходи до врахування ПДВ у закупівлях з 1 липня: розбір Постанови КМУ № 132 

Нові підходи до врахування ПДВ у закупівлях з 1 липня: розбір Постанови КМУ № 132 

Постанова КМУ № 132 від 05.02.2026 р., яка вступає в дію з 1 липня, впроваджує нові підходи до податкового навантаження в публічних закупівлях. Нововведення змінюють алгоритм розрахунку очікуваної вартості для замовників та правила подачі цін для учасників торгів та постачальників у запитах пропозицій. Для того, щоб перехід на нові правила відбувся максимально комфортно і без зупинки ваших закупівельних процесів, ми підготували детальний аналіз майбутніх змін. Пропонуємо розглянути практичну схему дій, наочний приклад розрахунків та роз’яснення щодо складних моментів, які найчастіше викликають запитання у користувачів. Головна мета змін Зміни покликані врегулювати спірні питання щодо врахування ПДВ(податок на додану вартість) під час…