Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Закупівля без використання електронної системи: типові помилки та способи їх виправлення

Закупівля без використання електронної системи: типові помилки та способи їх виправлення

Досить часто замовники на якомусь із етапів публікації закупівлі без використання електронної системи допускають помилку. І звичайно виникає запитання – як її виправити. Під помилкою ми розуміємо неактуальну/некоректну інформацію, яка була внесена на майданчику при створенні закупівлі. Одразу хочемо зауважити, що якогось прописаного і єдино правильного алгоритму не існує. Тому ми розглянемо всі можливі варіанти, а ви вже маєте прийняти рішення що робити, і чи робити взагалі. Умовно розділимо процес закупівлі на 4 етапи: є тільки опублікований план; створена форма оголошення, але ще не підписана; етап внесення інформації щодо договору; закупівля завершена. Допущена помилка в річному плані, закупівля ще не…

Як опублікувати запит ціни пропозиції

Як опублікувати запит ціни пропозиції

Зміст інструкції Як це працює Як створити запит ціни пропозиції Публікація інформації про укладений договір Як скасувати рішення по переможцю, якщо той відмовляється підписувати договір Як це працює Запит ціни пропозиції – це інструмент, за допомогою якого державні замовники можуть придбати товар в електронному каталозі Prozorro Market на суму до 200 тис грн на рік (до 1 млн грн – для монополістів).  Замовник вибирає необхідний товар, вказує суму, кількість, строк прийому пропозицій, а також адресу та термін поставки. Постачальники подають свої пропозиції відповідно до характеристик товарів в межах профілю (наприклад, згідно заданих характеристик профілю “Бездротових клавіатур” в категорії “Клавіатури” постачальники…

Як опублікувати додаткову угоду

Як опублікувати додаткову угоду

Оновлено 06.07.2023 Щоб опублікувати додаткову угоду на майданчику Zakupivli.Pro, зробіть наступні кроки. На сторінці закупівлі натисніть кнопку “Працювати з договором”: Також можете скористатись розділом “Мої підписані договори”: В цьому розділі у вас є можливість знайти закупівлю по номеру договору: Щоб розпочати публікацію ДУ натисніть на назву закупівлі: Який би з двох способів ви не обрали, у вас відкриється сторінка для роботи з договором. Внизу натисніть кнопку “Додати зміни”: У вас відкриється сторінка, де потрібно завантажити файл з додатковою угодою, а також вказати відомості про неї (номер, дату підписання, причину внесення змін (можна обрати одразу декілька) та текстовий опис змін). Відповідно…

Як подивитися файл, підписаний електронним підписом, або перевірити електронний підпис

Як подивитися файл, підписаний електронним підписом, або перевірити електронний підпис

Якщо ви отримали пропозицію до закупівлі, в складі якої є файл з розширенням .p7s – не хвилюйтеся. Це означає, що постачальник підписав окремий документ електронним підписом.  Зверніть увагу, що наявність файлу з розширенням .p7s не є підставою для відхилення пропозиції.    Як прочитати такий файл або як перевірити підпис?  Це дуже просто. Зверніть увагу, що деякі підписані файли можна перевірити лише за наявністю файлу-оригіналу. Про це детальніше у другій частині інструкції. Для того щоб перевірити підпис, що міститься в одному файлі з оригіналом (один файл з розширенням .p7s): Спочатку завантажте файл на свій комп’ютер.   2. Потім перейдіть на сторінку Центрального засвідчувального…

Як опублікувати додаткову угоду

Як опублікувати додаткову угоду

Оновлено 06.07.2023 Щоб опублікувати додаткову угоду на майданчику Zakupivli.Pro, зробіть наступні кроки. На сторінці закупівлі натисніть кнопку “Працювати з договором”: Також можете скористатись розділом “Мої підписані договори”: В цьому розділі…

Як подивитися файл, підписаний електронним підписом, або перевірити електронний підпис

Якщо ви отримали пропозицію до закупівлі, в складі якої є файл з розширенням .p7s – не хвилюйтеся. Це означає, що постачальник підписав окремий документ електронним підписом.  Зверніть увагу, що наявність…

Звіт про виконання договору — завершальний крок замовника в закупівлі

Звіт про виконання договору — завершальний крок замовника в закупівлі

Ключові тези вебінару: в яких видах закупівель потрібно обов’язково звітувати; коли потрібно публікувати звіт та від чого це залежить; які є особливості продовження дії договору на початку року. Завантажити презентацію

Як заповнити “Електронну тендерну документацію”

Текстова інструкція оновлена 16 грудня 2020 року.  Подивіться відео та прочитайте інструкцію, щоб швидко розібратися, як заповнювати “Електронну тендерну документацію”.  Зміст інструкції Електронна тендерна документація: загальний огляд Як вносити інформацію…

Розділ “Моніторинг” та як з ним працювати

Зміст інструкції 1. Що робити замовнику 2. Кнопка “Звернутись до Держаудитслужби України по висновку” 3. Кнопка “Оскаржено в суді” 4. Кнопка “Звітувати про виконання” Моніторингом процедур закупівлі займається Держаудитслужба України…

Як обробляти скарги

Як обробляти скарги

Оновлено 03.09.2025 Зміст Оскарження умов закупівлі Оскарження рішень щодо кваліфікації учасників Оскарження скасування закупівлі Важливі доповнення Формально, всі скарги можна розділити на три категорії: оскарження умов закупівлі оскарження рішень щодо…

Документи постачальника з водяним знаком

До уваги державних замовників. У постачальників майданчика Zakupivli.pro з’явилась можливість накладати водяний знак на документи. Водяний знак містить ЄДРПОУ компанії та примітку “Для участі в закупівлях” (дивіться приклад): Будь ласка, візьміть…

Спрощена закупівля: від теорії до практики

Спрощена закупівля: від теорії до практики

На вебінарі ви дізнаєтеся: що таке спрощена закупівля та коли її застосовувати; вартісні межі публікації спрощеної закупівлі; як підготувати документацію до закупівлі; як відбувається розгляд пропозицій учасників після аукціону; ключові…

Аномально низька ціна

Оновлено 03.01.2023 У цій довідці ви дізнаєтеся, що таке аномально низька ціна (АНЦ) та що робити, якщо ви зіткнулися з АНЦ при роботі із закупівлями. Що таке аномально низька ціна…

Як очистити кеш браузера

Як очистити кеш браузера

Зміст інструкції Як почистити кеш в браузері Google Chrome Як почистити кеш в браузері Internet Explorer Як почистити кеш в браузері Opera Як почистити кеш в браузері Firefox Як зробити…

Нові правила публікації звіту при закупівлі поза системою

З цього вебінару ви дізнаєтеся: які є вартісні межі для публікації звіту про договір про закупівлю; як відбувається процес планування; хто відповідальний за публікацію закупівель поза системою; як працювати з…

Роль уповноваженої особи в закупівлях: нові реалії

Роль уповноваженої особи в закупівлях: нові реалії

З цього вебінару ви дізнаєтеся: хто може призначатися уповноваженою особою; які документи потрібні та яким є порядок її оформлення; як і де зазначаються повноваження та обов’язки уповноваженої особи; як відтепер…

Як опублікувати звіт про укладений договір без нервів та стресу?

З цього вебінару ви дізнаєтеся: умови застосування звіту про укладений договір; зміни в законодавстві, що стосуються оприлюднення звіту; порядок оприлюднення на електронному майданчику; розповсюджені помилки при публікації; можливості скасування звіту…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…