Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Закупівлі без паузи: як новій УО впевнено увійти в процес

Закупівлі без паузи: як новій УО впевнено увійти в процес

Ми живемо в непрості часи. Все навколо змінюється, часто — несподівано і стрімко. Хтось звільняється, когось переводять, а хтось просто вигорає. Та сфера публічних закупівель не може дозволити собі «натиснути на паузу». Якщо вже оголошено тендер — його має хтось завершити. А значить, нова уповноважена особа (УО) повинна не лише прийти на місце, а й впевнено підхопити незавершені справи. Як це зробити грамотно і без зайвого стресу — розбираємося разом. З чого почати? Насамперед — з організаційних і розпорядчих питань. Перш ніж новопризначена особа розпочне роботу із закупівлями, потрібно: Чітко визначити її повноваження. Залежно від того, які правила у замовника,…

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

На початку листопада минулого року в системі Prozorro запровадили оновлення – автоматичне формування протоколів на основі рішень, які приймає уповноважена особа. Які протоколи формуються автоматично? На сайті уповноваженого органу автоматично формуються такі протоколи: – протокол затвердження річного плану закупівель; – протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції; – протокол розгляду тендерних пропозицій; – протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю; – протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції; – протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся. Дані протоколи будуть формуватись в усіх видах закупівель, де вони передбачені. Це ще один крок до цифровізації закупівлі для прозорості, зручності, ефективності. Як…

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще –  переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та гнучкості. Але за високими темпами легко не помітити, як поступово зникає ресурс. З’являється роздратування, фокус розсіюється, робота більше не приносить задоволення. Це – перші сигнали емоційного вигорання. Що ж допоможе залишатися в ресурсі та зберегти баланс? 1. Планування навантаження та відпочинку Перше, що важливо – навчитися якісно розподіляти свій день. Закупівельники часто працюють у жорстких часових рамках. Але навіть у такому графіку важливо робити невеликі паузи між задачами, аби «перезавантажити»…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП? Хто саме має підписувати? Помилки трапляються постійно, тож ми вирішили ще раз зібрати в одному місці все найважливіше, що варто знати всім, хто бере участь у закупівлях. Який тип підпису потрібно використовувати? Відповідно до частини 2 статті 17 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи влади АР Крим, інші юридичні особи публічного права та їхні посадові особи зобов’язані використовувати  кваліфіковані електронні…

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще –  переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП?…

Як відбувається англійський аукціон

Як відбувається англійський аукціон

Англійський аукціон — це аукціон, який проходить в три раунди і в якому учасники підвищують свої ставки. Кожен учасник при подачі пропозиції вказує свою початкову ставку, яка має бути не…

Як штучний інтелект допомагає в закупівлях: можливості Закупайка

Світ закупівель складний — але не обов’язково має бути заплутаним. Саме з цієї ідеї й народився Закупайко AI-помічник на майданчику Zakupivli.Pro, створений для щоденної користі. Закупайко працює як практичний помічник:…

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Електронна система закупівель стає все більш цифровою. І першим документом, що повинен значно полегшити роботу замовників з планування та підготовки до закупівлі, став шаблон договору. Замовник може використати шаблони договорів…

Як витрачати мінімум часу на проведення комерційної закупівлі

У бізнесі час — це не просто гроші. Це нові контракти, вчасні відвантаження, збережена репутація. Але якщо ви хоч раз організовували закупівлю для своєї компанії, то знаєте: це може стати…

Покращений шаблон імпорту для ЗЦП – вже на майданчику Zakupivli.Pro

Покращений шаблон імпорту для ЗЦП – вже на майданчику Zakupivli.Pro

Продаєте товари у Prozorro Market? Зробіть подачу цінової пропозиції ще легше та зручніше – скористуйтесь оновленим та покрашеним шаблоном “Імпорт ціни за одиницю”. Це працює ось так. На сторінці подачі…

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Ми наполегливо працювали протягом травня, щоб зробити ваш досвід на Zakupivli.Pro ще продуктивнішим та комфортнішим. Цей дайджест – ваш путівник по найважливішим оновленням функціоналу, цінному контенту та експертним вебінарам, які…

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

9 років роботи системи електронних державних аукціонів Prozorro.Sale, а я й досі продовжую регулярно чути питання від власників бізнесів різних рівні формату “Хіба там щось можна реально купити?”, “А що…

Відкриті торги з особливостями: зручні інструменти для складних закупівель

Якісно і швидко провести відкриті торги з особливостями (далі – ВТО) – це задача з зірочкою. Така закупівля є доволі складною і потребує максимально якісної підготовки. Уповноважена особа (далі –…

Ukraine Facility у дії: що змінюється в електронній системі закупівель

Ukraine Facility у дії: що змінюється в електронній системі закупівель

Реалізація міжнародної програми Ukraine Facility вже активно впливає на сферу публічних закупівель. Щоб забезпечити прозорість, контроль і відповідність європейським вимогам, електронна система закупівель поступово адаптується до нових стандартів.  Так у…

Тонкощі проведення відкритих торгів з особливостями: алгоритм дій для оборонних замовників

27 травня під час прямої трансляції вебінару «Тонкощі проведення відкритих торгів з особливостями: алгоритм дій для оборонних замовників» розглянули: Нормативну базу та відкриті торги з особливостями (ВТО): що важливо знати…

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Ми звикли, що робота уповноваженої особи (УО) пов’язана з плануванням закупівель, підготовкою тендерної документації, перевіркою постачальників на відповідність тощо. Ці щоденні завдання нерідко перетворюються на рутину, що виснажує і демотивує.…

Закупівля у монополіста

Як проводити закупівлю у монополістів Монополіст це – суб’єкт господарювання, який не має конкурентів на певному ринку товарів (послуг, або робіт). Відкриті торги є конкурентною процедурою закупівель. Якщо на ринку…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…