Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Тренажер аукціону Prozorro: як сформувати переможну стратегію та не прогадати з ціною

Тренажер аукціону Prozorro: як сформувати переможну стратегію та не прогадати з ціною

Вихід на аукціон у Prozorro — це завжди стрес та адреналін. У вас є лише кілька хвилин, щоб прийняти рішення, від якого залежить доля контракту. Як перетворити цей хаос на чіткий розрахунок? Відповідь проста – готувати стратегію завчасно.  Як проходить аукціон: Три етапи до перемоги Класичний аукціон Prozorro складається з трьох раундів. У кожному з них ви маєте 2 хвилини, щоб знизити ціну або залишити її незмінною. Чому важливо давати низьку ціну вже у початковій пропозиції? Починати з високої ціни, сподіваючись на зниження під час торгів — це помилка, яку часто допускають новачки. Такий підхід робить вас вразливими: Тренажер аукціону…

Яку інформацію вказувати в умовах поставки при закупівлі товарів, робіт та послуг?

Яку інформацію вказувати в умовах поставки при закупівлі товарів, робіт та послуг?

Умови поставки зазвичай сприймаються як щось, що стосується лише товарів. Але на практиці ці поля потрібно заповнювати і для робіт, і для послуг – навіть якщо це не завжди виглядає очевидно. Саме тут у замовників виникають питання: що саме вказувати і чи є різниця залежно від типу предмета закупівлі. Розберемося, яку інформацію варто зазначати в умовах поставки для різних закупівель і на що звернути увагу, щоб усе працювало коректно. В яких закупівлях обов’язково заповнювати умови поставки? Умови поставки обов’язкові до заповнення при закупівлі товарів, робіт та послуг через: Які дані необхідно зазначати в електронних полях? Форма нагадує умови оплати. Для умов…

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Моніторинг закупівель часто сприймається як щось складне і далеке від щоденної роботи. Але на практиці все значно простіше: якщо закупівля виглядає “нетипово”, система це фіксує, і така процедура може потрапити в поле зору аудиторів. Саме тут з’являються індикатори ризику. Це автоматичні сигнали в системі, які звертають увагу на певні особливості закупівлі. Вони не означають, що замовник допустив порушення. Але означають, що закупівля може потребувати додаткової перевірки. Коли спрацьовують індикатори? Найчастіше це стається у звичайних робочих ситуаціях. Наприклад, коли замовник уклав прямий договір без проведення конкурентних закупівель, або вказано малий строк виконання договору. Також звертають увагу на часті відміни процедур чи…

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Ринок пального зараз нестабільний, і це справжній виклик для замовників. Постійні коливання цін змушують шукати рішення тут і зараз. Щоб ви почувалися впевненіше, ми попросили Тетяну Руденко, експертку у сфері публічних закупівель,  розібрати найгостріші питання про закупівлю пального. Ось практичні поради, що допоможуть вам у роботі. 1. Як діяти замовнику у разі, якщо відкриті торги не відбулися, а ціни на пальне суттєво змінилися і укладення прямого договору на тих самих умовах є неможливим? З 19.10.2022 на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі…

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Моніторинг закупівель часто сприймається як щось складне і далеке від щоденної роботи. Але на практиці все значно простіше: якщо закупівля виглядає “нетипово”, система це фіксує, і така процедура може потрапити…

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Ринок пального зараз нестабільний, і це справжній виклик для замовників. Постійні коливання цін змушують шукати рішення тут і зараз. Щоб ви почувалися впевненіше, ми попросили Тетяну Руденко, експертку у сфері…

Розвінчуємо популярні міфи в закупівлях

Розвінчуємо популярні міфи в закупівлях

Чи дійсно замовнику заборонено контактувати з потенційними учасниками його закупівлі? Ні, це міф. Спілкування між замовником та учасником – цілком законне. Ви маєте право контактувати, щоб уточнити деталі чи порадитися.…

Що робити, якщо в закупівлю подана лише одна пропозиція

Строк подання завершився, а пропозиція лише одна? Ця ситуація знайома багатьом замовникам і часто викликає сумніви: чи все зроблено правильно та чи можна продовжувати закупівлю. Насправді в більшості випадків це…

Чи давати учаснику 24 години? Прості відповіді на заплутані питання

Чи давати учаснику 24 години? Прості відповіді на заплутані питання

Розглядаєте пропозиції у відкритих торгах з особливостями? Пам’ятайте, що у вас є корисний інструмент — 24 години на виправлення невідповідностей. Це рятівне коло для обох сторін: ви витрачаєте менше часу…

Як зрозуміти, який тип закупівлі вибрати

Планування закупівель – це момент, коли ви визначаєте не лише що саме купити, а й як проводити закупівлю. І головний орієнтир тут – очікувана вартість предмета закупівлі. Від неї залежить,…

Стратегія перемоги в тендерах: як підготуватися, щоб виграти

Стратегія перемоги в тендерах: як підготуватися, щоб виграти

Чи замислювалися ви, чому одні компанії регулярно перемагають у тендерах, тоді як інші «зрізаються» ще на старті? Часто причиною відмови стають незручні вимоги в документації, які здаються нездоланними.  Зважаючи на…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Prozorro Market: коли це оптимальний інструмент, а коли — ні

Prozorro Market став дуже популярним інструментом для закупівель товарів. Велика кількість замовників обирають його, адже з ним просто і швидко отримати все необхідне.  Ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею директора…

Архітектура ефективних закупівель: як ГК «Асканія» об’єднала бізнес-напрями в єдину цифрову екосистему

Архітектура ефективних закупівель: як ГК «Асканія» об’єднала бізнес-напрями в єдину цифрову екосистему

У великому холдингу закупівлі швидко перестають бути просто історією «про купити дешевше». Коли структура охоплює напрями від FMCG та логістики до спортивної інфраструктури, закупівлі стають питанням керованості. Потрібно звести правила,…

Що таке профілі в Prozorro Market і в чому їх головна відмінність?

Електронний каталог – це зараз справжній тренд у закупівлях. Замовники люблять його за швидкість та простоту. Але іноді бувають моменти коли з товарами і профілями легко заплутатися. Скільки їх? Чим…

Як проаналізувати замовника: вибираємо вигідні тендери для бізнесу

Як проаналізувати замовника: вибираємо вигідні тендери для бізнесу

Ми знаємо, підготовка тендерної пропозиції та оформлення банківської гарантії забирає багато сил. Тому ми радимо спершу приділити 30 хвилин перевірці замовника. Це допоможе зрозуміти, наскільки надійним буде партнерство, оцінити ризики…

Що нового на Zakupivli.Pro: головні новини, корисні матеріали та старт премії

Ми знаємо, як важливо тримати руку на пульсі оновлень майданчика, тому зібрали в одному огляді все найцікавіше, що відбулося за останній місяць. Тут ви знайдете відповіді на актуальні питання, дізнаєтесь…

Відмова переможця від підписання договору: як правильно відхиляти пропозиції

Відмова переможця від підписання договору: як правильно відхиляти пропозиції

Підготовка до проведення закупівлі – важливий етап у роботі уповноваженої особи. У попередньому матеріалі ми розглядали чому ринкові консультації є важливими для успішних закупівель але провести закупівлю – це лише…

Як уникнути типових помилок під час планування закупівель 

Планування – це фундамент закупівлі. Ми розуміємо, що воно може здаватися формальністю, але саме на цьому етапі визначається, наскільки легко проходить процедура далі. Розбираємо найпоширеніші ситуації. Ситуація №1. Неправильно визначили…

Корисне під рукою

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…