Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Робота з КЕП: що важливо знати уповноваженій особі 

Робота з КЕП: що важливо знати уповноваженій особі 

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це один із головних інструментів у роботі уповноваженої особи. Саме з його допомогою ви створюєте закупівлі, підписуєте рішення, договори та підтверджуєте інші важливі кроки на майданчику. Водночас на практиці часто виникають питання: чи підійде власний підпис, що вибрати – КЕП чи УЕП, та які дії потребують підписання КЕП. Давайте розберемося разом. Що таке КЕП та яку юридичну силу він має Перше і найважливіше: КЕП – це не просто технічний інструмент. За законом він має таку саму юридичну силу, що й підпис, поставлений від руки на папері (ч. 6 ст. 18 ЗУ “Про електронну ідентифікацію та…

Оскарження дискваліфікації у запиті пропозицій постачальників: практичні механізми для учасника

Оскарження дискваліфікації у запиті пропозицій постачальників: практичні механізми для учасника

Неправомірна дискваліфікація у запиті пропозицій постачальників — одна з найболючіших тем для постачальників. Замовники часто зловживають спрощеним форматом цієї процедури, оскільки відчувають відсутність швидкого оскарження.  Головна проблема полягає в тому, що для запиту пропозицій постачальників не передбачено право на оскарження рішень в Антимонопольному комітеті України. Проте це не означає, що учасник абсолютно беззахисний. Законодавець залишив інші правові шляхи для захисту інтересів бізнесу. Розберемо як найбільш дієві, так і додаткові інструменти боротьби з несправедливими рішеннями замовників. Основні та найбільш дієві механізми захисту Офіційне звернення до вищого керівництва або керівного органу замовника  Досить часто керівник установи чи підприємства навіть не здогадується про…

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

У роботі із закупівлями значна частина практичних запитань стосується саме документації: внесення змін, продовження строків подання пропозицій, оформлення вимог у спрощених закупівлях та відкритих торгах з особливостями. І саме ці питання часто стають предметом моніторингів. Внесення змін та нова редакція тендерної документації Одне з найпоширеніших запитань — чи потрібно після внесення змін повторно завантажувати всю тендерну документацію. На практиці замовники нерідко додають лише окремий файл із переліком змін чи додаток, в якому щось змінювали. Проте для учасників важливо бачити актуальну редакцію документації в цілому. Саме тому найбільш практичним підходом є завантаження нової редакції тендерної документації з усіма додатками та окремим…

Закупівля не відбулася: розбираємося в нюансах та робимо роботу над помилками

Закупівля не відбулася: розбираємося в нюансах та робимо роботу над помилками

Підготовка до закупівлі забирає чимало часу та сил, і ми чудово розуміємо, як прикро, коли на оголошену закупівлю ніхто не приходить. Здається, що зусилля витрачено даремно. Пропонуємо розібратися,  чому постачальники іноді ігнорують тендери та як це виправити?  Звісно, кожна ситуація унікальна, і багато в чому результат залежить від типу процедури. Проте є кілька універсальних причин, які безпосередньо впливають на рівень конкуренції у будь-якому тендері. Давайте розберемо їх докладніше:  1. Ціна поза ринком. Коли постачальники ігнорують тендер, найчастіше річ у неактуальній очікуваній вартості. Звісно, бюджетні обмеження — це серйозний виклик, і вийти за межі затвердженого кошторису замовник не може. Що робити…

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

У роботі із закупівлями значна частина практичних запитань стосується саме документації: внесення змін, продовження строків подання пропозицій, оформлення вимог у спрощених закупівлях та відкритих торгах з особливостями. І саме ці…

Закупівля не відбулася: розбираємося в нюансах та робимо роботу над помилками

Підготовка до закупівлі забирає чимало часу та сил, і ми чудово розуміємо, як прикро, коли на оголошену закупівлю ніхто не приходить. Здається, що зусилля витрачено даремно. Пропонуємо розібратися,  чому постачальники…

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Публічні закупівлі — це сфера, де кожен крок жорстко регламентований, а робота з документами вимагає максимальної концентрації. Щоб допомогти бізнесу не потонути в рутині, автоматизувати процеси та мінімізувати ризик помилок,…

Типові помилки уповноважених осіб в Prozorro: як новачку їх уникнути

У попередньому матеріалі ми з’ясували, як захистити себе від помилок на старті. Сьогодні рухаємося далі та розберемо складні моменти, що виникають під час самого процесу проведення закупівель. Подивимося, де найчастіше…

5 порад, які допоможуть правильно сформувати очікувану вартість закупівлі

5 порад, які допоможуть правильно сформувати очікувану вартість закупівлі

Очікувана вартість — це одна з тих речей, яка впливає майже на всю закупівлю. Саме від неї залежить тип процедури, інтерес учасників, рівень конкуренції та часто — увага аудиторів. І…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Вартість життєвого циклу: коли ціна — не головне

Ціна в складних економічних умовах завжди має значення, але в деяких випадках потрібно враховувати не тільки вартість придбання. Є такі предмети закупівель, які можуть потребувати фінансових вкладень і під час…

Державні, комерційні закупівлі та Prozorro Market: де шукати прибуток постачальнику?

Державні, комерційні закупівлі та Prozorro Market: де шукати прибуток постачальнику?

Сьогодні український ринок закупівель пропонує підприємцям три основні вектори розвитку. Кожен із них має свої правила гри, швидкість укладання угод та рівень конкуренції. Розуміння відмінностей між державними торгами, комерційним сектором…

Точка опори всередині: самокоучинг як інструмент психологічної стійкості для закупівельників

Реальність професії закупівельника Закупівельна діяльність — це постійна робота в умовах високого навантаження: тендерна документація, переговори, відповідальність за фінансовий результат, дедлайни, форс-мажори, тиск і необхідність швидко приймати рішення. Додатково —…

Аналіз постачальників у Prozorro : як це допоможе вам провести успішну закупівлю 

Аналіз постачальників у Prozorro : як це допоможе вам провести успішну закупівлю 

Як знайти постачальників, якщо ви вперше закуповуєте певні товари, роботи або послуги? Також ми розуміємо: аналіз ринку, розрахунок вартості та опис вимог забирають багато часу. Щоб полегшити цей процес, скористайтеся…

Як економити час на закупівлях: додаткові можливості, що спрощують роботу замовника 

У роботі замовника найбільше часу часто забирають не самі закупівлі, а рутинні дії навколо них: повторне заповнення даних, пошук інформації, перевірка строків, погодження та постійний ручний контроль. Через велике навантаження…

Де шукати ліквідну нерухомість у Прозорро.Продажі: ТОП-9 категорій для бізнесу

Де шукати ліквідну нерухомість у Прозорро.Продажі: ТОП-9 категорій для бізнесу

Коли бізнес шукає ліквідну нерухомість у системі Прозорро.Продажі, головна помилка — зосереджуватися лише на одній категорії. Насправді в системі паралельно працює кілька напрямів, де регулярно з’являються офіси, магазини, склади, виробничі…

Закупівлі без досвіду: як новій уповноваженій особі уникнути типових помилок

Бути уповноваженою особою – це постійно тримати руку на пульсі змін у законах та бути надзвичайно уважним до дрібниць. На старті, коли досвіду ще мало, а завдань багато, легко припуститися…

Експертиза та оновлення Zakupivli.Pro: головне за квітень

Експертиза та оновлення Zakupivli.Pro: головне за квітень

Ми в Zakupivli.Pro постійно шукаємо способи зробити вашу роботу швидшою та простішою. У цьому огляді ми зібрали інструменти, що допоможуть автоматизувати рутину, нові можливості для бізнесу та важливі розбори від…

Як підготуватися до аукціону: 5 кроків до перемоги на Prozorro.Продажі

Система «Прозорро.Продажі» перетворила продаж активів на прозорий процес, доступний кожному зі смартфона. Але чи достатньо просто натиснути кнопку «Подати пропозицію»? Як показує практика — ні. Успіх на торгах залежить від…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…