Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Запит пропозицій у Prozorro Market: розбираємо типові ситуації та поради для замовників

Запит пропозицій у Prozorro Market: розбираємо типові ситуації та поради для замовників

Запит пропозицій постачальників багато хто сприймає як «легку» закупівлю: без аукціону, з короткими строками і мінімумом дій. І саме тут замовники найчастіше розслабляються. А дарма – бо практика показує: помилки в запитах пропозицій регулярно стають причиною скасування закупівель. Розберімо найтиповіші ситуації. 1. Помилки ще на етапі оголошення Одна з найпоширеніших проблем – неуважне заповнення полів на майданчику та вибір невідповідних характеристик товару. Строки постачання, умови оплати, вимоги до товару часто вказують не проаналізувавши ринок. А на практиці саме ці дрібні, на перший погляд, неточності стають причиною зниження конкуренції. А так як помилку вже неможливо виправити – закупівлю доводиться скасовувати. 2.…

Як опублікувати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників?

Як опублікувати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників?

Після змін до Особливостей від 30.01.2026 у державних замовників виникає багато питань з приводу того, як правильно опублікувати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ). Давайте розбиратись. В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. На офіційному сайті є безкоштовний пошук. Інформацію можна зберегти на комп’ютер і прикріпити до закупівлі, коли будете публікувати звіт. Також є платні сервіси: YouControl, Opendatabot, Clarity Project. В законодавстві немає чіткої вимоги, що це має бути саме документ. Тож ви можете вписати інформацію про КБВ в електронні поля або завантажити файлом – знімок з екрану, PDF документ, тощо. Якщо ви укладаєте…

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Публічні закупівлі – це про конкуренцію, прозорість і ефективне використання бюджетних коштів. Але практика моніторингів ДАСУ та рішення АМКУ показують: замовники досить часто стикаються з типовими труднощами. У результаті – оскарження, скасовані процедури й зайві ризики. Щоб уникати таких ситуацій і зробити роботу із закупівлями простішою, зупинимося на найпоширеніших помилках і розберемо, як цьому можна запобігти. Дискримінаційні вимоги у тендерній документації Одна з найтиповіших помилок – це вимоги, які звужують коло учасників без реальної потреби. Часто замовники закладають у документацію умови «із запасом», не замислюючись, чи дійсно вони пов’язані з предметом закупівлі. Показовий приклад – закупівлі у сфері шкільного харчування.…

Зміни у Prozorro Market: як підтвердити переможця, продовжити строк розгляду пропозицій та вказати інформацію про країну походження

Зміни у Prozorro Market: як підтвердити переможця, продовжити строк розгляду пропозицій та вказати інформацію про країну походження

З 26 січня правила роботи в запиті пропозицій змінилися. Давайте разом розберемося в оновленнях: як правильно підтверджувати переможця та як скористатися можливістю продовжити розгляд пропозиції учасника. Визначення переможця Тепер у запиті пропозицій діє та сама логіка, що і в інших типах закупівель.Для визначення учасника переможцем потрібно натиснути кнопку “Підтвердити”. Створювати та завантажувати протокол вручну більше не потрібно. Просто оберіть “Так, підтвердити учасника”. Наступний крок – підпис КЕПом, щоб підтвердити вашу дію в системі. Після цього система автоматично сформує протокол визначення переможця. Продовження строку розгляду пропозицій Якщо вам потрібно більше часу на розгляд пропозиції, тепер цей термін можна подовжити прямо в…

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Публічні закупівлі – це про конкуренцію, прозорість і ефективне використання бюджетних коштів. Але практика моніторингів ДАСУ та рішення АМКУ показують: замовники досить часто стикаються з типовими труднощами. У результаті –…

Зміни у Prozorro Market: як підтвердити переможця, продовжити строк розгляду пропозицій та вказати інформацію про країну походження

З 26 січня правила роботи в запиті пропозицій змінилися. Давайте разом розберемося в оновленнях: як правильно підтверджувати переможця та як скористатися можливістю продовжити розгляд пропозиції учасника. Визначення переможця Тепер у…

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Ми знаємо, що в закупівлях іноді виникають ситуації, від яких хочеться схопитися за голову. Саме тому в Zakupivli.Pro ми ведемо рубрику «Запитання тижня». Тут ми збираємо ваші реальні запити та…

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Ми знаємо, що під час роботи з тендерами чи планами ви іноді стикаєтеся зі складними полями або специфічними термінами. Щоб ви не залишалися наодинці з питаннями та не витрачали час…

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Продовжуємо рубрику з практичними роз’ясненнями для замовників. У цьому випуску говоримо про електронний контрактинг і шаблон договору: чому після визначення переможця проєкт може бути порожнім, хто саме має заповнювати відсутні…

Зміни до Постанови № 822: що варто знати замовнику про нові правила роботи в каталозі

Кабінет Міністрів України, постановою № 33 від 14.01.2026 року, вніс зміни до Порядку формування та використання електронного каталогу (постанова КМУ № 822 від 14.09.2020 року).  16.01.2026 року дана постанова опублікована…

Запитання тижня. Як виправити помилки у звіті про договір, використання власного проєкту після скасування типової форми для НУШ, встановлення вимоги щодо відстані до заправки

Запитання тижня. Як виправити помилки у звіті про договір, використання власного проєкту після скасування типової форми для НУШ, встановлення вимоги щодо відстані до заправки

Продовжуємо рубрику з практичними відповідями для замовників. У цьому випуску розбираємо типові ситуації, з якими часто стикаються в роботі: як діяти у разі помилок під час звітування, чи можна використовувати…

Як правильно розпочати закупівельний рік

Початок бюджетного року є ключовим етапом у закупівельній діяльності замовника. Планування закупівель на початку року має здійснюватися з урахуванням не лише Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) та…

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

2025 рік став для нас особливим — ми не лише активно розвивали функціонал майданчика, а й разом із вами відсвяткували наше 10-річчя. Цей ювілей став найкращим приводом подякувати кожному користувачу…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Зекономлені кошти у публічних закупівлях: від планування до нових придбань

Зекономлені кошти можуть виникати як під час проведення закупівель, так і внаслідок інших перерозподілів видатків. Їхнє правильне використання залежить від точного розрахунку потреби замовника. Ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею…

Фінішна пряма: як замовнику завершити поточний закупівельний рік

Фінішна пряма: як замовнику завершити поточний закупівельний рік

В кінці року перед уповноваженою особою виникає ряд важливих питань, зокрема щодо коректного завершення закупівель, здійснених у 2025 році. Оскільки протягом року замовники проводять закупівлі за різними процедурами та на…

Запитання тижня. Розірвання договору, потреба до кінця року та вартісні межі закупівель в електронному каталозі

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У сьомому випуску зосереджуємось на річному фіналі закупівель: що робити, якщо постачальник не встигає виконати договір до кінця року, чи можна оперативно провести нову закупівлю після…

Як ефективно використовувати Prozorro Market наприкінці року та закрити всі потреби замовника

Як ефективно використовувати Prozorro Market наприкінці року та закрити всі потреби замовника

Кінець року зазвичай доволі напружений час для замовників. Треба встигнути не тільки розібратися з усіма активними закупівлями і договорами, а і закупити те, на що залишилось фінансування і не закриті…

Як працювати з новою формою договору НУШ та ще 10 найпоширеніших запитань

Під час закупівель за субвенцією «Нова українська школа» замовники стикаються з численними питаннями: коли застосовувати обов’язкову форму договору, як правильно використовувати емблему ЄС та що робити, якщо запит пропозицій не…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…