Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Кейс АТ “ПІРЕУС БАНК МКБ”: як прозорість, ефективність та економія закупівель через Zakupivli.Pro допомогла нам відмовитися від паперової тяганини та заощадити кошти

Кейс АТ “ПІРЕУС БАНК МКБ”: як прозорість, ефективність та економія закупівель через Zakupivli.Pro допомогла нам відмовитися від паперової тяганини та заощадити кошти

АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “ПІРЕУС БАНК МКБ” — одна з фінансових установ, яка зробила ставку на прозорість, цифрову трансформацію та ефективне управління витратами. Вже понад 8 років ми співпрацюємо з електронним майданчиком Zakupivli.Pro, поступово переводячи наші комерційні закупівлі в онлайн. Це рішення було зумовлене реальними проблемами: – складність процесів, побудованих на паперовій документації, – відсутність централізованого контролю, – і найгірше — ризики непрозорих домовленостей із постачальниками.  Ми не мали чіткого уявлення про реальні ринкові ціни, а сам процес закупівель займав багато часу та був надто залежний від людського фактора. Нам була потрібна повна автоматизація закупівель Мінус 4,4 млн грн за рік —…

Головне про локалізацію в Prozorro Market

Головне про локалізацію в Prozorro Market

Закупівлі через Prozorro Market – зручний і швидкий спосіб закупівель товарів. Його переваги в тому, що всі технічні вимоги вже сформовані адміністратором і замовнику не потрібно самостійно виписувати тендерну документацію. А також в запиті пропозицій присутня конкуренція, адже кожен зацікавлений учасник з тих, хто пройшов кваліфікацію у відповідну категорію, може подати свою пропозицію. Проте для деяких категорій товарів довгий час існували обмеження: їх неможливо було придбати через електронний каталог, дотримуючись всіх вимог законодавства. Це стосувалось і товарів, які підпадають під локалізацію виробництва. А як зараз? Чи можна купувати локалізовані товари в  Prozorro Market? Для початку, нагадаємо, що відповідно до п.…

Хто може бути учасником процедури закупівлі та брати участь у тендерах

Хто може бути учасником процедури закупівлі та брати участь у тендерах

Державні закупівлі – це важливий інструмент, який використовується для забезпечення ефективного використання державного бюджету через прозору і конкурентну процедуру придбання товарів, послуг чи робіт. Вони здійснюються за допомогою електронної системи Prozorro, яка гарантує рівні умови для всіх учасників, відкритість процесів та добросовісну конкуренцію. Учасником державних закупівель може стати будь-який суб’єкт господарювання, який відповідає встановленим кваліфікаційним критеріям. До таких суб’єктів належать: фізична особа, фізична особа – підприємець чи юридична особа – резидент або нерезидент, у тому числі об’єднання учасників, яка подала тендерну пропозицію або взяла участь у переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі. Основні категорії учасників закупівель Учасник процедури закупівлі…

24 години в публічних закупівлях

24 години в публічних закупівлях

Замовники, при розгляді пропозицій учасників, можуть виявити певні невідповідності даних пропозицій та вимог тендерної документації. Які дії варто виконати замовнику у цьому випадку та як застосувати функціонал “24 годин” поговоримо у цьому матеріалі. Перш за все розберемося з поняттям “невідповідність”. Відповідно до п. 43 Особливостей (постанова КМУ № 1178) під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності…

Хто може бути учасником процедури закупівлі та брати участь у тендерах

Хто може бути учасником процедури закупівлі та брати участь у тендерах

Державні закупівлі – це важливий інструмент, який використовується для забезпечення ефективного використання державного бюджету через прозору і конкурентну процедуру придбання товарів, послуг чи робіт. Вони здійснюються за допомогою електронної системи…

24 години в публічних закупівлях

Замовники, при розгляді пропозицій учасників, можуть виявити певні невідповідності даних пропозицій та вимог тендерної документації. Які дії варто виконати замовнику у цьому випадку та як застосувати функціонал “24 годин” поговоримо…

Як визначити код закупівлі товарів, робіт чи послуг за класифікатором ДК 021:2015 та знайти замовника?

Як визначити код закупівлі товарів, робіт чи послуг за класифікатором ДК 021:2015 та знайти замовника?

У державних закупівлях правильне визначення предмета закупівлі є одним із найважливіших етапів. Державний класифікатор продукції та послуг ДК 021:2015, відомий також як Єдиний закупівельний словник, застосовується для систематизації товарів та…

Закупівлі без паузи: як новій УО впевнено увійти в процес

Ми живемо в непрості часи. Все навколо змінюється, часто — несподівано і стрімко. Хтось звільняється, когось переводять, а хтось просто вигорає. Та сфера публічних закупівель не може дозволити собі «натиснути…

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

На початку листопада минулого року в системі Prozorro запровадили оновлення – автоматичне формування протоколів на основі рішень, які приймає уповноважена особа. Які протоколи формуються автоматично? На сайті уповноваженого органу автоматично…

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще –  переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП?…

Як штучний інтелект допомагає в закупівлях: можливості Закупайка

Світ закупівель складний — але не обов’язково має бути заплутаним. Саме з цієї ідеї й народився Закупайко AI-помічник на майданчику Zakupivli.Pro, створений для щоденної користі. Закупайко працює як практичний помічник:…

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Електронна система закупівель стає все більш цифровою. І першим документом, що повинен значно полегшити роботу замовників з планування та підготовки до закупівлі, став шаблон договору. Замовник може використати шаблони договорів…

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

9 років роботи системи електронних державних аукціонів Prozorro.Sale, а я й досі продовжую регулярно чути питання від власників бізнесів різних рівні формату “Хіба там щось можна реально купити?”, “А що…

Відкриті торги з особливостями: зручні інструменти для складних закупівель

Відкриті торги з особливостями: зручні інструменти для складних закупівель

Якісно і швидко провести відкриті торги з особливостями (далі – ВТО) – це задача з зірочкою. Така закупівля є доволі складною і потребує максимально якісної підготовки. Уповноважена особа (далі –…

Ukraine Facility у дії: що змінюється в електронній системі закупівель

Реалізація міжнародної програми Ukraine Facility вже активно впливає на сферу публічних закупівель. Щоб забезпечити прозорість, контроль і відповідність європейським вимогам, електронна система закупівель поступово адаптується до нових стандартів.  Так у…

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Ми звикли, що робота уповноваженої особи (УО) пов’язана з плануванням закупівель, підготовкою тендерної документації, перевіркою постачальників на відповідність тощо. Ці щоденні завдання нерідко перетворюються на рутину, що виснажує і демотивує.…

Закупівля у монополіста

Як проводити закупівлю у монополістів Монополіст це – суб’єкт господарювання, який не має конкурентів на певному ринку товарів (послуг, або робіт). Відкриті торги є конкурентною процедурою закупівель. Якщо на ринку…

Корисне під рукою

Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Результати роботи команди Агенції оборонних закупівель ДОТ за 2025 рік отримали заслужену перемогу. За оцінками експертів, команда виборола першість у цьогорічній премії. Дізнатися детальніше про премію та ознайомитися з результатами можна на офіційній сторінці заходу Zakupivli КРАЩІ 2026. Про виклики великого забезпечення, впровадження інноваційних інструментів екосистеми DOT-Chain та щоденну роботу в режимі максимальної ефективності — у нашому спеціальному бліц-інтерв’ю з командою ДОТ. Стратегічний масштаб та цифровізація процесів Масштаби вашої роботи після об’єднання зросли в рази. З якими головними викликами стикається команда та як інструменти майданчика допомагають тримати темп? Агенція оборонних закупівель ДОТ відповідає за широкий спектр забезпечення війська – від…

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…