Як взяти участь у двоетапній закупівлі

Двоетапна закупівля – це вид комерційного тендера на майданчику Zakupivli.pro, особливість якого полягає в тому, що він має етап прекваліфікації. 
У двоетапній закупівлі моментом розкриття пропозицій вважається момент початку прекваліфікації, але в залежності від рівня доступу в закупівлю.
Отже, давайте розглянемо, як подати пропозицію у двоетапний тендер. 

1. Виберіть тендер, до якого ви плануєте подати пропозицію. Натисніть на його назву, щоб перейти на сторінку тендеру зі всією необхідною інформацією.

Щоб наступного разу швидко знайти потрібний тендер, додайте його до обраного. 
Якщо плануєте взяти участь пізніше, натисніть «Запланувати участь». 
Потрібно запланувати дії щодо закупівлі? У такому разі скористайтесь «Нотатками».

2. На сторінці тендеру ознайомтесь зі всією інформацією та тендерною документацією.

3. Щоб подати свою ціну, натисніть на кнопку «Подати пропозицію».

4. Далі впишіть цінову пропозицію, яка має бути не вище, ніж сума закупівлі.

Важливо: переконайтеся, що навпроти “Автопідтвердження пропозиції” стоїть відмітка.  
Для чого це потрібно? Якщо замовник внесе зміни у закупівлю, то ваша пропозиція автоматично буде підтверджена. Якщо відмітку зняти, то відповідно у разі змін ваша пропозиція стане неактивною. 

Крім того, існують випадки, коли пропозиція не буде автоматично підтверджена, навіть, якщо стоїть вищезазначена відмітка. Ось ці випадки: 

• сума тендеру змінена в меншу сторону, і стала менше суми пропозиції
• через зміни в сумі тендера вартість участі змінилася (для тендерів з платною участю) 
• були додані нецінові критерії
• була змінена валюта тендера
• була змінена ознака “з ПДВ” / “без ПДВ”
• поле мінімального кроку аукціону стало більше, ніж пропозиція постачальника

Але не хвилюйтеся: у цих випадках ви отримаєте лист з повідомленням, що у закупівлі відбулися зміни, і вам необхідно підтвердити пропозицію.
5. За бажанням заповніть необхідні поля (робити це необов’язково).

6. Завантажте необхідні документи
Зверніть увагу. При подачі пропозицій, учасники мають зазначити, які документи є комерційною частиною пропозиції. Такі документи розкриваються замовникові для розгляду тільки після завершення аукціону. 
Також учасник може надати деяким документам ознаки конфіденційних – це зробить їх доступними тільки для замовника.
Для позначення конфіденційної інформації скористайтесь чекбоксом «Конфіденційність». 
Зверніть увагу, що це можна зробити тільки у відкритій закупівлі. У закупівлі без публікації результатів та за запрошенням такого чекбоксу не буде.

7. Натисніть кнопку “Подати пропозицію”.

Щоб змінити тип файлу документу після подання пропозиції, необхідно натиснути “Редагувати пропозицію”, а потім внести потрібні зміни.

Якщо на момент завершення періоду подання пропозицій подана хоча б одна пропозиція, тендер перейде до етапу прекваліфікації. 

Етап прекваліфікації

На цьому етапі замовникові розкривається тільки тендерна документація постачальників. 
Замовник оцінює відповідність пропозицій кваліфікаційним та технічним вимогам та приймає рішення допускати постачальника до аукціону чи ні.
Учасник, за пропозицією якого замовником ще не було прийнято рішення, має право:

• змінити свою початкову ставку
• дозавантажити документи
• замінити документ (історія буде відображатися)
• змінити тип файлу
• у відкритих закупівлях зробити публічні документи конфіденційними та навпаки
• видалити повністю пропозицію.

Якщо замовник допустив учасника до аукціону, то статус його пропозиції зміниться на «Активно».

Якщо на момент завершення періоду подання пропозицій подана хоча б одна пропозиція, тендер перейде до етапу прекваліфікації.
Якщо після прекваліфікації до аукціону допущено лише одного учасника, то процедура також перейде одразу до кваліфікації.

Аукціон

Більш детально дізнатись про те, як проходить аукціон, ви можете у цій інструкції. 
Крім того, ви можете потренуватися на безкоштовному Тренажері аукціонів. 
У двоетапному тендері аукціон призначається на наступний робочий день після завершення періоду перекваліфікації із зазначенням конкретного часу. Постачальнику приходить лист, а також дата і час підтягується в системі.

Кваліфікація та визначення переможця

Після завершення аукціону замовник розглядає пропозиції учасників.
Для підтвердження свого рішення про вибір переможця або про відхилення, замовник може за бажанням завантажити до системи відповідні документи, що підтверджують його рішення.
Після вибору переможця закупівля набуває статус «Пропозиції розглянуто» і настає етап підписання договору. Учасники підписують договір за межами системи.
Існує ймовірність того, що на етапі підписання договору можуть бути з’ясовані нові обставини. Наприклад, постачальник відмовляється від пропозиції, не може підтвердити свою здатність виконати умови постачання, тощо. В цьому разі можна повернути учасника на етап кваліфікації та обрати іншого постачальника.
Після підписання договору замовник натискає кнопку “Завершити” та закупівля набуває статусу «Завершено». Ця дія незворотна.
Ось і все. Бажаємо успішної участі у закупівля на майданчику Zakupivli.pro