Список документів для участі в публічних закупівлях

Тендерні пропозиції учасників повинні містити всі документи, які вимагаються замовником у тендерній документації конкретної закупівлі. Документи подаються українською мовою та в електронному вигляді в тому форматі (pdf, doc і т.д.), який вимагається тендерною документацією.
Учасник подає до закупівлі цінову пропозицію та документи, що вказані в тендерній документації, а саме:

• цінова пропозиція  – ціна товару, послуги чи роботи, яка подається учасником в закупівлю. Вказується на весь обсяг предмета закупівлі;
• кошторис – фінансовий документ, у якому подається розрахунок витрат на виробництво товару, надання послуг чи виконання робіт відповідно до вимог тендера.
• документи, що підтверджують відповідність учасника – документація, яка свідчить про відсутність підстав у замовника відхилити його пропозицію. На етапі подачі пропозиції до закупівлі документи, що підтверджують відповідність учасника, можуть бути подані у формі довідок з підписом уповноваженої особи учасника. Учасник, пропозицію якого прийнято і оголошено переможцем закупівлі має подати оригінали таких документів протягом п’яти календарних днів з моменту оприлюднення замовником повідомлення про намір укласти договір із таким учасником (розміщення замовником у системі рішення про прийняття пропозиції учасника і є “повідомлення про намір укласти договір”). Документами, що підтверджують відповідність можуть бути:
  • відомості, що юридичну особу не внесено в єдиний державний реєстр осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, або зазначена юридична особа не має антикорупційної програми й уповноваженого з реалізації цієї програми;
  • довідку, що посадова особа учасника, уповноважена учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, або фізична особа-учасник не  притягувалися до відповідальності за вчинення в сфері державних закупівель корупційного правопорушення;
  • довідка про те, що посадова особа учасника, що представляє його інтереси під час проведення закупівлі, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість якої не знята або не погашена в установленому законом порядку;
  • довідку, що учасник не визнаний в установленому законом порядку банкрутом і щодо нього не відкрита ліквідаційна процедура.

Вичерпний перелік таких документів наведено у ст. 17 Закону України “Про публічні закупівлі”.

• технічна специфікація – це детальний опис товару, робіт або послуг, який має відповідати вимогам замовника до предмета закупівлі. Специфікація може містити опис якісних, робочих характеристик, вимірів, гарантію якості та відповідність стандартам тощо.
• документи, що підтверджують кваліфікацію – відповідність кваліфікаційним критеріям та вимогам, що встановлені замовником у тендерній документації, наприклад:
  • наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
  • наявність відповідної кваліфікації у працівників;
  • наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;
  • підтвердження достатнього фінансового стану учасника та довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами;
  • статутні документи, а саме: статут, довідка з ЄДР, документ, що підтверджує повноваження підписанта), свідоцтво платника ПДВ та ін.
• тендерне забезпечення пропозиції, якщо це передбачено тендерною документацією. Замовник має право обрати вид тендерного забезпечення. Найчастіше це банківська гарантія. Така гарантія оформляється та  подається учасником у вигляді електронного документа, підписаного електронним цифровим підписом банку, який видав таку гарантію.

[pullquote content=”Читайте також” /]
Олександр Нікітенков,
Керівник напрямку тендерного супроводу, ЮК «Праве діло»
«Підготовка тендерних документів: юридичні нюанси»