Виявлення зацікавленості серед постачальників

В кабінеті державного замовника наявний функціонал виявлення зацікавленості. Процедура складається з двох етапів: кваліфікаційний відбір серед всіх потенційних учасників і безпосередні торги між учасниками, які пройшли перший етап.

1. Для того, щоб оголосити відбір в кабінеті державного замовника у вкладці “Публічні закупівлі” натисніть “Виявлення зацікавленості”

2. Натисніть “Створити кваліфікацію”.

3. Зазначте назву відбору. Поле опис заповнювати не обов’язково. Вкажіть термін дії оголошення. Зверніть увагу, в останні 30 календарних днів строку дії оголошення не можна подавати заявки у відбір. Тому цей строк має становити 30 днів+час на подання заявок кандидатів.

4. Завантажте документацію до відбору і виберіть код ДК 021:2015. За потреби можна вказати інші класифікатори.

5. За потреби ви можете вказати які саме позиції плануєте купувати через цей відбір. Для цього натисніть на прапорець “Визначати докладний предмет закупівлі у відборі”. 

6. Заповніть інформацію щодо позиції, яку плануєте купувати, в полі “Опис”, також зазначте кількість і одиниці виміру, відповідний код класифікатора.

7. Вкажіть інформацію щодо адреси і строків поставки. Якщо ви плануєте купувати декілька позицій за результатами відбору, натисніть “Додати позицію” і заповніть аналогічну інформацію по всім потрібним позиціям.

8. Заповніть дані про контактну особу замовника і, перевіривши заповнену у всіх полях інформацію, натисніть “Оголосити процедуру”. Якщо ж ви поки не плануєте оголошувати відбір, можна зберегти чернетку і повернутися до цього пізніше.

9. Накладіть КЕП.

10. Відбір набуває статус “Активний” і зацікавлені учасники можуть подавати заявки.

11. Протягом 10 робочих днів з моменту публікації оголошення учасники можуть звернутися за роз’ясненнями. Вони знаходяться у вкладці “Звернення”. Для того, щоб надати відповідь, натисніть “Відповісти на звернення”.

12. У текстовому полі зазначте необхідну інформацію і натисніть “Відповісти на звернення”. КЕП накладати не потрібно.

13. Заявки, подані у відбір, відображені у вкладці «Всі подані заявки». Для того, щоб ознайомитись з документами, які завантажив учасник, натисніть “Документи за заявкою”.

14. Щодо кожного учасника замовник має прийняти рішення: підтвердити чи відхилити його заявку. Якщо є причина для відхилення, натисніть “Відхилити учасника”.

15. Завантажте файл з рішенням замовника і натисніть “Так”. Для підтвердження необхідно накласти КЕП. Учасник, заявку якого відхилили, може подати її повторно.

16. Якщо потрібно підтвердити заявку, порядок дій аналогічний: натисніть кнопку “Підтвердити учасника”, прикріпіть файл з рішенням і накладіть КЕП.

17. Переглянути документи, завантажені замовником при прийнятті рішення по заявці можна, натиснувши “Документи за рішенням”.

18. Протягом всього строку дії відбору замовник може дискваліфікувати (виключити з рамкової угоди) учасника, якого підтвердив раніше або заблокувати його. Блокування діятиме 90 днів, протягом яких учасник не зможе приймати участь в закупівлях, оголошених за цією кваліфікацією.

19. Для того, щоб оголосити закупівлю з відбору, мають бути підтверджені заявки мінімум трьох постачальників. Після цього на сторінці кваліфікації потрібно натиснути “Оголосити закупівлю з відбору”.

20. Подальші дії замовника аналогічні до оголошення закупівлі “Торги за правилами організатора”. Детальна інструкція тут. З одного відбору протягом терміну його дії можна оголошувати необхідну кількість закупівель. Їх можна переглянути у вкладці “Усі оголошені закупівлі”.