Як працюють електронні комерційні закупівлі

Оновлено 07.06.2021

Zakupivli.pro — це майданчик для державних та комерційних закупівель.
Державні закупівлі проводяться через систему електронних закупівель Prozorro, комерційні закупівлі проводяться власне на майданчику.

Метою роботи майданчика є сприяння в здійсненні вигідних та зручних закупівель, а також допомога Постачальникам у здійсненні продажів.

Майданчик створений компанією EVO. Саме до компанії EVO входить універсальний маркетплейс Prom.ua, який є співзасновником системи держзакупівель Prozorro.

Prom.ua — це українська компанія, яка працює на ринку електронної комерції понад вісім років. Вона допомагає підприємцям продавати товари та послуги, а покупцям  – купувати їх. Prom.ua працює з понад 500 тис. клієнтів, які мають власні сайти та реалізують товари через маркетплейс. Йому довіряє неймовірна кількість Постачальників.

Для роботи на майданчику Замовнику та Постачальнику потрібна реєстрація в системі. Робота на майданчику відбувається в мережі Інтернет та не потребує завантаження на комп’ютер ніякого додаткового забезпечення.

Основні терміни в роботі із закупівлями

Замовник — будь-яке комерційне підприємство, юридична або фізична особа – підприємець, що проводить закупівлі для забезпечення свого функціонування.

Постачальник — юридична особа або фізична особа підприємець, що працює в сфері надання послуг або продажу товарів, на які є попит у Замовника.

Аукціон (Модуль аукціону) – складова частина Майданчику, що забезпечує можливість Учасників, які подали пропозицію на закупівлю, зменшити ціну згідно з правилами, визначених  Регламентом.

Двоетапний тендер – процедура відбору, в якій наявна прекваліфікація учасників на предмет відповідності їх пропозицій технічним вимогам, встановленим Замовником;

Запит цінових пропозицій (англ. request for proposal – Запит пропозиції, скорочено RFP) – це спрощений тип тендерної процедури, в якій Замовник створює заявку на придбання товарів, надання послуг чи виконання робіт для Учасників (потенційних виконавців). Мета процедури – визначитися із потенційною вартістю робіт або послуг, описаних у запиті, а також із колом можливих виконавців замовлення;

Конкурентний вибір – процедура відбору, в якій учасник має можливість запропонувати Замовнику не повний обсяг закупівлі;

Користувач Майданчику – Замовник, Учасник;

Крок аукціону – мінімальна сума або відсоток від початкової пропозиції, на які в ході Аукціону може здійснюватися зниження цінової пропозиції;

Оператор Майданчика – юридична особа, зареєстрована в установленому законом порядку на території України, що має право на використання Електронного майданчика і необхідних для його функціонування програмно-апаратних засобів. У цілях цього Регламенту Оператором Електронного майданчика є Товариство з обмеженою відповідальністю “ЗАКУПКИ.ПРОМ.УА”.

Простий тендер – процедура відбору учасників, у якій кваліфікація пропозицій учасників відбувається тільки після аукціону;

Рейтинг замовника – показник, який розраховується Майданчиком автоматично на основі історії проведення закупівель Замовником на Майданчику, і публікується (у відкритому доступі) на Майданчику для інформування зацікавлених учасників щодо репутації Замовника;

Рейтинг постачальника – показник, який розраховується Майданчиком автоматично на основі історії дій Учасника на Майданчику (подання пропозицій, запитання, скарги, тощо), і публікується (у відкритому доступі) на Майданчику для інформування зацікавлених сторін щодо репутації Замовника;

Рівні доступу до закупівлі – обраний Замовником рівень доступу до інформації про закупівлю, результатів та Учасників оголошеної Замовником закупівлі;

Тендер (Торги, Закупівля, Процедура) – здійснення відбору учасників з метою визначення переможця торгів згідно з процедурами, встановленими цим Регламентом або проведення аналізу ринку у процедурах Запиту цінових пропозицій;

Учасник – фізична особа підприємець або юридична особа, яка виявила намір взяти участь у закупівлях з використанням Майданчику та є зареєстрованим користувачем Майданчика.