Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Результати роботи команди Агенції оборонних закупівель ДОТ за 2025 рік отримали заслужену перемогу. За оцінками експертів, команда виборола першість у цьогорічній премії. Дізнатися детальніше про премію та ознайомитися з результатами можна на офіційній сторінці заходу Zakupivli КРАЩІ 2026.

Про виклики великого забезпечення, впровадження інноваційних інструментів екосистеми DOT-Chain та щоденну роботу в режимі максимальної ефективності — у нашому спеціальному бліц-інтерв’ю з командою ДОТ.

Стратегічний масштаб та цифровізація процесів

Масштаби вашої роботи після об’єднання зросли в рази. З якими головними викликами стикається команда та як інструменти майданчика допомагають тримати темп?

Агенція оборонних закупівель ДОТ відповідає за широкий спектр забезпечення війська – від харчування до зброї. Цього року також отримали статус централізованої закупівельної організації (ЦЗО) та розширили забезпечення інших державних замовників, зокрема ДССТ. Це означає більшу кількість процедур, вищу вартість контрактів і значно більшу відповідальність за кожне рішення.

Водночас ми працюємо в умовах постійних змін: від безпекових ризиків до зміни потреб Сил оборони та ринкової ситуації. Наше завдання полягає не лише в тому, щоб провести закупівлю, а й забезпечити безперервність постачання, належну якість продукції та своєчасну доставку військовим.

У щоденній роботі команда активно використовує інструменти Zakupivli.Pro, які допомагають керувати великим обсягом процедур. Зокрема, фільтр «Мої дії» дозволяє оперативно бачити завдання, що потребують уваги, контролювати строки та не пропускати важливі етапи закупівель.

Фільтр «З моніторингом» допомагає швидко відстежувати процедури, які перебувають під додатковим контролем, а інструмент «Мої підписані договори» — контролювати виконання контрактів, строки звітування та інші ключові етапи вже після укладення договору. Завдяки цим інструментам команда може працювати у високому темпі, не втрачаючи якість, контроль над процесами та своєчасність виконання всіх необхідних дій.

Діалог із бізнесом: руйнування бар’єрів

Ви здобули перемогу як «Амбасадор конкуренції». Які рішення у взаємодії з бізнесом допомогли зруйнувати стереотипи та залучити нових постачальників?

Перемога в номінації «Амбасадор конкуренції» стала для нас підтвердженням того, що відкритий діалог із ринком і системна робота над розвитком конкуренції дають результат. Це результат послідовної роботи над формуванням довіри до оборонних закупівель та створенням відкритих і зрозумілих правил взаємодії з бізнесом.

Ми послідовно вибудовуємо взаємодію з виробниками та постачальниками через ринкові консультації, відкриті зустрічі, роз’яснення процедур та збір зворотного зв’язку. Для бізнесу важливо розуміти не лише правила участі в закупівлях, а й потреби держави, перспективи планування та принципи формування закупівель.

Ми бачимо, що дедалі більше компаній долучаються до процедур, які раніше вважалися складними або закритими для нових учасників. Відкриті консультації, зрозумілі правила та діалог із бізнесом дозволили розширити коло потенційних постачальників і підвищити рівень конкуренції в закупівлях.

Саме розвиток конкуренції ми розглядаємо як один із ключових інструментів підвищення ефективності оборонних закупівель. Коли на кожен лот надходит більше якісних пропозицій, держава отримує ширший вибір, кращу якість і більш ефективне використання бюджетних коштів, а система забезпечення стає більш стійкою та прогнозованою.

Рекордні цифри та технологічна екосистема

Яка цифра чи результат у закупівлях за минулий рік приносить вам найбільшу гордість і що змінить для Агенції ця перемога у 2026 році?

Для нас найважливіший показник — не кількість проведених процедур, а те, наскільки якісно та безперебійно забезпечені потреби Сил оборони. Якщо говорити про результати 2025 року, то найбільше ми пишаємося тим, що змогли масштабувати рішення, які вже довели свою ефективність. Насамперед це цифровізація процесів забезпечення, завчасне планування закупівель, розвиток конкуренції та системна співпраця з українськими виробниками.

Саме ці підходи дозволили зекономити 15,2 млн. грн. у тилових програмах. Усі зекономлені кошти були спрямовані на забезпечення додаткових потреб Сил оборони.

Наступним стало розширення функціоналу екосистеми: конструктор дронів у DOT-Chain Defence, а також DOT-Chain Arsenal — модуль для управління контрактами та плануванням поставок оперативного рівня. Разом це формує єдину цифрові екосистему забезпечення, що робить його прозорим, швидким та найголовніше – ефективним.

Не менш важливим результатом стала системна робота з українськими виробниками та розвиток конкуренції. Водночас у закупівлях засобів ураження понад 80% бюджетних зобов’язань було взято на користь українських виробників, що став важливим сигналом підтримки національного оборонно-промислового комплексу.

Окремим результатом року стало посилення конкуренції. Завдяки відкритому діалогу з ринком, регулярним консультаціям і зрозумілим правилам взаємодії дедалі більше компаній почали розглядати оборонні закупівлі як відкритий і прогнозований ринок. Протягом 2025 року близько 220 нових компаній уперше подали свої комерційні пропозиції до Агенції, а загальна кількість верифікованих постачальників у реєстрі перевищила 2 тисячі.

Саме ці результати стали фундаментом для нашої роботи у 2026 році. Для нас важливо й надалі посилювати конкуренцію, створювати чесні та прозорі умови для всіх учасників ринку й розвивати партнерство з надійними закупівельними та цифровими платформами, адже саме така екосистема дозволяє ефективно забезпечувати потреби Сил оборони, зміцнювати український ринок і посилювати обороноздатність України.

Здобутки Агенції в цифрах:

• 15,2 млн грн — пряма економія бюджетних коштів у межах тилових програм, оперативно перенаправлена на фронтові потреби.
• Понад 225 тисяч — одиниць БпЛА та інших спецзасобів успішно поставлено через маркетплейс зброї DOT-Chain Defence за перші п’ять місяців роботи.
• 10 днів — середній зафіксований термін доставки від моменту формування замовлення до фактичного прибуття на позиції.
• 80% — загальних бюджетних зобов’язань у сфері засобів ураження укладено саме з українськими виробниками задля зміцнення національного ОПК.
• 220 нових підприємств — уперше подали власні комерційні пропозиції, збільшивши базу верифікованих постачальників до двох тисяч компаній.

Державні закупівлі під час воєнного стану остаточно трансформувалися у високотехнологічний процес, де кожна хвилина автоматизації зміцнює безпеку країни. Досвід взаємодії ДОТ із цифровими інструментами демонструє приклад того, як відкритість ринку та сучасні IT-рішення підвищують стійкість оборони.

Закликаємо українських виробників та постачальників активно подавати пропозиції в закупівлі ДОТ, посилюючи спроможність держави. Створюйте нові технологічні рішення, масштабуйте виробництво та інтегруйте свій бізнес у державні програми забезпечення.

Хочете наступного року розказати про власну історію успіху та отримати визнання? Працюйте з нами, розвивайте свій бізнес на майданчику та обов’язково подавайтеся на премію наступного року. Спільна праця відкриває шлях до визначних перемог. 

У цьому матеріалі команда Агенції оборонних закупівель ДОТ поділилася досвідом щоденного використання операційних інструментів нашого майданчика, результатами запуску цифрової екосистеми DOT-Chain та масштабуванням збройового маркетплейсу. Завдяки повній автоматизації процесів та прозорому діалогу з бізнесом Агенції вдалося залучити 220 нових постачальників, прискорити доставку БпЛА до 10 днів та заощадити 15,2 млн грн для Збройних Сил. Такі системні досягнення принесли команді ДОТ заслужену перемогу від експертного журі у номінації «Амбасадор конкуренції».