Запитання тижня. Випуск 13

1. Чи можна замовникам підписувати договори в електронному вигляді?

Так, можна. Згідно зі ст. 639 ЦК, договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені законом. На майданчику для підписання договору в електронному вигляді, замовник та постачальник можуть скористатися сервісом «Вчасно» 

Також ви можете переглянути наш вебінар на тему: “Електронні договори в публічних закупівлях: як це працює” 

2. Коли замовнику публікувати інформацію про закупівлі на власному сайті та чим керуватися?

Деякі замовники повинні публікувати обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та / або розміру бюджетного призначення на власному вебсайті (або на сайті головного розпорядника коштів). Для цього у замовника є 5 робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Регулюється ця норма постановою КМУ № 710 від 11.10.2016.

Замовник повинен самостійно визначити чи підпадає його організація під дію постанови, а для зручності розміщення інформації на власному сайті може скористатися віджетом.

3. Чи можна розцінювати відсутність КЕП на пропозиції, як помилка яку можна виправити протягом 24 год?

 Ні. По-перше, подання пропозиції без накладення електронного підпису – технічно неможливе. Така пропозиція не буде вважатись поданою. 

По-друге, зазвичай в тендерній документації замовник вимагає накладення КЕП на пропозицію, тож відсутність підпису з юридичної сторони буде вважатись порушенням вимог до тендерної пропозиції. 

Окремо варто звернути увагу на тип електронного підпису. В закупівлях зазвичай використовують кваліфікований електронний підпис (КЕП) або удосконалений електронний підпис (УЕП). Залежно від умов тендерної документації і варто оцінювати приймати рішення. Якщо в документації є вимога накласти електронний підпис без чіткого визначення якого саме, то можна використовувати будь-який. Якщо ж замовник вимагає саме КЕП і чітко визначає визначення цього поняття, то використання УЕП можна розцінювати як невідповідність. 

Крім того, у випадку надання електронних документів, замовник не може вимагати від учасника, щоб на них був особистий підпис і печатка уповноваженої особи. Підписання електронних документів КЕП/УЕП – підтверджує дійсність цих документів. Якщо ж у складі пропозиції є скановані копії паперових документів, на них мають бути всі обов’язкові реквізити, в тому чисті особистий підпис і печатка уповноваженої особи. Відсутність цих реквізитів також можна вважати невідповідністю і надати час на усунення.