Запитання тижня 25.01.2024

Цього тижня відповідаємо:

• Підписувачі у запиті пропозицій, кого вказувати і який має бути IBAN?
• Де зазначати дані про джерело фінансування закупівлі
• Чим затверджується річний план та зміни до нього?

1. Підписувачі у запиті пропозицій, кого вказувати і який має бути IBAN?

З 27 грудня 2023 р. при проведенні запиту пропозицій, необхідно обов’язково вказувати дані про підписувачів.

Щоб їх заповнити, треба зайти в розділ Prozorro Market та вибрати «Список підписувачів».

В полі ПІБ підписувача, заповнюється інформація, про особу яка буде підписувати договір. Таке право має керівник (директор) організації, або інша особа уповноважена розпорядчим документом (наказом, розпорядженням) виконувати обов’язки керівника (директора).
Якщо в організації є декілька підписувачів, ви можете їх додати в список, а потім обрати необхідного підписанта, в залежності від потреби.

Щодо заповнення поля IBAN, то на сьогодні є можливість вказувати лише один розрахунковий рахунок. Якщо у замовника є декілька рахунків, з яких буде проводитись оплата за договором, то ми рекомендуємо зазначати той, з якого буде перерахована більша сума.

2. Де зазначати дані про джерело фінансування закупівлі?

 Можливість внесення інформації про джерело фінансування під час здійснення публічних закупівель була реалізована ще у 2019 році у зв’язку з набранням чинності наказу Мінекономрозвитку №463 від 21.03.2019 року. Було додане відповідне електронне поле.

Види джерел фінансування:

• Державний бюджет України
• Бюджет Автономної Республіки Крим
• Місцевий бюджет
• Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)
• Бюджет цільових фондів (що не входять до складу Державного або місцевого бюджетів)
• Кредити та позики міжнародних валютно-кредитних організацій
• Інше

Оскільки початком будь-якої закупівлі є план, то джерело фінансування необхідно вказати при створенні річного плану. Замовник в особистому кабінеті під час створення плану має обрати з випадаючого списку потрібне йому джерело, заповнити суму, за бажанням додати опис.

В разі необхідності можна додати декілька джерел фінансування. Для цього треба натиснути кнопку «Додати джерело». При цьому сума всіх джерел фінансування повинна відповідати очікуваній вартості предмету закупівлі. 

В подальшому при здійсненні закупівель інформація про джерело фінансування автоматично підвантажується в оголошення про проведення процедури закупівлі, повідомлення про намір укласти договір, звіт про виконання договору, звіт про укладений договір.

3. Чим затверджується річний план та зміни до нього?

Кожен закупівельний рік починається з формування річного плану закупівель. Уповноважена особа затверджує його своїм протоколом.

Річний план може бути затверджено одразу на весь рік або затвердження може відбуватися за потребою. Головне пам’ятати, що якщо закупівля затверджена протокольно, то замовник має 5 робочих днів на публікацію плану в системі.

Перший документ, затверджений на новий закупівельний рік є річним планом. Решта позицій (затверджені наступними протоколами), що будуть закуповуватися протягом року – це відповідно зміни до річного плану. Крім того змінами до річного плану вважаємо дані, які коригують раніше опубліковані плани (теж затверджується протокольно). До прикладу, якщо закупівля планувалася на лютий, а фактично буде проведена в квітні, чи змінилася очікувана вартість закупівлі. Звертаємо вашу увагу, що редагувати опубліковані плани можливо лише тоді, коли статус плану “Запланований” та з нього ще не було оголошено закупівлю.

В системі жодним чином не відображається статус річний план/зміни до річного плану. Це все позиції, які замовник закуповує протягом року.