Життєвий цикл відкритих торгів

Ця процедура застосовується замовниками за умови, що вартість предмета закупівлі товару або послуги дорівнює або перевищує 200 тис. грн, а робіт – 1,5 млн грн. Для замовників, що здійснюють діяльність в окремих сферах господарювання, пороги складають від 1 млн грн для товарів та послуг і від 5 млн грн для робіт.

• Підготовка закупівлі до публікації в системі: виконується державним замовником.
• Оголошення закупівлі в системі: виконується державним замовником.
• Період подання пропозицій: потенційні учасники можуть поставити запитання замовнику та отримати відповіді, а також подати свої пропозиції.
• Редукціон: аукціон з пониженням ціни, який відбувається в три раунди.
• Кваліфікація: період, протягом якого замовник перевіряє відповідність пропозицій вимогам закупівлі та обирає переможця.
• Укладення договору: період, коли між замовником та переможцем укладається договір.
• Завершення закупівлі: завантаження підписаного договору до системи.

Період подання пропозицій

У цій процедурі періоди уточнень і подання пропозицій об’єднані. Тривалість періоду становить не менше 15 днів.
Учасники можуть звернутися за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій. Учасники можуть подавати пропозиції, починаючи з першого дня оголошення торгів. Під час подання пропозиції учасник має підтвердити свою відповідність вимогам, визначеним у статті 17 ЗУ «Про публічні закупівлі». 
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію до закупівлі чи частини предмета закупівлі (лота).
Пропозиції приймаються лише до завершення періоду. На подальших етапах учасники можуть завантажувати лише ті документи, які підтверджують їх відповідність вимогам статті 17 ЗУ «Про публічні закупівлі».
В разі, якщо до аукціону було подано менше двох тендерних пропозицій, процедура закупівлі відміняється.

Внесення змін у тендерну документацію

У разі внесення змін у тендерну документацію, замовником подовжується період подання пропозицій таким чином, щоб до його закінчення залишалось не менш як 7 днів.
Учасник отримує повідомлення про зміни, внесені до закупівлі, електронною поштою. Він має зайти в систему, перевірити змінену інформацію і, за необхідності, змінити або відкликати свою пропозицію.

Наступні етапи відкритих торгів

Наступні етапи відкритих торгів не відрізняються від допорогових закупівель, за винятком термінів.

Терміни відкритих торгів

«Це поштовх тим, хто зараз не веде ніякого бізнесу, а перебуває в роздумах чим займатись. Шукайте ідеї, йдіть на ProZorro, досліджуйте що купується, рахуйте, збирайтесь сім’єю, генеруйте ідеї та починайте малий бізнес.»
Олег Пелех, компанія «Мобіком»
«Якщо раніше у мене, дистриб’ютора товарів медпризначення в Сумській області, не було доступу ні до яких тендерів, точніше тендери проводились серед трьох місцевих компаній, то тепер я можу брати участь в тендерах по всій Україні.»
Евгений Мозайних, Амстел трейд