Список інструкцій та порад для державних замовників

Перші кроки на майданчику

Як державному замовнику зареєструватися на Zakupki.Prom
Розділ “Дані для входу в кабінет”
Як користуватися помічником у особистому кабінеті
Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту

Електронний каталог Prozorro Market

Як швидко знайти потрібний товар
Prozorro Market: як замовити товар
Як опублікувати “Запит ціни пропозиції”
Як відібрати пропозиції за регіоном доставки / за постачальником
Сортування товарів
Статус цін постачальників

Організація роботи

Структура компанії
Розділ «Внутрішнє обговорення»
Віджет з закупівлями на вашому сайті
Звіт зі списком закупівель
Підписання даних за допомогою КЕП на захищеному носії 
Інструмент пошуку та запрошення постачальників під covid-19

Планування закупівель

Як визначити, який тип закупівлі вибрати
Як створити план закупівель?
Імпорт планів закупівель
Як зв’язати план закупівель з тендером?
Як перевірити контрагента під час роботи із закупівлями
Рейтинги та відгуки користувачів майданчика Zakupivli.Pro

Оголошення закупівлі

Визначення предмету закупівлі 
Погодження чернетки закупівлі
Як застосовувати нецінові критерії
Життєвий цикл закупівлі: що це таке та як ним користуватися
Як заповнити “Електронну тендерну документацію”
Як зазначити інформацію про забезпечення пропозиції та виконання договору
Як підписати закупівлю електронним підписом
Як запросити постачальника у закупівлю
Кількість переглядів закупівлі
Як скасувати закупівлю
Імпорт з Excel 

Види тендерів

Як опублікувати в системі Prozorro переговорну процедуру закупівлі
Закупівля без використання електронної системи
Закупівля без використання електронної системи: типові помилки та способи їх виправлення
Спрощена закупівля
Як провести відкриті торги
Як провести відкриті торги з публікацією англійською мовою
Як провести переговорну процедуру для потреб оборони
Як провести закупівлю послуг з енергосервісу?
Особливості закупівель фармацевтичної продукції: як вказувати категорії за класифікаторами 
Конкурентний діалог у публічних закупівлях: коли застосовувати та як оголошувати

Рамкові угоди

Як укласти рамкову угоду у системі ProZorro (етап 1)
Як провести закупівлю за рамковою угодою, змінити рамкову угоду та виключити учасника (етап 2)

Електронний ціновий аукціон

・Як відбувається електронний аукціон

Кваліфікація та завершення тендеру

Як перевірити контрагента під час роботи із закупівлями
Як відхилити пропозицію постачальника?
Як завантажити договір до закупівлі у Prozorro
24 години на виправлення помилок
Аномально низька ціна (АНЦ)
Документи постачальника з водяним знаком

Робота з договором

Як опублікувати додаткову угоду
Як держзамовнику сформувати звіт про виконання чи розірвання договору
Розділ “Мої підписані договори” – корисний інструмент для роботи з закупівлями

Вирішення спорів, робота з вимогами та відгуками

Як держзамовнику скористатися системою відгуків на закупівлі
Як вчасно реагувати на відгуки DoZorro
Розділ Скарги кабінеті держзамовника
Як обробляти скарги
Розділ “Моніторинг” та як з ним працювати

Вирішення технічних проблем

Як очистити кеш в браузері
Як подивитися файл, підписаний електронним підписом


Архів інструкцій для державного замовника

Останні матеріали

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…