Список інструкцій та порад для державних замовників

Перші кроки на майданчику

Як державному замовнику зареєструватися на Zakupki.Prom
Розділ “Дані для входу в кабінет”
Як користуватися помічником у особистому кабінеті
Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту

Електронний каталог Prozorro Market

Як швидко знайти потрібний товар
Prozorro Market: як замовити товар
Як опублікувати “Запит ціни пропозиції”
Як відібрати пропозиції за регіоном доставки / за постачальником
Сортування товарів
Статус цін постачальників

Організація роботи

Структура компанії
Розділ «Внутрішнє обговорення»
Віджет з закупівлями на вашому сайті
Звіт зі списком закупівель
Підписання даних за допомогою КЕП на захищеному носії 
Інструмент пошуку та запрошення постачальників під covid-19

Планування закупівель

Як визначити, який тип закупівлі вибрати
Як створити план закупівель?
Імпорт планів закупівель
Як зв’язати план закупівель з тендером?
Як перевірити контрагента під час роботи із закупівлями
Рейтинги та відгуки користувачів майданчика Zakupivli.Pro

Оголошення закупівлі

Визначення предмету закупівлі 
Погодження чернетки закупівлі
Як застосовувати нецінові критерії
Життєвий цикл закупівлі: що це таке та як ним користуватися
Як заповнити “Електронну тендерну документацію”
Як зазначити інформацію про забезпечення пропозиції та виконання договору
Як підписати закупівлю електронним підписом
Як запросити постачальника у закупівлю
Кількість переглядів закупівлі
Як скасувати закупівлю
Імпорт з Excel 

Види тендерів

Як опублікувати в системі Prozorro переговорну процедуру закупівлі
Закупівля без використання електронної системи
Закупівля без використання електронної системи: типові помилки та способи їх виправлення
Спрощена закупівля
Як провести відкриті торги
Як провести відкриті торги з публікацією англійською мовою
Як провести переговорну процедуру для потреб оборони
Як провести закупівлю послуг з енергосервісу?
Особливості закупівель фармацевтичної продукції: як вказувати категорії за класифікаторами 
Конкурентний діалог у публічних закупівлях: коли застосовувати та як оголошувати

Рамкові угоди

Як укласти рамкову угоду у системі ProZorro (етап 1)
Як провести закупівлю за рамковою угодою, змінити рамкову угоду та виключити учасника (етап 2)

Електронний ціновий аукціон

・Як відбувається електронний аукціон

Кваліфікація та завершення тендеру

Як перевірити контрагента під час роботи із закупівлями
Як відхилити пропозицію постачальника?
Як завантажити договір до закупівлі у Prozorro
24 години на виправлення помилок
Аномально низька ціна (АНЦ)
Документи постачальника з водяним знаком

Робота з договором

Як опублікувати додаткову угоду
Як держзамовнику сформувати звіт про виконання чи розірвання договору
Розділ “Мої підписані договори” – корисний інструмент для роботи з закупівлями

Вирішення спорів, робота з вимогами та відгуками

Як держзамовнику скористатися системою відгуків на закупівлі
Як вчасно реагувати на відгуки DoZorro
Розділ Скарги кабінеті держзамовника
Як обробляти скарги
Розділ “Моніторинг” та як з ним працювати

Вирішення технічних проблем

Як очистити кеш в браузері
Як подивитися файл, підписаний електронним підписом


Архів інструкцій для державного замовника

Останні матеріали

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…