Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Тендерна документація: практичні питання, які часто виникають у роботі замовників

У роботі із закупівлями значна частина практичних запитань стосується саме документації: внесення змін, продовження строків подання пропозицій, оформлення вимог у спрощених закупівлях та відкритих торгах з особливостями. І саме ці…

Історія успіху: як медична мережа «Добробут» руйнує стереотипи про найдешевшу ціну та економить мільйони в закупівлях

Прозорість, інновації та раціональний підхід — ось що об’єднує лідерів українського бізнесу. Сьогодні у межах проєкту за підсумками Премії «Zakupivli КРАЩІ 2026» ми спілкуємося з Михайлом Шалейком, начальником відділу закупівель…

24 години на виправлення невідповідностей: як працює цей механізм у закупівлях

Механізм “24 години” — одна з найпрактичніших та водночас найдискусійніших тем у закупівлях. Замовники регулярно стикаються з питаннями: коли можна надати учаснику можливість виправити невідповідності, що саме дозволено уточнювати та…

Всі статті

Запам’ятовування кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в кабінеті державного замовника

Запам’ятовування кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в кабінеті державного замовника

Тепер в  кабінеті державного замовника на Zakupivli.Pro з’явилася нова функція – можливість запам’ятовування КЕП.Це означає, що не потрібно щоразу вводити пароль від ключа, щоб підписати відповідну дію. Дана опція наразі доступна тільки для підписання планів та закупівель. 1. Після створення плану, його необхідно підписати. Для того, щоб запам’ятати КЕП на вашому пристрої, натисніть “Підписати та зберегти КЕП”  2. Завантажте ваш токен, натиснувши “Скористатися апаратним ключем” 3. Прапорець  “Запам’ятати цей ключ” стоїть за замовчуванням. 4. Введіть пароль натисніть “Зчитати” і “Підписати”. Зверніть увагу! Якщо ви помилково використали власний ключи або  КЕП іншої організації, система обов’язково вас про це сповістить. 6.  Готово! Ваш…

Рейтинг замовників на Zakupivli.Pro: як обрати надійного партнера та уникнути ризиків

Рейтинг замовників на Zakupivli.Pro: як обрати надійного партнера та уникнути ризиків

Перемога в тендері – це лише половина успіху. Головне завдання для будь-якого постачальника – вчасно отримати оплату за поставлений товар або виконану послугу та уникнути безпідставних дискваліфікацій. З метою підвищення прозорості ринку та захисту інтересів бізнесу, тендерний майданчик Zakupivli.Pro реалізував унікальний інструмент – Рейтинги та відгуки про замовників. Це внутрішня «книга скарг та подяк», де реальні учасники торгів оцінюють досвід співпраці з держустановами та комерційними компаніями. Як працює цей інструмент, де його знайти та на що звертати увагу перед подачею пропозиції? Розбираємося в статті. Де шукати досьє на замовника? Кожен замовник у системі має власну персональну сторінку (картку компанії). Потрапити…

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Публічні закупівлі — це сфера, де кожен крок жорстко регламентований, а робота з документами вимагає максимальної концентрації. Щоб допомогти бізнесу не потонути в рутині, автоматизувати процеси та мінімізувати ризик помилок, майданчик Zakupivli.Pro активно впроваджує технології штучного інтелекту. Розібратися в нових інструментах, які вже працюють або незабаром з’являться в кабінетах користувачів, допоміг Сергій Джевага, директор по роботі з клієнтами майданчика Zakupivli.Pro. Якщо ви не встигли переглянути вебінар «Технології для бізнесу: як перекласти рутину з тендерами на штучний інтелект», ми зібрали для вас найважливіші тези та практичні інструменти. Закупайко 24/7: ваш АІ-помічник у Telegram та на майданчику Закупайко допомагає користувачам орієнтуватися в…

Аналіз постачальників у Prozorro : як це допоможе вам провести успішну закупівлю 

Аналіз постачальників у Prozorro : як це допоможе вам провести успішну закупівлю 

Як знайти постачальників, якщо ви вперше закуповуєте певні товари, роботи або послуги? Також ми розуміємо: аналіз ринку, розрахунок вартості та опис вимог забирають багато часу. Щоб полегшити цей процес, скористайтеся аналізом постачальників на нашому майданчику.  Що це за інструмент? «Аналіз постачальників» — це ваш персональний навігатор ринком. Він допоможе вам: Де знайти? Зазирніть у свій кабінет, розділ «Послуги та аналітика». Вкладка “Аналіз постачальників”.  Тут — уся історія роботи постачальників у системі за 3 роки. Ви можете миттєво знайти потрібну компанію та побачити її реальні успіхи: скільки разів брала участь у торгах та як часто перемагала. Шукайте за кодом ДК, назвою…

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Штучний інтелект у тендерах: як перекласти рутину на AI-інструменти майданчика Zakupivli.Pro

Публічні закупівлі — це сфера, де кожен крок жорстко регламентований, а робота з документами вимагає максимальної концентрації. Щоб допомогти бізнесу не потонути в рутині, автоматизувати процеси та мінімізувати ризик помилок,…

Аналіз постачальників у Prozorro : як це допоможе вам провести успішну закупівлю 

Як знайти постачальників, якщо ви вперше закуповуєте певні товари, роботи або послуги? Також ми розуміємо: аналіз ринку, розрахунок вартості та опис вимог забирають багато часу. Щоб полегшити цей процес, скористайтеся…

Як економити час на закупівлях: додаткові можливості, що спрощують роботу замовника 

Як економити час на закупівлях: додаткові можливості, що спрощують роботу замовника 

У роботі замовника найбільше часу часто забирають не самі закупівлі, а рутинні дії навколо них: повторне заповнення даних, пошук інформації, перевірка строків, погодження та постійний ручний контроль. Через велике навантаження…

ДСЗ: як закуповувати швидше, не втрачаючи контроль

Вітаю! Мене звати Олена Чалюк, я вже понад 10 років допомагаю комерційним замовникам ефективно працювати із закупівлями.   Знаєте, що найчастіше я чую від замовників? «Ми знову запускаємо тендер на те…

Аналіз закупівель: як використовувати звіти для швидкої роботи

Аналіз закупівель: як використовувати звіти для швидкої роботи

Хочете мати всі дані про закупівлі під рукою? У нас є проста функція: вивантажуйте звіти про опубліковані плани та закупівлі прямо у Excel. Не потрібно нічого копіювати вручну — кілька…

Запитати AI про тендер: новий інструмент аналізу закупівлі

На майданчику Zakupivli.Pro з’явився новий інструмент для роботи з тендерами. Тепер на сторінці закупівлі ви знайдете панель «Запитати AI про тендер». При натисканні на неї відкривається діалогове вікно, де ви…

Запитати AI про аналітику: як швидше підібрати потрібний звіт

Запитати AI про аналітику: як швидше підібрати потрібний звіт

У кабінеті користувача майданчика Zakupivli.Pro зібрано багато інструментів для аналізу даних, звітів та експортів. Ми розуміємо, що іноді важко одразу визначити, який з них найкраще підійде для вашого завдання. Щоб…

Яку інформацію вказувати в умовах поставки при закупівлі товарів, робіт та послуг?

Яку інформацію вказувати в умовах поставки при закупівлі товарів, робіт та послуг?

Умови поставки зазвичай сприймаються як щось, що стосується лише товарів. Але на практиці ці поля потрібно заповнювати і для робіт, і для послуг – навіть якщо це не завжди виглядає…

AI Аналіз 2.0: оцінюємо привабливість тендеру за хвилини

AI Аналіз 2.0: оцінюємо привабливість тендеру за хвилини

У закупівлях легко заплутатися у сотнях сторінок документації. Ми знаємо, як виснажує пошук однієї умови оплати чи прихованого штрафу, коли треба швидко вирішити — подаватися на тендер чи ні. Саме…

Більше прозорості в Prozorro Market: повідомляйте про порушення постачальників по-новому

Інструмент повідомлення про порушення в Prozorro Market тепер працює за правилами Постанови №822. Діалог відбувається прямо на майданчику, і ви бачите відповіді адміністраторів та пояснення постачальника в одному місці. Як…

Сервіс майбутнього: як штучний інтелект робить тендери простими для кожного

Сервіс майбутнього: як штучний інтелект робить тендери простими для кожного

Раніше «хорошим сервісом» вважалося, якщо вам швидко відповіли на дзвінок. Сьогодні цього замало. У сучасному темпі ми хочемо, щоб сервіс був непомітним, але максимально корисним: натиснув одну кнопку й отримав…

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Ми знаємо, що під час роботи з тендерами чи планами ви іноді стикаєтеся зі складними полями або специфічними термінами. Щоб ви не залишалися наодинці з питаннями та не витрачали час…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…