Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

На що звернути увагу при укладенні прямого договору

На що звернути увагу при укладенні прямого договору

Незважаючи на спрощення процедур, пряма закупівля вимагає відповідального підходу від замовника. Ось кілька порад, на що слід зважати: Перевірте підстави для прямого договору. Перед тим як укласти угоду без тендеру, переконайтеся, що ваша ситуація відповідає критеріям Постанови № 1275. Це може бути мала сума, специфічний предмет (озброєння, секретність), відміна торгів або нагальна потреба. Обгрунтуйте це в рапорті чи протоколі. Якщо ситуація сумнівна – краще провести спрощену закупівлю, щоб уникнути ризиків. Дослідіть ринок та ціни. Закон не вимагає формально робити маркетингове дослідження для прямої оборонної закупівлі, але фахівці радять це зробити​. Зберіть комерційні пропозиції від кількох потенційних постачальників або перегляньте ціни на…

Звіт про договір що був укладений поза системою. Які документи публікувати?

Звіт про договір що був укладений поза системою. Які документи публікувати?

Дуже часто замовники укладають договори поза системою, так звані прямі договори. Для того щоб укласти такий договір, замовнику необхідно дотримуватись вартісних меж відповідно до норм чинного законодавства. Відповідно до п.11 Постанови № 1178 від 12.10.2022 р. (далі-Постанова) – для здійснення закупівель товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є меншою, ніж 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовник може здійснювати закупівлю без використання електронної системи з обов’язковим дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених пунктом 3-8 розділу X “Прикінцеві та…

Категорії товарів, робіт і послуг, дозволені для прямих договорів

Категорії товарів, робіт і послуг, дозволені для прямих договорів

Постанова № 1275 та зміни до неї визначають орієнтовний перелік ситуацій і предметів закупівлі, коли замовник може укласти прямий договір. Перелічимо головні категорії та обмеження: Малі (допорогові) закупівлі. Будь-які товари чи послуги вартістю менше 200 000 грн, а роботи – менше 1,5 млн грн, можна купувати без проведення відкритого конкурсу​. Прямий договір у цьому випадку – стандартний підхід, що спрощує і пришвидшує забезпечення військових частин необхідним дрібним приладдям чи послугами. Наприклад, якщо бригада тероборони потребує терміново закупити папір для друку на суму 100 тис. грн, вона може укласти прямий договір з постачальником, минувши Prozorro.  Таким чином, закупівлі нижче 200 тис. грн для…

Закупівлі за кошти Ukraine Facility

Закупівлі за кошти Ukraine Facility

Крім законодавства про публічні закупівлі, замовникам часто необхідно враховувати додаткові нормативні акти, програми, плани тощо, дотичні до сфери закупівель. Ukraine Facility – програма фінансової підтримки України від Європейського Союзу, що розрахована на 2024-2027 роки та спрямована на фінансування державного бюджету, стимулювання інвестицій, а також технічну підтримку в реалізації програми. Хоча зміни до постанови КМУ № 1178 ще не внесені, але є ряд нормативних актів, якими варто керуватися: – Закон України № 3786-IX “Про ратифікацію Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility”; – Рамкова угода між Україною та…

Категорії товарів, робіт і послуг, дозволені для прямих договорів

Категорії товарів, робіт і послуг, дозволені для прямих договорів

Постанова № 1275 та зміни до неї визначають орієнтовний перелік ситуацій і предметів закупівлі, коли замовник може укласти прямий договір. Перелічимо головні категорії та обмеження: Малі (допорогові) закупівлі. Будь-які товари чи…

Закупівлі за кошти Ukraine Facility

Крім законодавства про публічні закупівлі, замовникам часто необхідно враховувати додаткові нормативні акти, програми, плани тощо, дотичні до сфери закупівель. Ukraine Facility – програма фінансової підтримки України від Європейського Союзу, що…

Ukraine Facility та створення річного плану: що врахувати

Ukraine Facility та створення річного плану: що врахувати

З 17.04.2025 року у замовників, що здійснюють закупівлі за кошти Ukraine Facility, при публікації річного плану з’явилася можливість зазначати додаткову інформацію. При заповненні інформації про класифікатори необхідно скористатися кнопкою “Інші…

Головне про тестування уповноважених осіб

За понад три роки існування інституту уповноважених на здійснення державних закупівель (далі – УО) тисячі закупівельників пройшли тестування і успішно працюють в електронній системі закупівель. Проте і досі виникають питання.…

Чому важливо приділяти увагу відпочинку та як це впливає на організацію закупівельної діяльності. Чому важливо не брати роботу додому

Чому важливо приділяти увагу відпочинку та як це впливає на організацію закупівельної діяльності. Чому важливо не брати роботу додому

У сфері закупівель рішення мають прийматися швидко, точно та з урахуванням безлічі нюансів. Постійний аналіз ринку, переговори з постачальниками, тендери, дедлайни та контроль поставок — усе це вимагає високої концентрації…

Прямі оборонні закупівлі: що можна купувати без тендерів за Постановою № 1275 (з урахуванням змін № 215 від 2025)

У період дії воєнного стану державні замовники у сфері оборони отримали можливість здійснювати частину закупівель без проведення відкритих торгів чи інших процедур, шляхом укладення прямих договорів. Постанова Кабінету Міністрів України…

Як зробити спрощені закупівлі ще зручнішими.  Секрети роботи на майданчику Zakupivli.Pro

Як зробити спрощені закупівлі ще зручнішими. Секрети роботи на майданчику Zakupivli.Pro

Хоча спрощені закупівлі замовники можуть використовувати лише у певних випадках, але їх кількість в системі достатньо вагома. До прикладу в березні в системі проведено 4 901 спрощену закупівлю, а протягом…

Запрошення учасників до закупівлі через майданчик: чи суперечить це принципам закупівель?

В матеріалі про канали взаємодії замовника і постачальника, ми детально описали процес в яких випадках комунікують дві сторони між собою за межами майданчика. Сьогодні більш детально поговоримо як запросити у…

Чи повинен замовник відображати в ЕСЗ пеню чи штрафи за договорами? Якщо так, то в який спосіб — як окрему закупівлю чи як зміни до існуючої?

Чи повинен замовник відображати в ЕСЗ пеню чи штрафи за договорами? Якщо так, то в який спосіб — як окрему закупівлю чи як зміни до існуючої?

Ні не повинен. Аргументуємо. Насамперед нагадаємо, що вважають публічною закупівлею, щодо якої замовник зобов’язаний відобразити інформацію в ЕСЗ. Публічна закупівля — придбання замовником товарів, робіт і послуг у порядку, встановленому…

Що нового? Зміни у функціоналі оголошення закупівель

У цьому матеріалі поговоримо про важливі зміни, що стосуються функціоналу системи і на що радимо звернути замовнику особливу увагу. При оголошенні закупівель дещо змінилася форма відображення інформації про екологічні критерії,…

Дискваліфікація переможця у запиті пропозицій

Дискваліфікація переможця у запиті пропозицій

Час від часу замовники звертаються до нас з цікавим питанням: чи потрібно підтверджувати учасника як переможця в системі перед його відхиленням? Давайте розбиратися.  Розглянемо нормативну базу. У постанові КМУ №…

Відображення локалізації в закупівлях

Наразі у відкритих торгах з особливостями, відкритих торгах з публікацією англійською мовою, при укладенні рамкової угоди та в запиті пропозицій наявний функціонал локалізації. Ось основні моменти, які потрібно знати: Локалізація…

Як визначити предмет закупівлі поточного і капітального ремонту автомобіля?

Як визначити предмет закупівлі поточного і капітального ремонту автомобіля?

Готуючись до закупівлі ремонту автомобіля, замовники часто стикаються з питаннями як правильно визначити предмет закупівлі? Що є поточним ремонтом, а що вважати капітальним? Які вартісні межі для таких закупівель? В…

Які процедури закупівлі можуть проводити військові підрозділи? Які найбільш поширені на практиці?

Нормативне регулювання закупівель військових частин На сьогодні закупівлі в Україні регулюють дві постанови Кабінету Міністрів України: Постанова Кабінету Міністрів України №1275 від 11.11.2022 – регулює оборонні закупівлі на період дії…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…