Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Точка опори всередині: самокоучинг як інструмент психологічної стійкості для закупівельників

Точка опори всередині: самокоучинг як інструмент психологічної стійкості для закупівельників

Реальність професії закупівельника Закупівельна діяльність — це постійна робота в умовах високого навантаження: тендерна документація, переговори, відповідальність за фінансовий результат, дедлайни, форс-мажори, тиск і необхідність швидко приймати рішення. Додатково — постійна комунікація, невизначеність і баланс між “швидко” та “якісно”. І все це — у середовищі, де невизначеність стала нормою. І коли зовнішньої стабільності мало — критично важливо мати внутрішню опору. Що таке внутрішня опора Внутрішня опора — це здатність швидко повертати себе в ресурсний стан і не застрягати в стресових або емоційно складних переживаннях.Це не про відсутність стресу.Це про здатність не втрачати себе всередині нього. Внутрішня опора — це також:…

Закупівлі без досвіду: як новій уповноваженій особі уникнути типових помилок

Закупівлі без досвіду: як новій уповноваженій особі уникнути типових помилок

Бути уповноваженою особою – це постійно тримати руку на пульсі змін у законах та бути надзвичайно уважним до дрібниць. На старті, коли досвіду ще мало, а завдань багато, легко припуститися помилок. Важливо вчасно їх помічати, адже від цього залежить не лише успіх тендера, а й відсутність уваги від перевіряючих. В цьому матеріалі детально розберемо типові помилки нових уповноважених осіб та як їх уникнути. 1. Власний КЕП замість КЕПу організації  Нові уповноважені особи іноді помилково використовують власний КЕП замість підпису посадової особи. Це порушення, адже підпис у закупівлях має обов’язково містити дані про вашу юридичну особу.  Як уникнути: 2. Неякісний моніторинг…

Як підготуватися до аукціону: 5 кроків до перемоги на Prozorro.Продажі

Як підготуватися до аукціону: 5 кроків до перемоги на Prozorro.Продажі

Система «Прозорро.Продажі» перетворила продаж активів на прозорий процес, доступний кожному зі смартфона. Але чи достатньо просто натиснути кнопку «Подати пропозицію»? Як показує практика — ні. Успіх на торгах залежить від того, наскільки ретельно ви перевірили юридичну чистоту лота та чи правильно розрахували свою стратегію. Розповідаємо, як підготуватися так, щоб ваші інвестиції спрацювали на 100%. Вибір майданчика та реєстрація Реєстрація на Zakupivli.Pro – перший етап у підготовці до аукціону. Для старту достатньо створити особистий кабінет за цим посиланням. Після реєстрації буде етап активації кабінету, тобто підтвердження вашої особи: для юридичних осіб та ФОПів достатньо буде застосувати цифровий підпис, а для фізичних…

Зміни в договорі: як оформити підстави та для яких закупівель вони діють 

Зміни в договорі: як оформити підстави та для яких закупівель вони діють 

Договір у сфері публічних закупівель є ключовим документом, який визначає правила взаємодії між замовником і постачальником. Саме в ньому фіксуються всі основні умови співпраці: що саме постачається або виконується, у які строки, за якою ціною та на яких умовах.  Закон “Про публічні закупівлі” (стаття 41) каже, що такий договір ми укладаємо за нормами Цивільного кодексу. А стаття 638 ЦКУ зазначає: договір вважається укладеним, лише коли сторони погодили всі його істотні умови.  В яких випадках  можна змінювати умови договору?  Загальне правило пункту  19 Особливостей № 1178 (далі – Особливості), доволі чітке : після підписання договору істотні умови не змінюються, крім випадків,…

Як підготуватися до аукціону: 5 кроків до перемоги на Prozorro.Продажі

Як підготуватися до аукціону: 5 кроків до перемоги на Prozorro.Продажі

Система «Прозорро.Продажі» перетворила продаж активів на прозорий процес, доступний кожному зі смартфона. Але чи достатньо просто натиснути кнопку «Подати пропозицію»? Як показує практика — ні. Успіх на торгах залежить від…

Зміни в договорі: як оформити підстави та для яких закупівель вони діють 

Договір у сфері публічних закупівель є ключовим документом, який визначає правила взаємодії між замовником і постачальником. Саме в ньому фіксуються всі основні умови співпраці: що саме постачається або виконується, у…

Умови поставки: як заповнити правильно та без стресу

Умови поставки: як заповнити правильно та без стресу

Правила змінилися: умови поставки тепер є обов’язковими. Якщо ви купуєте послуги або роботи, заповнення нових полів може здатися заплутаним. Давайте розберемося, як зробити це правильно і без стресу.  ДП «Прозорро»…

Як вигідно продати майно на аукціоні Prozorro.Продажі

Система Prozorro.Продажі вже понад 10 років допомагає знаходити покупців для найрізноманітнішого майна. Сьогодні це надійний спосіб для бізнесу, державних та комунальних установ дати активам «друге життя» та залучити додаткові кошти. …

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Нецінові критерії в закупівлях: чого бояться замовники і як їх застосовувати правильно

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Нецінові критерії в закупівлях: чого бояться замовники і як їх застосовувати правильно

Інколи найнижча ціна не гарантує найкращий результат, адже важливо враховувати й інші умови: сервіс, строки поставки чи виконання, тощо. Саме ці нецінові критерії допомагають замовнику обрати найбільш вигідну пропозицію. Про…

Практика АМКУ: на які гарантійні листи надається 24 години на виправлення невідповідностей

Сьогодні учасники процедур закупівель часто стикаються з неправомірною дискваліфікацією: замовники відхиляють пропозиції через помилки в гарантійних листах, не надаючи передбачені законом 24 години на виправлення невідповідностей. Розглянемо, коли право на…

Коли безпечно скасовувати закупівлю: підстави, приклади та поради

Коли безпечно скасовувати закупівлю: підстави, приклади та поради

Підготовка до проведення закупівлі – це дуже кропітка робота, що вимагає особливої уваги до деталей: аналізу ринку для формування очікуваної вартості, підготовка тендерної документації та проєкту договору, тощо.На жаль, іноді…

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Моніторинг закупівель часто сприймається як щось складне і далеке від щоденної роботи. Але на практиці все значно простіше: якщо закупівля виглядає “нетипово”, система це фіксує, і така процедура може потрапити…

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Ринок пального зараз нестабільний, і це справжній виклик для замовників. Постійні коливання цін змушують шукати рішення тут і зараз. Щоб ви почувалися впевненіше, ми попросили Тетяну Руденко, експертку у сфері…

Розвінчуємо популярні міфи в закупівлях

Чи дійсно замовнику заборонено контактувати з потенційними учасниками його закупівлі? Ні, це міф. Спілкування між замовником та учасником – цілком законне. Ви маєте право контактувати, щоб уточнити деталі чи порадитися.…

Цікаві лоти системи Прозорро.Продажі: які можливості відкриваються для бізнесу

Цікаві лоти системи Прозорро.Продажі: які можливості відкриваються для бізнесу

За останні роки аукціони Прозорро.Продажі вже остаточно довели, що це – не лише про приватизацію великих об’єктів чи “державне майно для обраних”. Для бізнесу це вже повноцінний ринок можливостей, де…

Що робити, якщо в закупівлю подана лише одна пропозиція

Строк подання завершився, а пропозиція лише одна? Ця ситуація знайома багатьом замовникам і часто викликає сумніви: чи все зроблено правильно та чи можна продовжувати закупівлю. Насправді в більшості випадків це…

Чи давати учаснику 24 години? Прості відповіді на заплутані питання

Чи давати учаснику 24 години? Прості відповіді на заплутані питання

Розглядаєте пропозиції у відкритих торгах з особливостями? Пам’ятайте, що у вас є корисний інструмент — 24 години на виправлення невідповідностей. Це рятівне коло для обох сторін: ви витрачаєте менше часу…

Як зрозуміти, який тип закупівлі вибрати

Планування закупівель – це момент, коли ви визначаєте не лише що саме купити, а й як проводити закупівлю. І головний орієнтир тут – очікувана вартість предмета закупівлі. Від неї залежить,…

Корисне під рукою

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…