Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Емоції мають значення. Як розвивати емоційну грамотність на роботі

Емоції мають значення. Як розвивати емоційну грамотність на роботі

У професійному середовищі прийнято вважати, що ефективність – це логіка, цифри, строки та чіткі рішення. Особливо у сфері закупівель, де велика відповідальність, тиск дедлайнів, переговори, конфліктні ситуації та робота з людьми. Але є один важливий фактор, який часто недооцінюють – емоції. Саме вони впливають на те, як ми приймаємо рішення, як спілкуємося з колегами, постачальниками та керівництвом, як реагуємо на помилки, критику чи стресові ситуації. Емоційна грамотність – це не про «бути м’яким». Це про усвідомленість, стійкість та професійну зрілість. Що таке емоційна грамотність? Це здатність: І цю навичку можна – і варто – розвивати. 5 кроків до розвитку емоційної…

Запит пропозицій у Prozorro Market: розбираємо типові ситуації та поради для замовників

Запит пропозицій у Prozorro Market: розбираємо типові ситуації та поради для замовників

Запит пропозицій постачальників багато хто сприймає як «легку» закупівлю: без аукціону, з короткими строками і мінімумом дій. І саме тут замовники найчастіше розслабляються. А дарма – бо практика показує: помилки в запитах пропозицій регулярно стають причиною скасування закупівель. Розберімо найтиповіші ситуації. 1. Помилки ще на етапі оголошення Одна з найпоширеніших проблем – неуважне заповнення полів на майданчику та вибір невідповідних характеристик товару. Строки постачання, умови оплати, вимоги до товару часто вказують не проаналізувавши ринок. А на практиці саме ці дрібні, на перший погляд, неточності стають причиною зниження конкуренції. А так як помилку вже неможливо виправити – закупівлю доводиться скасовувати. 2.…

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Публічні закупівлі – це про конкуренцію, прозорість і ефективне використання бюджетних коштів. Але практика моніторингів ДАСУ та рішення АМКУ показують: замовники досить часто стикаються з типовими труднощами. У результаті – оскарження, скасовані процедури й зайві ризики. Щоб уникати таких ситуацій і зробити роботу із закупівлями простішою, зупинимося на найпоширеніших помилках і розберемо, як цьому можна запобігти. Дискримінаційні вимоги у тендерній документації Одна з найтиповіших помилок – це вимоги, які звужують коло учасників без реальної потреби. Часто замовники закладають у документацію умови «із запасом», не замислюючись, чи дійсно вони пов’язані з предметом закупівлі. Показовий приклад – закупівлі у сфері шкільного харчування.…

Pro Zakupivli 2026: Люди чи технології? Спільний бізнес сніданок Zakupivli.Pro і KSE

Pro Zakupivli 2026: Люди чи технології? Спільний бізнес сніданок Zakupivli.Pro і KSE

У 2026 році сфера закупівель стикається з викликами, які вже неможливо вирішити стандартними інструментами. Кадровий дефіцит на ринку праці та стрімкий розвиток ШІ змушують бізнес повністю переглядати звичні стратегії управління. Zakupivli.Pro спільно з Київською школою економіки (KSE) запрошують вас на бізнес-сніданок, щоб разом знайти відповідь на головне питання: як зберегти ефективність процесів та розвивати команди в умовах тотальної технологічної трансформації? На чому ми сфокусуємось: Спікери та ключові теми Ми зібрали практиків, які прямо зараз трансформують найбільші компанії України: Програма заходу Благодійність: інвестуємо в перемогу Ми віримо, що бізнес не може стояти осторонь. Увесь прибуток від продажу квитків буде спрямовано на…

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Публічні закупівлі – це про конкуренцію, прозорість і ефективне використання бюджетних коштів. Але практика моніторингів ДАСУ та рішення АМКУ показують: замовники досить часто стикаються з типовими труднощами. У результаті –…

Pro Zakupivli 2026: Люди чи технології? Спільний бізнес сніданок Zakupivli.Pro і KSE

У 2026 році сфера закупівель стикається з викликами, які вже неможливо вирішити стандартними інструментами. Кадровий дефіцит на ринку праці та стрімкий розвиток ШІ змушують бізнес повністю переглядати звичні стратегії управління.…

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Ми знаємо, що в закупівлях іноді виникають ситуації, від яких хочеться схопитися за голову. Саме тому в Zakupivli.Pro ми ведемо рубрику «Запитання тижня». Тут ми збираємо ваші реальні запити та…

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Продовжуємо рубрику з практичними роз’ясненнями для замовників. У цьому випуску говоримо про електронний контрактинг і шаблон договору: чому після визначення переможця проєкт може бути порожнім, хто саме має заповнювати відсутні…

Моніторинг закупівель: коротко про головне

Моніторинг закупівель: коротко про головне

Протягом кількох тижнів багато закупівель проходили або ще проходять моніторинг. Не дивлячись на те, що законодавство з цього питання доволі усталене і не зазнало значних змін з часу прийняття Закону…

Запитання тижня. Як виправити помилки у звіті про договір, використання власного проєкту після скасування типової форми для НУШ, встановлення вимоги щодо відстані до заправки

Продовжуємо рубрику з практичними відповідями для замовників. У цьому випуску розбираємо типові ситуації, з якими часто стикаються в роботі: як діяти у разі помилок під час звітування, чи можна використовувати…

Як правильно розпочати закупівельний рік

Як правильно розпочати закупівельний рік

Початок бюджетного року є ключовим етапом у закупівельній діяльності замовника. Планування закупівель на початку року має здійснюватися з урахуванням не лише Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) та…

Запитання тижня. Звітування та публікація додаткових угод

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У дев’ятому випуску зосереджуємось на звітуванні та роботі з договорами: чому не можна підписувати додаткові угоди після завершення строку дії договору, за якими договорами обов’язково потрібно…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Зекономлені кошти у публічних закупівлях: від планування до нових придбань

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Зекономлені кошти у публічних закупівлях: від планування до нових придбань

Зекономлені кошти можуть виникати як під час проведення закупівель, так і внаслідок інших перерозподілів видатків. Їхнє правильне використання залежить від точного розрахунку потреби замовника. Ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею…

Запитання тижня. Продовження строку дії тендерної пропозиції, перевірка субпідрядників і інформація про ціни на матеріальні ресурси

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У восьмому випуску розбираємо актуальні ситуації для замовників: як діяти, якщо закінчується строк дії тендерної пропозиції, як правильно публікувати інформацію про ціни на матеріальні ресурси та…

Запитання тижня. Розірвання договору, потреба до кінця року та вартісні межі закупівель в електронному каталозі

Запитання тижня. Розірвання договору, потреба до кінця року та вартісні межі закупівель в електронному каталозі

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У сьомому випуску зосереджуємось на річному фіналі закупівель: що робити, якщо постачальник не встигає виконати договір до кінця року, чи можна оперативно провести нову закупівлю після…

Як ефективно використовувати Prozorro Market наприкінці року та закрити всі потреби замовника

Кінець року зазвичай доволі напружений час для замовників. Треба встигнути не тільки розібратися з усіма активними закупівлями і договорами, а і закупити те, на що залишилось фінансування і не закриті…

Запитання тижня. Особливості внесення змін до тендерної документації і кваліфікації у ВТО, закупівлі меблів для НУШ

Запитання тижня. Особливості внесення змін до тендерної документації і кваліфікації у ВТО, закупівлі меблів для НУШ

Продовжуємо рубрику “Запитання тижня”. У шостому випуску розбираємо практичні аспекти для замовників: як правильно рахувати строки на кваліфікацію та підписання договору у ВТО, як вносити зміни до тендерної документації та…

Як працювати з новою формою договору НУШ та ще 10 найпоширеніших запитань

Під час закупівель за субвенцією «Нова українська школа» замовники стикаються з численними питаннями: коли застосовувати обов’язкову форму договору, як правильно використовувати емблему ЄС та що робити, якщо запит пропозицій не…

Корисне під рукою

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…