Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Звітність у закупівлях: чому лише 7% компаній досягли повної автоматизації

Звітність у закупівлях: чому лише 7% компаній досягли повної автоматизації

Цифрова трансформація закупівель часто починається з процедур, контрактів або пошуку постачальників. Проте саме звітність залишається одним із найменш зрілих елементів закупівельної функції, хоча її роль у прийнятті управлінських рішень — критична. За даними останнього дослідження Центру вдосконалення закупівель KSE, лише 7% компаній в Україні мають повністю автоматизовану звітність у закупівлях. Більшість досі перебуває на проміжних етапах або досі значною мірою покладається на ручну роботу. Як виглядає реальний рівень автоматизації звітності Оцінки респондентів демонструють типовий «перехідний стан» ринку: Ці цифри свідчать: більшість компаній уже мають базові інструменти, але звітність часто: Чому автоматизація закупівельної діяльності буксує Дослідження показує, що справа не лише…

How to participate in a two-stage procurement

How to participate in a two-stage procurement

Two-stage procurement is a type of commercial tender on the Zakupivli.pro platform, the peculiarity of which is that it has a pre-qualification stage. In two-stage procurement, the moment of proposal opening is considered the moment of pre-qualification start, but it depends on the level of access to the procurement. So, let’s look at how to submit a proposal in a two-stage tender. 1. Select the tender to which you plan to submit a proposal. Click on its name to go to the tender page with all the necessary information. To quickly find the necessary tender next time, add it to…

Аналітичні звіти

Аналітичні звіти

Для успішної участі в закупівлях важливо мати актуальні ринкові дані. Адже аналітика дозволяє приймати більш зважені та обґрунтовані рішення. Розділ Послуги та аналітика – Звіти У цьому розділі ви можете завантажити у форматі Excel-таблиці наступні звіти: Звіт про участь компанії в держзакупівлях Список закупівель з датою аукціону Закупівлі, в яких вас обрали переможцем Закупівлі, в яких вас дискваліфікували Дискваліфікації в системі Prozorro Звіт про пропущені закупівлі Дії користувачів Аналітика ринку Щоб завантажити звіт, натисніть на Відправити звіт, перейдіть до електронної пошти, відкрийте лист від Zakupivli.Pro та завантажте файл звіту.  Звіти Prozorro Market Якщо ви пройшли кваліфікацію до Prozorro Market, ви…

Дискваліфікація через електронний підпис: як захистити свою пропозицію та використати “24 години”

Дискваліфікація через електронний підпис: як захистити свою пропозицію та використати “24 години”

Замовник відхилив вашу пропозицію через невідповідність електронного підпису? Або ви вагаєтесь, чи надаються 24 години на виправлення такої помилки? Це одна з найпоширеніших ситуацій у закупівлях. Вона справді виглядає заплутаною, але ми поруч, щоб розібратися у нюансах разом. Подивимось, що каже закон та яка практика Антимонопольного комітету України. Що каже закон Тендерна пропозиція — це не просто завантажені файли. Згідно із законом, вона має відповідати вимогам тендерної документації та подаватися за певними правилами. Як саме подається пропозиція (ст. 26 Закону): Ви заповнюєте електронні форми в системі та завантажуєте документи, що підтверджують: Вимоги до оформлення та підпису (ст. 12 Закону): Усі…

Аналітичні звіти

Аналітичні звіти

Для успішної участі в закупівлях важливо мати актуальні ринкові дані. Адже аналітика дозволяє приймати більш зважені та обґрунтовані рішення. Розділ Послуги та аналітика – Звіти У цьому розділі ви можете…

Дискваліфікація через електронний підпис: як захистити свою пропозицію та використати “24 години”

Замовник відхилив вашу пропозицію через невідповідність електронного підпису? Або ви вагаєтесь, чи надаються 24 години на виправлення такої помилки? Це одна з найпоширеніших ситуацій у закупівлях. Вона справді виглядає заплутаною,…

Типові помилки нових постачальників у публічних закупівлях та як їх уникнути

Типові помилки нових постачальників у публічних закупівлях та як їх уникнути

Старт у публічних закупівлях Prozorro – це можливість масштабувати бізнес і отримати стабільні контракти. Але для новачків перші кроки часто супроводжуються типовими помилками, які коштують часу, нервів і навіть дискваліфікації.…

Емоції мають значення. Як розвивати емоційну грамотність на роботі

У професійному середовищі прийнято вважати, що ефективність – це логіка, цифри, строки та чіткі рішення. Особливо у сфері закупівель, де велика відповідальність, тиск дедлайнів, переговори, конфліктні ситуації та робота з…

Закупівлі 2026: як демографічна криза та війна змінюють підхід бізнесу до автоматизації

Закупівлі 2026: як демографічна криза та війна змінюють підхід бізнесу до автоматизації

За даними останнього дослідження цифрової трансформації закупівель від Центру вдосконалення закупівель KSE, українські компанії входять у 2026 рік у стані глибокої трансформації. Закупівлі — одна з тих функцій, які найбільше…

Підсумки січня 2026: законодавчі зміни, ШІ-інструменти та нові вектори розвитку

Січень став місяцем інтенсивних оновлень у сфері публічних закупівель. Поки ринок адаптувався до перших робочих тижнів року, набрали чинності важливі зміни в роботі з електронним каталогом та з’явилися нові інструменти…

Pro Zakupivli 2026: Люди чи технології? Спільний бізнес сніданок Zakupivli.Pro і KSE

У 2026 році сфера закупівель стикається з викликами, які вже неможливо вирішити стандартними інструментами. Кадровий дефіцит на ринку праці та стрімкий розвиток ШІ змушують бізнес повністю переглядати звичні стратегії управління.…

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Ми знаємо, що під час роботи з тендерами чи планами ви іноді стикаєтеся зі складними полями або специфічними термінами. Щоб ви не залишалися наодинці з питаннями та не витрачали час…

Оновлення Постанови № 822: новий порядок та головні зміни для постачальника

16.01.2026 року в «Урядовому кур’єрі» опубліковано постанову №33 від 14.01.2026 року. Вона вносить зміни до Порядку формування та використання електронного каталогу Prozorro Market. Постанова набирає чинності через 10 днів з…

Захистити тих, хто рятує: Vchasno Group та «Повернись живим» збирають на 5 кейсеваків для найгарячіших напрямків

Захистити тих, хто рятує: Vchasno Group та «Повернись живим» збирають на 5 кейсеваків для найгарячіших напрямків

Сьогодні кожен із нас тримає свій фронт: хтось забезпечує прозорість державних закупівель, хтось розвиває цифрові сервіси, а хтось — прямо зараз вивозить поранених під обстрілами. Ми в Zakupivli.Pro, як частина…

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

2025 рік став для нас особливим — ми не лише активно розвивали функціонал майданчика, а й разом із вами відсвяткували наше 10-річчя. Цей ювілей став найкращим приводом подякувати кожному користувачу…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…