Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Від рутини до автоматизації: Як CRM допомагає бізнесу ефективніше працювати з тендерами

Від рутини до автоматизації: Як CRM допомагає бізнесу ефективніше працювати з тендерами

30 вересня під час прямої трансляції вебінару «Від рутини до автоматизації: Як CRM допомагає бізнесу ефективніше працювати з тендерами» розглянули: Чому рутина з держзакупівлями забирає можливості та як автоматизація відкриває шлях до масштабування. Інтеграцію CRM та майданчика Zakupivli.Pro як інструмент зручності та прозорості. Практичні приклади економії часу на кожному етапі роботи з тендерами. Збільшення шансів на перемогу в закупівлях завдяки автоматизації та систематизації в CRM. Як поєднати закупівельні процеси з бізнесом компанії завдяки KeepinCRM.    Спікери: 🎤 Володимир Фотул, CEO KeepinCRM Хочете протестувати CRM, яка допоможе автоматизувати роботу з тендерами і зекономити час? Дізнайтесь більше про KeepinCRM https://keepincrm.com?sref=321 🎤 Сергій…

KeepinCRM та Zakupivli.Pro: інтеграція, без якої не обійтися

KeepinCRM та Zakupivli.Pro: інтеграція, без якої не обійтися

Щоб бути попереду в закупівлях, необхідно діяти швидко, чітко та автоматизовано. Ручні процеси, нескінченні Excel-файли та ланцюжки повідомлень у месенджерах гальмують роботу та не встигають за темпом сучасного ринку. Саме тому інтеграція KeepinCRM та Zakupivli.pro — це можливість, яка дозволяє компаніям заощадити час, зберегти прозорість у роботі та безліч інших переваг, які ми розглянемо в цьому матеріалі. Вся інформація в одному місці Одна з найбільших переваг — CRM-система забезпечує централізоване зберігання всіх даних в єдиному просторі: дані контрагентів, закупівлі, завдання, звіти, файли, журнал змін тощо. Не потрібно перемикатися між вкладками, моніторити сайт, об’єднувати Excel-файли — усе необхідне для роботи на…

Локалізація: від теорії до практики

Локалізація: від теорії до практики

24 вересня під час прямої трансляції вебінару «Локалізація: від теорії до практики»: Пояснили, що таке локалізація в закупівлях, які саме товари підпадають під ці вимоги. Розібрали ключові юридичні нюанси: які закони і підзаконні акти регулюють локалізацію та на що варто звернути увагу замовникам і постачальникам. Показали, як правильно підтвердити локалізацію на майданчику: які документи потрібно підготувати, як вносити інформацію та які помилки найчастіше трапляються. Детально розглянули покроковий алгоритм дій і підкріпимо його реальними практичними кейсами, щоб ви змогли застосувати знання одразу після вебінару.  Спікерки: 🎤Марія Макаркіна, юристка, фахівчиня із юридичного супроводу в державних закупівлях Zakupivli.ProПрезентація і Практичні кейси 🎤Анастасія…

Зміни в процесі підписання документів: тепер швидше та зручніше

Зміни в процесі підписання документів: тепер швидше та зручніше

Ми постійно вдосконалюємо функціонал нашого майданчика, щоб зробити роботу з ним максимально комфортною. Щоб спростити процес подачі пропозицій, ми оновили підхід до підписання документів електронним підписом. Що змінилося Раніше для завантаження кожного документа потрібно було одразу підвантажувати ключ та підписувати його. Тепер: Спочатку ви завантажуєте всі необхідні документи у пропозицію. Потім обираєте, які саме потрібно підписати (можна відразу всі), та підписуєте їх одним ключем. Оригінали документів зберігаються, а підписані версії додаються як дублікати. Це дозволить уникнути плутанини з ключами, підписувати одразу кілька документів одним підписом, що значно економить час і спрощує командну роботу. Як тепер підписати документи? Завантажте всі необхідні…

Локалізація: від теорії до практики

Локалізація: від теорії до практики

24 вересня під час прямої трансляції вебінару «Локалізація: від теорії до практики»: Пояснили, що таке локалізація в закупівлях, які саме товари підпадають під ці вимоги. Розібрали ключові юридичні нюанси: які…

Зміни в процесі підписання документів: тепер швидше та зручніше

Ми постійно вдосконалюємо функціонал нашого майданчика, щоб зробити роботу з ним максимально комфортною. Щоб спростити процес подачі пропозицій, ми оновили підхід до підписання документів електронним підписом. Що змінилося Раніше для…

Як взяти участь у закупівлі, яка оголошена з відбору

Як взяти участь у закупівлі, яка оголошена з відбору

Комерційні замовники можуть стоврювати на майданчику Zakupivli.Pro динамічну систему закупівель (DPS).  DPS складається з двох етапів: Кваліфікаційний етап. Замовник публікує оголошення про створення DPS і встановлює критерії відбору. Будь-який постачальник,…

Інтеграція Zakupivli.Pro з CRM-системами

Zakupivli.Pro пропонує прості та ефективні рішення для підключення до різних CRM-систем. Це допомагає зібрати всі бізнес-процеси в одному місці, зробити роботу компанії більш злагодженою та ефективною.  Інтеграція відкриває нові можливості…

Серпневий дайджест Zakupivli.Pro: нові інструменти, досвід експертів та легендарна премія

Серпневий дайджест Zakupivli.Pro: нові інструменти, досвід експертів та легендарна премія

У серпні ми продовжували вдосконалювати майданчик, щоб ваша робота стала ще ефективнішою та зручнішою. Цього місяця ми зосередилися на автоматизації рутинних завдань та наданні вам ще більшої кількості інструментів для…

Пошук по документах

Уявіть таку ситуацію: вам необхідно знайти закупівлю послуг з пультової охорони. Проте замовник може опублікувати закупівлю з назвою – “Послуги з охорони”. З цієї назви незрозуміло, чи це саме пультова…

Що робити, якщо не вдається накласти електронний підпис?

Що робити, якщо не вдається накласти електронний підпис?

При роботі із закупівлями може виникати ситуація, коли з тих чи інших причин виникає помилка при накладанні електронного підпису.  Щоб виявити причину, спробуйте наступні дії.  Очистіть кеш та файли cookie…

Мотивація та ефективність: як залишатися в ресурсі

Мотивація та ефективність: як залишатися в ресурсі

Що робити, коли мотивація починає спадати, а відчуття внутрішнього запалу згасає? Як залишатися в ресурсі, щоб бути продуктивним і не вигорати? Пропонуємо вам задати собі декілька питань.  Чи бачу я…

AI-пошук на Zakupivli.Pro: як знайти потрібний тендер за кілька секунд

 Ми додали на майданчик Zakupivli.Pro нову можливість — AI-пошук. Це інструмент, який працює на основі штучного інтелекту та допомагає знаходити тендери без ручного налаштування фільтрів. Що змінилось Раніше, щоб…

Персональна підписка на закупівлі — тепер у вашому Telegram!

Персональна підписка на закупівлі — тепер у вашому Telegram!

На майданчику Zakupivli.Pro з’явилася нова зручна можливість — отримувати сповіщення про нові тендери у Telegram. Раніше ви могли підписатися на релевантні закупівлі за обраними фільтрами й отримувати їх на електронну…

Липневий дайджест Zakupivli.Pro: оновлення, аналітика та корисне для роботи

У липні ми зробили багато корисного для того, щоб ваш досвід на майданчику став ще зручнішим. Розповідаємо про оновлення, нові інструменти та корисні статті із досвіду наших експертів. Функції, що…

Запам’ятовування удосконаленого електронного підпису (УЕП)

Запам’ятовування удосконаленого електронного підпису (УЕП)

Тепер у вашому кабінеті постачальника на Zakupivli.Pro з’явилася нова функція — можливість зберігати УЕП прямо на вашому пристрої. Це означає, що вам більше не потрібно щоразу завантажувати файл ключа та…

Оскарження рішення АМКУ у суді: зміни у функціоналі закупівель

З 17.07.2025 року в електронній системі закупівель з’явився функціонал зазначення інформації про оскарження рішення АМКУ у суді. Він стосується як замовників так і учасників-скаржників. Розглянемо його детально.   Та спочатку…

Корисне під рукою

Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Результати роботи команди Агенції оборонних закупівель ДОТ за 2025 рік отримали заслужену перемогу. За оцінками експертів, команда виборола першість у цьогорічній премії. Дізнатися детальніше про премію та ознайомитися з результатами можна на офіційній сторінці заходу Zakupivli КРАЩІ 2026. Про виклики великого забезпечення, впровадження інноваційних інструментів екосистеми DOT-Chain та щоденну роботу в режимі максимальної ефективності — у нашому спеціальному бліц-інтерв’ю з командою ДОТ. Стратегічний масштаб та цифровізація процесів Масштаби вашої роботи після об’єднання зросли в рази. З якими головними викликами стикається команда та як інструменти майданчика допомагають тримати темп? Агенція оборонних закупівель ДОТ відповідає за широкий спектр забезпечення війська – від…

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…