Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Яку інформацію вказувати в умовах поставки при закупівлі товарів, робіт та послуг?

Яку інформацію вказувати в умовах поставки при закупівлі товарів, робіт та послуг?

Умови поставки зазвичай сприймаються як щось, що стосується лише товарів. Але на практиці ці поля потрібно заповнювати і для робіт, і для послуг – навіть якщо це не завжди виглядає очевидно. Саме тут у замовників виникають питання: що саме вказувати і чи є різниця залежно від типу предмета закупівлі. Розберемося, яку інформацію варто зазначати в умовах поставки для різних закупівель і на що звернути увагу, щоб усе працювало коректно. В яких закупівлях обов’язково заповнювати умови поставки? Умови поставки обов’язкові до заповнення при закупівлі товарів, робіт та послуг через: Які дані необхідно зазначати в електронних полях? Форма нагадує умови оплати. Для умов…

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Індикатори ризику та моніторинг закупівель: що це означає для замовника

Моніторинг закупівель часто сприймається як щось складне і далеке від щоденної роботи. Але на практиці все значно простіше: якщо закупівля виглядає “нетипово”, система це фіксує, і така процедура може потрапити в поле зору аудиторів. Саме тут з’являються індикатори ризику. Це автоматичні сигнали в системі, які звертають увагу на певні особливості закупівлі. Вони не означають, що замовник допустив порушення. Але означають, що закупівля може потребувати додаткової перевірки. Коли спрацьовують індикатори? Найчастіше це стається у звичайних робочих ситуаціях. Наприклад, коли замовник уклав прямий договір без проведення конкурентних закупівель, або вказано малий строк виконання договору. Також звертають увагу на часті відміни процедур чи…

Електронний договір у Prozorro Market: навіщо він потрібен і як це працює на практиці

Електронний договір у Prozorro Market: навіщо він потрібен і як це працює на практиці

Ми завершуємо серію публікацій від команди ДУ «Професійні закупівлі» розбором інструменту, який економить час юристів та уповноважених осіб. Ми вже встигли зазирнути «під капот» Prozorro Market та розібралися, як працюють масштабні централізовані закупівлі. У фінальній частині ми говоримо про електронний договір у Prozorro Market. Ви дізнаєтесь, як автоматичне формування документів допомагає уникати помилок, для яких категорій товарів уже доступні цифрові шаблони та чому в майбутньому система планує повністю відмовитися від ручного завантаження договорів. Окрім готових технічних характеристик товарів, у Prozorro Market є ще один інструмент, який суттєво полегшує закупівлі для замовників — електронний шаблон договору. Це типовий документ, який автоматично…

5 корисних функцій майданчика Zakupivli.Pro, що економлять час замовника

5 корисних функцій майданчика Zakupivli.Pro, що економлять час замовника

Комфортна робота на Zakupivli.Pro — це не лише про зручний інтерфейс, а й про додаткові можливості. Ми зібрали кілька корисних функцій, які допоможуть вам витрачати менше часу на рутину. Як заощадити час і не заповнювати поля вручну? Якщо ви часто публікуєте схожі плани або закупівлі, скористайтеся шаблонами. Це швидше, ніж вносити дані щоразу з нуля. Під час оголошення нового плану натисніть кнопку «Використовувати як шаблон раніше створений план. У вікні, що відкриється, виберіть потрібний план (вони розташовані в хронологічному порядку) і система автоматично перенесе дані у потрібні поля. Вам залишиться лише перевірити деталі та оновити суму чи дату. Так само…

Електронний договір у Prozorro Market: навіщо він потрібен і як це працює на практиці

Електронний договір у Prozorro Market: навіщо він потрібен і як це працює на практиці

Ми завершуємо серію публікацій від команди ДУ «Професійні закупівлі» розбором інструменту, який економить час юристів та уповноважених осіб. Ми вже встигли зазирнути «під капот» Prozorro Market та розібралися, як працюють…

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Різке подорожчання пального: як діяти замовникам – розбираємо складні питання разом з Тетяною Руденко

Ринок пального зараз нестабільний, і це справжній виклик для замовників. Постійні коливання цін змушують шукати рішення тут і зараз. Щоб ви почувалися впевненіше, ми попросили Тетяну Руденко, експертку у сфері…

Централізовані закупівлі: як це працює, що і для кого купують

У попередньому матеріалі ми розповідали про роботу адміністраторів Prozorro Market. Проте діяльність централізованих закупівельних організацій (ЦЗО) не обмежується лише каталогом. Другий важливий напрям — це проведення масштабних тендерів в інтересах…

Шаблони протоколів

Шаблони протоколів

Експерти Zakupivli.Pro підготували шаблони протоколів, щоб спростити вам роботу із закупівлями. Попри те, що більшість протоколів формується автоматично в електронній системі (п. 3¹ Особливостей), шаблони можуть стати у пригоді в…

Розвінчуємо популярні міфи в закупівлях

Чи дійсно замовнику заборонено контактувати з потенційними учасниками його закупівлі? Ні, це міф. Спілкування між замовником та учасником – цілком законне. Ви маєте право контактувати, щоб уточнити деталі чи порадитися.…

Що робити, якщо в закупівлю подана лише одна пропозиція

Що робити, якщо в закупівлю подана лише одна пропозиція

Строк подання завершився, а пропозиція лише одна? Ця ситуація знайома багатьом замовникам і часто викликає сумніви: чи все зроблено правильно та чи можна продовжувати закупівлю. Насправді в більшості випадків це…

Головне на Zakupivli.Pro за березень: актуальні рішення та досвід для вашої впевненості

Ми в Zakupivli.Pro постійно шукаємо способи зробити вашу роботу швидшою та простішою. У цьому огляді ми зібрали інструменти, що допоможуть автоматизувати рутину, реальні бізнес-кейси та важливі розбори від експертів, які…

Prozorro Market зсередини: робота адміністраторів е-каталогу

Prozorro Market зсередини: робота адміністраторів е-каталогу

За кожною категорією товарів у Prozorro Market стоїть робота централізованих закупівельних організацій (ЦЗО). Це професійні команди, які адмініструють каталог: формують технічні вимоги, перевіряють постачальників та роблять державні закупівлі простішими для…

Чи давати учаснику 24 години? Прості відповіді на заплутані питання

Розглядаєте пропозиції у відкритих торгах з особливостями? Пам’ятайте, що у вас є корисний інструмент — 24 години на виправлення невідповідностей. Це рятівне коло для обох сторін: ви витрачаєте менше часу…

Як зрозуміти, який тип закупівлі вибрати

Як зрозуміти, який тип закупівлі вибрати

Планування закупівель – це момент, коли ви визначаєте не лише що саме купити, а й як проводити закупівлю. І головний орієнтир тут – очікувана вартість предмета закупівлі. Від неї залежить,…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Prozorro Market: коли це оптимальний інструмент, а коли — ні

Prozorro Market став дуже популярним інструментом для закупівель товарів. Велика кількість замовників обирають його, адже з ним просто і швидко отримати все необхідне.  Ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею директора…

Розмежування вимог Постанов КМУ №1178 та №1275 щодо оприлюднення інформації про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ)

Розмежування вимог Постанов КМУ №1178 та №1275 щодо оприлюднення інформації про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ)

31 січня 2026 року набула чинності Постанова КМУ № 112 від 30.01.2026 року, що внесла зміни до Особливостей здійснення публічних закупівель затверджених постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022 року (далі…

Як поскаржитись на постачальника в Prozorro Market: покрокова інструкція

В запиті пропозицій ви можете захистити себе від недобросовісного постачальника. Якщо партнер порушує правила, на нього можна поскаржитись (згідно з Постановою №822). Коли можна подати скаргу: Якщо цього вимагає ситуація,…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…