Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Запит пропозицій у Prozorro Market: розбираємо типові ситуації та поради для замовників

Запит пропозицій у Prozorro Market: розбираємо типові ситуації та поради для замовників

Запит пропозицій постачальників багато хто сприймає як «легку» закупівлю: без аукціону, з короткими строками і мінімумом дій. І саме тут замовники найчастіше розслабляються. А дарма – бо практика показує: помилки в запитах пропозицій регулярно стають причиною скасування закупівель. Розберімо найтиповіші ситуації. 1. Помилки ще на етапі оголошення Одна з найпоширеніших проблем – неуважне заповнення полів на майданчику та вибір невідповідних характеристик товару. Строки постачання, умови оплати, вимоги до товару часто вказують не проаналізувавши ринок. А на практиці саме ці дрібні, на перший погляд, неточності стають причиною зниження конкуренції. А так як помилку вже неможливо виправити – закупівлю доводиться скасовувати. 2.…

Як опублікувати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників?

Як опублікувати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників?

Після змін до Особливостей від 30.01.2026 у державних замовників виникає багато питань з приводу того, як правильно опублікувати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників (далі – КБВ). Давайте розбиратись. В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. На офіційному сайті є безкоштовний пошук. Інформацію можна зберегти на комп’ютер і прикріпити до закупівлі, коли будете публікувати звіт. Також є платні сервіси: YouControl, Opendatabot, Clarity Project. В законодавстві немає чіткої вимоги, що це має бути саме документ. Тож ви можете вписати інформацію про КБВ в електронні поля або завантажити файлом – знімок з екрану, PDF документ, тощо. Якщо ви укладаєте…

Підсумки січня 2026: законодавчі зміни, ШІ-інструменти та нові вектори розвитку

Підсумки січня 2026: законодавчі зміни, ШІ-інструменти та нові вектори розвитку

Січень став місяцем інтенсивних оновлень у сфері публічних закупівель. Поки ринок адаптувався до перших робочих тижнів року, набрали чинності важливі зміни в роботі з електронним каталогом та з’явилися нові інструменти для автоматизації роботи. Ми підготували для вас підсумковий огляд місяця, який допоможе тримати руку на пульсі та використовувати кожне оновлення як перевагу. Автоматизація роботи: ШІ-інструменти в особистому кабінеті Ми продовжуємо розвивати екосистему розумних помічників у вашому кабінеті. У січні фокус був на миттєвій підтримці та спрощенні аналізу документації. Розумні підказки від Закупайка Щоб ви не витрачали час на пошук інструкцій, ми додали систему контекстних підказок прямо на робочі сторінки кабінету.…

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Публічні закупівлі – це про конкуренцію, прозорість і ефективне використання бюджетних коштів. Але практика моніторингів ДАСУ та рішення АМКУ показують: замовники досить часто стикаються з типовими труднощами. У результаті – оскарження, скасовані процедури й зайві ризики. Щоб уникати таких ситуацій і зробити роботу із закупівлями простішою, зупинимося на найпоширеніших помилках і розберемо, як цьому можна запобігти. Дискримінаційні вимоги у тендерній документації Одна з найтиповіших помилок – це вимоги, які звужують коло учасників без реальної потреби. Часто замовники закладають у документацію умови «із запасом», не замислюючись, чи дійсно вони пов’язані з предметом закупівлі. Показовий приклад – закупівлі у сфері шкільного харчування.…

Підсумки січня 2026: законодавчі зміни, ШІ-інструменти та нові вектори розвитку

Підсумки січня 2026: законодавчі зміни, ШІ-інструменти та нові вектори розвитку

Січень став місяцем інтенсивних оновлень у сфері публічних закупівель. Поки ринок адаптувався до перших робочих тижнів року, набрали чинності важливі зміни в роботі з електронним каталогом та з’явилися нові інструменти…

Відкриті торги з особливостями: типові помилки замовників і як їх уникнути

Публічні закупівлі – це про конкуренцію, прозорість і ефективне використання бюджетних коштів. Але практика моніторингів ДАСУ та рішення АМКУ показують: замовники досить часто стикаються з типовими труднощами. У результаті –…

Зміни до Постанови №1178: що важливо знати замовнику

Зміни до Постанови №1178: що важливо знати замовнику

Тиждень для закупівельної спільноти почався з новини: в Постанову № 1178 від 12.10.2022 року внесли чергові зміни (далі – Особливості). Давайте розбиратися в деталях. Коли зміни набувають чинності? Постанова від…

Зміни у Prozorro Market: як підтвердити переможця, продовжити строк розгляду пропозицій та вказати інформацію про країну походження

З 26 січня правила роботи в запиті пропозицій змінилися. Давайте разом розберемося в оновленнях: як правильно підтверджувати переможця та як скористатися можливістю продовжити розгляд пропозиції учасника. Визначення переможця Тепер у…

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Ми знаємо, що в закупівлях іноді виникають ситуації, від яких хочеться схопитися за голову. Саме тому в Zakupivli.Pro ми ведемо рубрику «Запитання тижня». Тут ми збираємо ваші реальні запити та…

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Ми знаємо, що під час роботи з тендерами чи планами ви іноді стикаєтеся зі складними полями або специфічними термінами. Щоб ви не залишалися наодинці з питаннями та не витрачали час…

Оновлений алгоритм запиту пропозицій: ключові кроки замовників

Оновлений алгоритм запиту пропозицій: ключові кроки замовників

Починаючи з 26.01.2026 року замовники повинні враховувати нові норми проведення запиту пропозицій (постанова КМУ № 33 від 14.01.2026 року). Про них і поговоримо у нашому матеріалі. Для початку сфокусуємося на…

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Продовжуємо рубрику з практичними роз’ясненнями для замовників. У цьому випуску говоримо про електронний контрактинг і шаблон договору: чому після визначення переможця проєкт може бути порожнім, хто саме має заповнювати відсутні…

Моніторинг закупівель: коротко про головне

Моніторинг закупівель: коротко про головне

Протягом кількох тижнів багато закупівель проходили або ще проходять моніторинг. Не дивлячись на те, що законодавство з цього питання доволі усталене і не зазнало значних змін з часу прийняття Закону…

Зміни до Постанови № 822: що варто знати замовнику про нові правила роботи в каталозі

Кабінет Міністрів України, постановою № 33 від 14.01.2026 року, вніс зміни до Порядку формування та використання електронного каталогу (постанова КМУ № 822 від 14.09.2020 року).  16.01.2026 року дана постанова опублікована…

Запитання тижня. Як виправити помилки у звіті про договір, використання власного проєкту після скасування типової форми для НУШ, встановлення вимоги щодо відстані до заправки

Запитання тижня. Як виправити помилки у звіті про договір, використання власного проєкту після скасування типової форми для НУШ, встановлення вимоги щодо відстані до заправки

Продовжуємо рубрику з практичними відповідями для замовників. У цьому випуску розбираємо типові ситуації, з якими часто стикаються в роботі: як діяти у разі помилок під час звітування, чи можна використовувати…

Захистити тих, хто рятує: Vchasno Group та «Повернись живим» збирають на 5 кейсеваків для найгарячіших напрямків

Сьогодні кожен із нас тримає свій фронт: хтось забезпечує прозорість державних закупівель, хтось розвиває цифрові сервіси, а хтось — прямо зараз вивозить поранених під обстрілами. Ми в Zakupivli.Pro, як частина…

Як правильно розпочати закупівельний рік

Як правильно розпочати закупівельний рік

Початок бюджетного року є ключовим етапом у закупівельній діяльності замовника. Планування закупівель на початку року має здійснюватися з урахуванням не лише Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) та…

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

2025 рік став для нас особливим — ми не лише активно розвивали функціонал майданчика, а й разом із вами відсвяткували наше 10-річчя. Цей ювілей став найкращим приводом подякувати кожному користувачу…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…