Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Говорити мовою бізнесу: чому команда Zakupivli.Pro пішла навчатися до KSE

Говорити мовою бізнесу: чому команда Zakupivli.Pro пішла навчатися до KSE

Щоб бути справжнім партнером для бізнесу, недостатньо просто надавати технічний доступ до сервісу. Потрібно глибоко розуміти методологію, виклики та логіку кожного рішення, яке приймає закупівельник. Саме тому команда комерційного сектору Zakupivli.Pro успішно пройшла профільне навчання за програмою «Закупівельний менеджмент» у Центрі вдосконалення закупівель Kyiv School of Economics (KSE). Чому ми інвестуємо час у професійний розвиток? Ми прагнемо розуміти потреби наших замовників «зсередини». Навчання допомогло нам подивитися на тендер не як на формальну процедуру, а як на інструмент підвищення ефективності бізнесу. Для нас це не разова акція, а стандарт якості відділу. Кожен новий фахівець, який приєднується до команди, обов’язково вивчає ці…

Як правильно розпочати закупівельний рік

Як правильно розпочати закупівельний рік

Початок бюджетного року є ключовим етапом у закупівельній діяльності замовника. Планування закупівель на початку року має здійснюватися з урахуванням не лише Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) та Постанови КМУ № 1178 (далі – Постанова), а й бюджетного законодавства. Відповідно до статті 3 Бюджетного кодексу України, бюджетним періодом є календарний рік, який триває з 1 січня по 31 грудня того ж року.  Процес планування. Аналіз фактичної потреби та результатів попереднього року Для стабільного функціонування підприємства замовник повинен заздалегідь визначити свої потреби у товарах, роботах і послугах. З цією метою під час планування закупівель на новий рік аналізуються фактичні…

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

2025 рік став для нас особливим — ми не лише активно розвивали функціонал майданчика, а й разом із вами відсвяткували наше 10-річчя. Цей ювілей став найкращим приводом подякувати кожному користувачу за довіру та спільний шлях. Перш ніж зануритися у виклики 2026-го, ми підготували для вас великий огляд головних інструментів та навчальних матеріалів минулого року, які допоможуть вам працювати швидше та професійніше. AI рішення на майданчику Zakupivli.Pro Ми зосередилися на можливостях штучного інтелекту, щоб спростити та пришвидшити вашу щоденну роботу. Одним із головних інструментів став Закупайко: ваш персональний AI-помічник. Він не просто відповідає на питання, а знаходить тендери за вашим текстовим…

Запитання тижня. Звітування та публікація додаткових угод

Запитання тижня. Звітування та публікація додаткових угод

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У дев’ятому випуску зосереджуємось на звітуванні та роботі з договорами: чому не можна підписувати додаткові угоди після завершення строку дії договору, за якими договорами обов’язково потрібно звітувати в системі та як коректно публікувати зміни й розірвання договорів без технічних помилок. Чому не можна підписувати будь-які додаткові угоди після завершення строку дії договору? Відповідно до норм ст. 631 Цивільного кодексу України строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов’язки відповідно до договору. Договір набирає чинності з моменту його укладення і діє відповідно до зазначених в ньому даних, наприклад, до 31.12.2025…

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

2025 рік став для нас особливим — ми не лише активно розвивали функціонал майданчика, а й разом із вами відсвяткували наше 10-річчя. Цей ювілей став найкращим приводом подякувати кожному користувачу…

Запитання тижня. Звітування та публікація додаткових угод

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У дев’ятому випуску зосереджуємось на звітуванні та роботі з договорами: чому не можна підписувати додаткові угоди після завершення строку дії договору, за якими договорами обов’язково потрібно…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Зекономлені кошти у публічних закупівлях: від планування до нових придбань

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Зекономлені кошти у публічних закупівлях: від планування до нових придбань

Зекономлені кошти можуть виникати як під час проведення закупівель, так і внаслідок інших перерозподілів видатків. Їхнє правильне використання залежить від точного розрахунку потреби замовника. Ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею…

2025: рік довіри, конкуренції та стійкості

2025 рік добігає кінця. Він був сповнений викликів, були злети і падіння. Як би не складались обставини, державні замовники продовжують працювати: проводять закупівлі між обстрілами, відключеннями світла.

AI-аналіз умов доставки: пошук адреси та графіка доставки в тендерній документації

AI-аналіз умов доставки: пошук адреси та графіка доставки в тендерній документації

Заощаджуйте час на аналізі тендерної документації за допомогою штучного інтелекту. AI-аналіз умов доставки — це інструмент, який автоматично витягує з тендерної документації адресу та графік доставки, якщо вони не вказані…

Запитання тижня. Продовження строку дії тендерної пропозиції, перевірка субпідрядників і інформація про ціни на матеріальні ресурси

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У восьмому випуску розбираємо актуальні ситуації для замовників: як діяти, якщо закінчується строк дії тендерної пропозиції, як правильно публікувати інформацію про ціни на матеріальні ресурси та…

Фінішна пряма: як замовнику завершити поточний закупівельний рік

Фінішна пряма: як замовнику завершити поточний закупівельний рік

В кінці року перед уповноваженою особою виникає ряд важливих питань, зокрема щодо коректного завершення закупівель, здійснених у 2025 році. Оскільки протягом року замовники проводять закупівлі за різними процедурами та на…

Як швидко купити електричну енергію через Prozorro Market?

В кінці року у державного замовника може скластися ситуація, коли терміново потрібно купити електричну енергію, наприклад, якщо не вистачає обсягів по раніше укладеному договору до кінця року. Ідеальний спосіб –…

Запитання тижня. Розірвання договору, потреба до кінця року та вартісні межі закупівель в електронному каталозі

Запитання тижня. Розірвання договору, потреба до кінця року та вартісні межі закупівель в електронному каталозі

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У сьомому випуску зосереджуємось на річному фіналі закупівель: що робити, якщо постачальник не встигає виконати договір до кінця року, чи можна оперативно провести нову закупівлю після…

Як ефективно використовувати Prozorro Market наприкінці року та закрити всі потреби замовника

Як ефективно використовувати Prozorro Market наприкінці року та закрити всі потреби замовника

Кінець року зазвичай доволі напружений час для замовників. Треба встигнути не тільки розібратися з усіма активними закупівлями і договорами, а і закупити те, на що залишилось фінансування і не закриті…

Оголошено лідерів закупівель премії Zakupivli Кращі 2025

Професійна спільнота майданчика Zakupivli.Pro та учасники відкритого громадського голосування визначили переможців премії “Zakupivli Кращі — 2025” у 17 номінаціях, за результатами роботи у 2024 році. Цього року серед відзначених —…

Запитання тижня. Особливості внесення змін до тендерної документації і кваліфікації у ВТО, закупівлі меблів для НУШ

Запитання тижня. Особливості внесення змін до тендерної документації і кваліфікації у ВТО, закупівлі меблів для НУШ

Продовжуємо рубрику “Запитання тижня”. У шостому випуску розбираємо практичні аспекти для замовників: як правильно рахувати строки на кваліфікацію та підписання договору у ВТО, як вносити зміни до тендерної документації та…

Виявлення зацікавленості серед постачальників

В кабінеті державного замовника наявний функціонал виявлення зацікавленості. Процедура складається з двох етапів: кваліфікаційний відбір серед всіх потенційних учасників і безпосередні торги між учасниками, які пройшли перший етап. 1. Для…

Корисне під рукою

Що можна приховати під час оборонних закупівель в Prozorro

Що можна приховати під час оборонних закупівель в Prozorro

Ми вже дізнались, яка інформація може вважатися “чутливою”. Тепер розглянемо, що можна приховати під час публікації інформації в ЕСЗ під час різних методів закупівель.  Звіт про договір, укладений без використання ЕСЗ Для оборонних закупівель, які державні замовники здійснюють відповідно до Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою КМУ від 11.11.2022 № 1275 (далі – Особливості № 1275), та статті 30 Закону № 808 діє спеціальна логіка: якщо закупівля без використання ЕСЗ перевищує встановлені вартісні пороги, замовник оприлюднює звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ (далі – Звіт). Це не стосується закупівель, що…

Постанова КМУ № 680: нові правила закупівлі лікарських засобів та медичних виробів через Prozorro Market

Постанова КМУ № 680: нові правила закупівлі лікарських засобів та медичних виробів через Prozorro Market

27 травня 2026 року Кабмін вніс чергові зміни до постанови № 1178. А вже 02 червня 2026 року постанова КМУ № 680 була офіційно опублікована в “Урядовому кур’єрі”. Коротко розбираємо, що змінюється для медичних замовників. 1. Насамперед розширено перелік лікарських засобів та медичних виробів, які є обов’язковими до закупівлі через електронний каталог Prozorro Market. Якщо річна потреба замовника за відповідним предметом закупівлі становить від 50 тис. грн, закупівля має здійснюватися з використанням електронного каталогу. Йдеться про заклади охорони здоров’я, а також структурні підрозділи з питань охорони здоров’я обласних та Київської міської державних (військових) адміністрацій. 2. Ще одна важлива зміна стосується…

Особливості аналізу цін на матеріальні ресурси за Постановою № 1512 та Настанов

Особливості аналізу цін на матеріальні ресурси за Постановою № 1512 та Настанов

У цій статті редакція порталу «Радник у сфері публічних закупівель» розповість про деякі особливості аналізу цін на матеріальні ресурси згідно з вимогами постанови КМУ від 19.11.2025 № 1512 з урахуванням кошторисних норм України «Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси», з урахуванням кошторисних норм України «Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси», затверджених наказом Мінрозвитку від 20.03.2026 № 591. Коли проводиться аналіз цін на матеріальні ресурси На яких етапах проводиться аналіз цін на матеріальні? Згідно пп. 1 п. 1 Постанови № 1512 аналіз цін на матеріальні ресурси проводиться: Замовником Підрядником ▪️під час складання інвесторської кошторисної документації;▪️підписання актів приймання…

Оборонні закупівлі: як приховати чутливу інформацію

Оборонні закупівлі: як приховати чутливу інформацію

Оборонні закупівлі — це завжди висока відповідальність і купа делікатних нюансів. Одне з найчастіших запитань, які ми чуємо від замовників: як правильно і безпечно приховати чутливу інформацію в тендерах та договорах? Щоб розібратися в усьому без помилок, ми звернулися до профільних експертів — Проєкту реформи оборонних закупівель. Разом ми підготували серію корисних матеріалів, в яких дізнаємося: Що вважається чутливою інформацією  У законодавстві про закупівлі немає універсального терміна «чутлива інформація» як окремої правової категорії. Фактично під чутливою інформацією в закупівлях варто розуміти: Розуміння, що вважати чутливою інформацією, дає нам інше законодавство. Процитуємо далі окремі положення. 1. Закон України «Про інформацію» від…

«Коли у тебе в руках лише молоток, то всі твої проблеми виглядають як однакові цвяхи»: інтерв’ю з Надією Бігун

«Коли у тебе в руках лише молоток, то всі твої проблеми виглядають як однакові цвяхи»: інтерв’ю з Надією Бігун

Як перейти від звичних процесів до нових, але більше ефективних? Про внутрішні страхи та сумніви закупівельників, поради та особистий досвід – читайте нижче в інтерв’ю з Надією Бігун, директором з операційної ефективності у сфері закупівель та управління ланцюгами постачання “Групи Нафтогаз”. У який момент ви зрозуміли, що класичний підхід до закупівель починає «ламатися» для компаній із регулярними закупівлями? Це не питання “ламатися”, це питання більшої ефективності. В сфері закупівель професіонали завжди прагнуть зробити наступний закупівельний цикл більш ефективним, а це означає що “набор інструментів” має бути достатньо широким, щоб в залежності від ситуації застосувати саме той інструмент/підхід, який дасть найбільшу…

Нові підходи до врахування ПДВ у закупівлях з 1 липня: розбір Постанови КМУ № 132 

Нові підходи до врахування ПДВ у закупівлях з 1 липня: розбір Постанови КМУ № 132 

Постанова КМУ № 132 від 05.02.2026 р., яка вступає в дію з 1 липня, впроваджує нові підходи до податкового навантаження в публічних закупівлях. Нововведення змінюють алгоритм розрахунку очікуваної вартості для замовників та правила подачі цін для учасників торгів та постачальників у запитах пропозицій. Для того, щоб перехід на нові правила відбувся максимально комфортно і без зупинки ваших закупівельних процесів, ми підготували детальний аналіз майбутніх змін. Пропонуємо розглянути практичну схему дій, наочний приклад розрахунків та роз’яснення щодо складних моментів, які найчастіше викликають запитання у користувачів. Головна мета змін Зміни покликані врегулювати спірні питання щодо врахування ПДВ(податок на додану вартість) під час…