Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Прямий договір без суми, помилка в очікуваній вартості та покращення якості: розбираємо складні випадки

Ми знаємо, що в закупівлях іноді виникають ситуації, від яких хочеться схопитися за голову. Саме тому в Zakupivli.Pro ми ведемо рубрику «Запитання тижня». Тут ми збираємо ваші реальні запити та разом шукаємо безпечні рішення, щоб спростити вашу роботу та зняти зайві хвилювання. Чи можна укласти прямий договір без суми або з нулем та опублікувати звіт? Коротко — ні, і ось чому. Всі закупівлі ми плануємо заздалегідь. Коли ви створюєте річний план, закон (а саме ч. 2 ст. 4 Закону “Про публічні закупівлі”) вимагає обов’язково вказати очікувану вартість. Тобто ще на етапі затвердження у вас має бути визначена сума або обсяг…

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Швидка допомога в кабінеті: як нові підказки Закупайка спрощують роботу

Ми знаємо, що під час роботи з тендерами чи планами ви іноді стикаєтеся зі складними полями або специфічними термінами. Щоб ви не залишалися наодинці з питаннями та не витрачали час на довгі інструкції, ми додали допомогу нашого AI-помічника Закупайка прямо на ті сторінки, де ви працюєте. Ваш особистий асистент там, де виникають питання. Ми проаналізували етапи, на яких найчастіше виникають сумніви, і додали в ці розділи невеликі кнопки з іконкою ⓘ. Тепер, якщо ви не впевнені, що означає той чи інший пункт, вам достатньо одного натискання. Як це працює Більше не потрібно копіювати складні назви, шукати інструкції у базі знань…

Оновлений алгоритм запиту пропозицій: ключові кроки замовників

Оновлений алгоритм запиту пропозицій: ключові кроки замовників

Починаючи з 26.01.2026 року замовники повинні враховувати нові норми проведення запиту пропозицій (постанова КМУ № 33 від 14.01.2026 року). Про них і поговоримо у нашому матеріалі. Для початку сфокусуємося на алгоритмі запиту пропозицій і розглянемо його більш детально. Оголошення запиту пропозицій Подання пропозицій Визначення системою найбільш економічно вигідної пропозиції Кваліфікація учасника Укладання/публікація договору Технічна реалізація змін в системі Та поки не всі зміни реалізовані в системі. Замовників цікавить питання, чи всі протоколи, що унормовані законодавством зараз формуються системою. На даний момент автоматично створюється протокол дискваліфікації учасника/переможця та повідомлення про намір укласти договір, за результатами дій замовника в системі. Протокол визначення…

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Продовжуємо рубрику з практичними роз’ясненнями для замовників. У цьому випуску говоримо про електронний контрактинг і шаблон договору: чому після визначення переможця проєкт може бути порожнім, хто саме має заповнювати відсутні поля та як правильно пройти всі кроки, щоб у договорі з’явилася вся необхідна інформація без помилок і зайвих дій. Чому після розкриття пропозицій і визнання учасника переможцем проєкт договору порожній? Сфера державних закупівель поступово переходить на електронний контрактинг. Можливість використовувати шаблон договору з’явилась спочатку у запиті пропозицій. Пізніше ця функція поширилась і на інші види закупівель. Процес переходу на електронний контрактинг не може бути миттєвим. Це потребує дуже великих розробок…

Оновлений алгоритм запиту пропозицій: ключові кроки замовників

Оновлений алгоритм запиту пропозицій: ключові кроки замовників

Починаючи з 26.01.2026 року замовники повинні враховувати нові норми проведення запиту пропозицій (постанова КМУ № 33 від 14.01.2026 року). Про них і поговоримо у нашому матеріалі. Для початку сфокусуємося на…

Запитання тижня. Хто і як має заповнити інформацію в шаблоні договору

Продовжуємо рубрику з практичними роз’ясненнями для замовників. У цьому випуску говоримо про електронний контрактинг і шаблон договору: чому після визначення переможця проєкт може бути порожнім, хто саме має заповнювати відсутні…

Моніторинг закупівель: коротко про головне

Моніторинг закупівель: коротко про головне

Протягом кількох тижнів багато закупівель проходили або ще проходять моніторинг. Не дивлячись на те, що законодавство з цього питання доволі усталене і не зазнало значних змін з часу прийняття Закону…

Оновлення Постанови № 822: новий порядок та головні зміни для постачальника

16.01.2026 року в «Урядовому кур’єрі» опубліковано постанову №33 від 14.01.2026 року. Вона вносить зміни до Порядку формування та використання електронного каталогу Prozorro Market. Постанова набирає чинності через 10 днів з…

Зміни до Постанови № 822: що варто знати замовнику про нові правила роботи в каталозі

Зміни до Постанови № 822: що варто знати замовнику про нові правила роботи в каталозі

Кабінет Міністрів України, постановою № 33 від 14.01.2026 року, вніс зміни до Порядку формування та використання електронного каталогу (постанова КМУ № 822 від 14.09.2020 року).  16.01.2026 року дана постанова опублікована…

Запитання тижня. Як виправити помилки у звіті про договір, використання власного проєкту після скасування типової форми для НУШ, встановлення вимоги щодо відстані до заправки

Продовжуємо рубрику з практичними відповідями для замовників. У цьому випуску розбираємо типові ситуації, з якими часто стикаються в роботі: як діяти у разі помилок під час звітування, чи можна використовувати…

Захистити тих, хто рятує: Vchasno Group та «Повернись живим» збирають на 5 кейсеваків для найгарячіших напрямків

Захистити тих, хто рятує: Vchasno Group та «Повернись живим» збирають на 5 кейсеваків для найгарячіших напрямків

Сьогодні кожен із нас тримає свій фронт: хтось забезпечує прозорість державних закупівель, хтось розвиває цифрові сервіси, а хтось — прямо зараз вивозить поранених під обстрілами. Ми в Zakupivli.Pro, як частина…

Говорити мовою бізнесу: чому команда Zakupivli.Pro пішла навчатися до KSE

Щоб бути справжнім партнером для бізнесу, недостатньо просто надавати технічний доступ до сервісу. Потрібно глибоко розуміти методологію, виклики та логіку кожного рішення, яке приймає закупівельник. Саме тому команда комерційного сектору…

Як правильно розпочати закупівельний рік

Як правильно розпочати закупівельний рік

Початок бюджетного року є ключовим етапом у закупівельній діяльності замовника. Планування закупівель на початку року має здійснюватися з урахуванням не лише Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон) та…

Підсумки 2025: Головні новинки та корисні знання на Zakupivli.Pro

2025 рік став для нас особливим — ми не лише активно розвивали функціонал майданчика, а й разом із вами відсвяткували наше 10-річчя. Цей ювілей став найкращим приводом подякувати кожному користувачу…

Запитання тижня. Звітування та публікація додаткових угод

Запитання тижня. Звітування та публікація додаткових угод

Продовжуємо рубрику «Запитання тижня». У дев’ятому випуску зосереджуємось на звітуванні та роботі з договорами: чому не можна підписувати додаткові угоди після завершення строку дії договору, за якими договорами обов’язково потрібно…

Інтерв’ю з Тетяною Міштою. Зекономлені кошти у публічних закупівлях: від планування до нових придбань

Зекономлені кошти можуть виникати як під час проведення закупівель, так і внаслідок інших перерозподілів видатків. Їхнє правильне використання залежить від точного розрахунку потреби замовника. Ми поспілкувалися з Тетяною Міштою, заступницею…

2025: рік довіри, конкуренції та стійкості

2025: рік довіри, конкуренції та стійкості

2025 рік добігає кінця. Він був сповнений викликів, були злети і падіння. Як би не складались обставини, державні замовники продовжують працювати: проводять закупівлі між обстрілами, відключеннями світла.

AI-аналіз умов доставки: пошук адреси та графіка доставки в тендерній документації

Заощаджуйте час на аналізі тендерної документації за допомогою штучного інтелекту. AI-аналіз умов доставки — це інструмент, який автоматично витягує з тендерної документації адресу та графік доставки, якщо вони не вказані…

Корисне під рукою

Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Закупівлі ДОТ: як команда виборола статус «Амбасадора конкуренції»

Результати роботи команди Агенції оборонних закупівель ДОТ за 2025 рік отримали заслужену перемогу. За оцінками експертів, команда виборола першість у цьогорічній премії. Дізнатися детальніше про премію та ознайомитися з результатами можна на офіційній сторінці заходу Zakupivli КРАЩІ 2026. Про виклики великого забезпечення, впровадження інноваційних інструментів екосистеми DOT-Chain та щоденну роботу в режимі максимальної ефективності — у нашому спеціальному бліц-інтерв’ю з командою ДОТ. Стратегічний масштаб та цифровізація процесів Масштаби вашої роботи після об’єднання зросли в рази. З якими головними викликами стикається команда та як інструменти майданчика допомагають тримати темп? Агенція оборонних закупівель ДОТ відповідає за широкий спектр забезпечення війська – від…

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…