Напередодні 2020 року хочемо згадати, які найцікавіші інструменти з’явилися на майданчику у 2019-му. Разом із колегами ми вибрали топ-10 оновлень майданчику за рік — хоча мусимо зізнатися, вибрати було трохи складно. Розділ «Відібрані для вас» Розділ «Відібрані для вас» збирає в одному місці ваші тематичні закупівлі та потенційно цікаві закупівлі, щоб ви могли економити час на підбір тендерів для участі. Тут вже є: підписки по категоріям підписки на замовників запрошення від замовників — особисті запрошення від державних та комерційних замовників; рекомендовані закупівлі — за допомогою аналізу ваших попередніх участей підбираємо закупівлі, що можуть вас зацікавити. Стоп-слова для підписки Підписка на…

Напередодні 2020 року хочемо поділитись найцікавішими та важливими оновленнями цього року.  Запуск електронного каталогу ProZorro.Market  Електроний каталог ProZorro.Market працює як звичайний інтернет-магазин, тільки для державних закупівель. Замовник просто вибирає товар, замовляє його та отримує автоматично сформований звіт про укладений договір. Далі треба тільки підписати договір та отримати замовлений товар. Наразі, користуватись ProZorro.Market можна тільки для допорогових закупівель.  Зараз проект працює в пілотному режимі, але стрімко набирає обертів. Обов’язково спробуйте та розкажіть нам про свій досвід. Можливість обирати ознаку ПДВ при публікації закупівель та завантаженні договорів  Очікувана вартість та ознака ПДВ в закупівлі, мабуть, одні з найголовніших пунктів при оголошенні закупівлі. Але до цього року дізнатись точно закупівля проходить з ПДВ чи без можна було лише з тендерної документації.  Цього року це було виправлено. Тепер замовники можуть відразу при публікації закупівлі вказувати ознаку ПДВ. Теж саме  стосується і договору.  Запуск рамкових угод  З’явилися рамкові угоди трохи раніше, в кінці 2018 року. Але основний етап практичної роботи та доопрацювань припав саме на 2019 рік.  Зараз рамкові угоди дійсно дозволяють спростити проведення типових, повторюваних закупівель. І навіть вже є позитивний приклад такого замовника, як Укрпошта. Розкажіть чи ви вже укладали рамкові угоди. Якщо так — поділіться з нами їх результатами, якщо ні розкажіть чому.  Верифікація за допомогою ключа на захищеному носії  Верифікація нового користувача відповідальний момент. Важливо, щоб все відбувалось просто та швидко. Тому, ми додали ще один варіант, як державний замовник може пройти верифікацію, а саме за допомогою електронного цифрового підпису на захищеному носії або токену, як їх ще називають.  Разом з цим залишились й інші шляхи верифікації: за допомогою звичайного ключа ЄЦП для юридичної особи та підписання договору.  Кількість товару вказуємо дробовими числами  Достатньо довгий час при публікації закупівлі замовники не могли вказати правильно кількість товару, якщо це було неціле число. Кожен виходив з ситуації по-різному, але єдиного надійного шляху не було.  Та цього року в ProZorro при публікації закупівлі або договору з’явилася можливість вказати кількість товару дробовим числом. Так тепер можна не хвилюватись, що казначейство не прийме договір до реєстрації та досягти максимальної точності та відповідності з тендерною документацією. Повідомлення про нові документи учасника на кваліфікації  Уявімо ситуацію: після аукціону ви підтвердили учасника як переможця та очікуєте його «документи переможця», щоб заспокоїти-сь, що закупівля вже майже успешно завершена. У цій ситуації чим раніше ви перевірите ці документи від учасника, тим раніше ви перейдете на новий етап. Саме тому ми прийшли на допомогу та почали надсилати лист про те, що учасник надав нові документи на етапі кваліфікації. Сподіваємось, тепер у вас на одну причину нервувати менше 😉  Приватний чат для спілкування з колегами  Ми впевнені, що ви обмінюєтесь з колегами робочою документацією по закупівлі. А буває так, що в терміновій ситуації документ ніяк не знаходиться? Або ви прийняли спільне рішення по закупівлі та зафіксували в протоколі, а цей протокол потім залишається тільки у секретаря, а інформація потрібна знову ж таки терміново? Для таких ситуацій ми додали новий розділ «Внутрішнє обговорення» на сторінці кожної закупівлі.  В ньому ви можете обговорювати з колегами поточні питання, це особливо зручно, якщо ви у різних відділах або містах. Також  можна додавати робочі документи до закупівлі, зберігати їх в одному місці та фіксувати важливі рішення для всіх на майбутнє.  Інформація з цього розділу не відправляється до ProZorro та залишаються тільки у вас в кабінеті та залишається конфіденційною між вами та вашими колегами.  Як написати щось у чат? Зайдіть до вкладки «Внутрішнє обговорення» на сторінці закупівлі або натисніть на…

Олена Парфенюк, керівниця департаменту держзакупівель торговельного майданчика Zakupivli.pro У 2019 році у ProZorro відбувся ряд змін, які стосуються планування закупівель. Частина оновлень з’явилася ще на початку року, частина – наприкінці. Напередодні нового року я пропоную згадати їх усі, щоб у 2020 році ви могли проводити закупівлі якнайбільш ефективно. Визначення предмета закупівлі – на першому місці Коректне визначення предмета закупівлі безпосередньо впливає на вибір тендерної процедури. Якщо ви обрали процедуру неправильно, то це може стати підставою для перевірки контролюючими органами. Порядок визначення предмета закупівлі прописаний у наказі № 454 Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства. Одна закупівля = одна стаття…

Джінгл-белс, джінгл-белс, або як провести закупівлі на наступний рік? Короткі поради від ProZorro Інфобокс про те, як ефективно проводити закупівлі на наступний рік. З цієї статті ви дізнаєтесь про таке: додаткові угоди на 20%; публікація додаткової угоди; коли публікувати звіт про виконання договору; проведення переговорної процедури закупівлі після скасування двох відкритих торгів; додатково виділені чи перерозподілені кошти. Як здійснити закупівлю; як планувати закупівлі на наступний рік та коли можна починати проводити закупівлі; закупівлі згідно з тимчасовим кошторисом. Прочитати поради щодо закупівель на наступний рік. 2019-й добігає: не забудьте відзвітуватись, щоб спокійно зустріти Новий рік! Журнал “Радник в сфері державних закупівель” нагадує про необхідність…