Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Ми наполегливо працювали протягом травня, щоб зробити ваш досвід на Zakupivli.Pro ще продуктивнішим та комфортнішим. Цей дайджест – ваш путівник по найважливішим оновленням функціоналу, цінному контенту та експертним вебінарам, які допоможуть вам у роботі. Оновлення майданчику Запам’ятовування УЕП: ще швидше та зручніше Тепер на майданчику підписувати документи стало швидше і зручніше. Більше не потрібно щоразу завантажувати ключ і вводити пароль — усе працює безпечно, бо дані залишаються тільки на вашому пристрої. Наразі доступно для постачальників. КПКВ у річному плані закупівель З 16 травня стало обов’язковим зазначати КПКВ у планах для всіх закупівель за кошти держбюджету, місцевих бюджетів та бюджету АР…

Інструкція користувача: AI-помічник Закупайко

Інструкція користувача: AI-помічник Закупайко

Закупайко — це ваш AI-помічник у світі публічних закупівель на майданчику Zakupivli.Pro. Він допомагає орієнтуватися на майданчику, відповідає на запитання, пояснює складне простими словами і завжди поруч, коли вам потрібна підтримка.  Ключові можливості: Що Закупайко робить для вас 1. Навігація та експертна підтримка Орієнтація на майданчику: Пояснить, з чого почати, як зареєструватися, де знайти потрібний розділ, як подати пропозицію або перевірити статус закупівлі. Роз’яснення закупівель: Простими словами розкаже, що означає та чи інша норма закону, які кроки зробити у вашій ситуації та які саме документи потрібні для участі. Супровід 24/7: Ви отримуєте відповіді миттєво, не чекаючи з’єднання з оператором.…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте можливості для зростання. Це розуміють наші клієнти. Тож поділюся одним із найяскравіших прикладів. Коли ручний режим стримує розвиток закупівель Коли я познайомилась із комерційним замовником, то всі його закупівельні етапи велися вручну. Процеси були розкидані між Excel-таблицями, поштою та месенджерами. Але серед команди знайшовся ініціативний менеджер, який прагнув змінити правила гри — він мріяв зробити компанію сучасною, гнучкою і такою, що справді здатна масштабуватись. Разом ми пройшли трансформацію. Так, було…

Чому бізнесу вигідніше закуповувати через майданчик, а не напряму

Чому бізнесу вигідніше закуповувати через майданчик, а не напряму

Комерційні закупівлі — це не просто питання «що купити». Це питання як саме витрачаються гроші. І навіть у 2025 році чимало закупівель відбуваються «по-старому»: через знайомих постачальників, у месенджерах, телефоном чи поштою, без конкуренції та аналізу. Це здається зручним. Поки не бачиш, скільки втрачаєш. Закупівлі напряму: зручно, але дорого ✅ Знайомий постачальник завжди «на зв’язку». ✅ Менеджер може домовитись «як завжди». ✅ Процес простий.  Але це означає: Пропозицій мало, а отже — і вибору також. Ціна визначається «за домовленістю», а не за ринковою. Процес — в голові у менеджера або десь у чаті. Жодного контролю чи аналітики. І головне —…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте…

Чому бізнесу вигідніше закуповувати через майданчик, а не напряму

Комерційні закупівлі — це не просто питання «що купити». Це питання як саме витрачаються гроші. І навіть у 2025 році чимало закупівель відбуваються «по-старому»: через знайомих постачальників, у месенджерах, телефоном…

Квітневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Квітневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Квітень на Zakupivli.Pro видався насиченим: зустрічі, знання, технічні новинки та корисні роз’яснення для закупівельників. Зібрали найважливіше в одному матеріалі. Бізнес-сніданок про ШІ у закупівлях 16 квітня Zakupivli.Pro разом із консалтинговою…

Комерційні закупівлі як інструмент автоматизації бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі ефективні комерційні закупівлі відіграють ключову роль у розвитку підприємств. Завдяки автоматизації процесів закупівлі компанії можуть значно зменшити витрати, оптимізувати внутрішні процеси та підвищити рівень контролю. Одним із…

Ви могли це пропустити: головні новини лютого 2025 від Zakupivli.Pro

Ви могли це пропустити: головні новини лютого 2025 від Zakupivli.Pro

Вітаємо вас у нашому лютневому дайджесті! Лютий був справжнім місяцем інновацій, святкувань та корисних оновлень! Ми підготували для вас короткий огляд того, що відбувалося на нашому майданчику.    Zakupivli.Pro –…

Канали взаємодії замовника і постачальника

Для того, щоб якісно провести закупівлю, замовник має виконати великий об’єм роботи: визначити свої потреби, зібрати інформацію про ціни на товари, послуги і роботи, дізнатись їх характеристики, проаналізувати конкуренцію на…

Імпорт специфікацій з шаблону Excel-файла

Відтепер вказувати інформацію при створенні нової закупівлі простіше та легше. Адже ми додали можливість автоматизувати цей процес.  Давайте разом подивимося, як це працює.  При створенні нової закупівлі у блоці “Імпорт…

Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту

Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту

Щоб не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту, ми радимо додати email-адресу нашого майданчика у свої контакти. Таким чином ви попередете потрапляння листів від Zakupki.Prom у папку “Спам”.  Нижче ми…

Віджет закупівель на вашому сайті

Що таке віджет Віджет – це простий і зручний інструмент, за допомогою якого на сайті вашої організації будуть показуватися закупівлі, які ви оголосили на майданчику Zakupki.Prom Наприклад, ось як це…

Мінімальна очікувана вартість предмета закупівлі

Мінімальна очікувана вартість предмета закупівлі

При оголошенні простої або двоетапної закупівлі у вас є можливість встановити мінімальну очікувану вартість предмета закупівлі.  Для чого вона потрібна? Іноді постачальники з певних причин вказують ціну, яка суттєво нижча,…

Як отримати безкоштовний тестовий період

Для того, щоб ви могли оцінити усі переваги та можливості комерційних закупівель на нашому майданчику, ми пропонуємо безкоштовний тестовий період (3 календарні дні).  Протягом цього часу: ви можете оголосити необмежену…

Конкурентний лист

Конкурентний лист

Конкурентний лист – це табличка-звіт у форматі Excel, яка наочно показує перелік всіх постачальників, які подавали пропозиції у комерційному тендері.  Яка інформація зведена в конкурентному листі? Конкурентний лист містить наступну…

Як перевірити контрагента під час роботи із закупівлями

На майданчику Zakupivli.pro є можливість аналізувати постачальників та замовників. Щоб скористатися інструментом, виберіть у розділі кабінету “Послуги та аналітика” відповідний пункт меню. У списку компаній виберіть ту, яку бажаєте проаналізувати.…

Корисне під рукою

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…