Корисні статті про закупівлі Prozorro та аукціони Prozorro.Продажі

Всі статті

Як витрачати мінімум часу на проведення комерційної закупівлі

Як витрачати мінімум часу на проведення комерційної закупівлі

У бізнесі час — це не просто гроші. Це нові контракти, вчасні відвантаження, збережена репутація. Але якщо ви хоч раз організовували закупівлю для своєї компанії, то знаєте: це може стати справжнім випробуванням на витривалість. Пошук постачальників, десятки дзвінків, порівняння пропозицій, нескінченне узгодження умов. І кожна така дія з’їдає години. Ці години ви могли б витратити на те, що дійсно приносить прибуток. Чому закупівлі забирають стільки часу? Бо немає єдиного, зручного процесу. У когось постачальник «у записнику», хтось порпається в Excel, хтось надсилає 10 листів, щоб отримати 3 комерційні пропозиції. У результаті — рішення приймається пізно, ціни вже не актуальні, постачальник…

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Ми наполегливо працювали протягом травня, щоб зробити ваш досвід на Zakupivli.Pro ще продуктивнішим та комфортнішим. Цей дайджест – ваш путівник по найважливішим оновленням функціоналу, цінному контенту та експертним вебінарам, які допоможуть вам у роботі. Оновлення майданчику Запам’ятовування УЕП: ще швидше та зручніше Тепер на майданчику підписувати документи стало швидше і зручніше. Більше не потрібно щоразу завантажувати ключ і вводити пароль — усе працює безпечно, бо дані залишаються тільки на вашому пристрої. Наразі доступно для постачальників. КПКВ у річному плані закупівель З 16 травня стало обов’язковим зазначати КПКВ у планах для всіх закупівель за кошти держбюджету, місцевих бюджетів та бюджету АР…

Інструкція користувача: AI-помічник Закупайко

Інструкція користувача: AI-помічник Закупайко

Закупайко — це ваш AI-помічник у світі публічних закупівель на майданчику Zakupivli.Pro. Він допомагає орієнтуватися на майданчику, відповідає на запитання, пояснює складне простими словами і завжди поруч, коли вам потрібна підтримка.  Ключові можливості: Що Закупайко робить для вас 1. Навігація та експертна підтримка Орієнтація на майданчику: Пояснить, з чого почати, як зареєструватися, де знайти потрібний розділ, як подати пропозицію або перевірити статус закупівлі. Роз’яснення закупівель: Простими словами розкаже, що означає та чи інша норма закону, які кроки зробити у вашій ситуації та які саме документи потрібні для участі. Супровід 24/7: Ви отримуєте відповіді миттєво, не чекаючи з’єднання з оператором.…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте можливості для зростання. Це розуміють наші клієнти. Тож поділюся одним із найяскравіших прикладів. Коли ручний режим стримує розвиток закупівель Коли я познайомилась із комерційним замовником, то всі його закупівельні етапи велися вручну. Процеси були розкидані між Excel-таблицями, поштою та месенджерами. Але серед команди знайшовся ініціативний менеджер, який прагнув змінити правила гри — він мріяв зробити компанію сучасною, гнучкою і такою, що справді здатна масштабуватись. Разом ми пройшли трансформацію. Так, було…

Інструкція користувача: AI-помічник Закупайко

Інструкція користувача: AI-помічник Закупайко

Закупайко — це ваш AI-помічник у світі публічних закупівель на майданчику Zakupivli.Pro. Він допомагає орієнтуватися на майданчику, відповідає на запитання, пояснює складне простими словами і завжди поруч, коли вам потрібна…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте…

Чому бізнесу вигідніше закуповувати через майданчик, а не напряму

Чому бізнесу вигідніше закуповувати через майданчик, а не напряму

Комерційні закупівлі — це не просто питання «що купити». Це питання як саме витрачаються гроші. І навіть у 2025 році чимало закупівель відбуваються «по-старому»: через знайомих постачальників, у месенджерах, телефоном…

Квітневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Квітень на Zakupivli.Pro видався насиченим: зустрічі, знання, технічні новинки та корисні роз’яснення для закупівельників. Зібрали найважливіше в одному матеріалі. Бізнес-сніданок про ШІ у закупівлях 16 квітня Zakupivli.Pro разом із консалтинговою…

Комерційні закупівлі як інструмент автоматизації бізнесу

Комерційні закупівлі як інструмент автоматизації бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі ефективні комерційні закупівлі відіграють ключову роль у розвитку підприємств. Завдяки автоматизації процесів закупівлі компанії можуть значно зменшити витрати, оптимізувати внутрішні процеси та підвищити рівень контролю. Одним із…

Ви могли це пропустити: головні новини лютого 2025 від Zakupivli.Pro

Вітаємо вас у нашому лютневому дайджесті! Лютий був справжнім місяцем інновацій, святкувань та корисних оновлень! Ми підготували для вас короткий огляд того, що відбувалося на нашому майданчику.    Zakupivli.Pro –…

Канали взаємодії замовника і постачальника

Канали взаємодії замовника і постачальника

Для того, щоб якісно провести закупівлю, замовник має виконати великий об’єм роботи: визначити свої потреби, зібрати інформацію про ціни на товари, послуги і роботи, дізнатись їх характеристики, проаналізувати конкуренцію на…

Імпорт специфікацій з шаблону Excel-файла

Імпорт специфікацій з шаблону Excel-файла

Відтепер вказувати інформацію при створенні нової закупівлі простіше та легше. Адже ми додали можливість автоматизувати цей процес.  Давайте разом подивимося, як це працює.  При створенні нової закупівлі у блоці “Імпорт…

Як не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту

Щоб не пропустити важливі повідомлення на електронну пошту, ми радимо додати email-адресу нашого майданчика у свої контакти. Таким чином ви попередете потрапляння листів від Zakupki.Prom у папку “Спам”.  Нижче ми…

Віджет закупівель на вашому сайті

Віджет закупівель на вашому сайті

Що таке віджет Віджет – це простий і зручний інструмент, за допомогою якого на сайті вашої організації будуть показуватися закупівлі, які ви оголосили на майданчику Zakupki.Prom Наприклад, ось як це…

Мінімальна очікувана вартість предмета закупівлі

При оголошенні простої або двоетапної закупівлі у вас є можливість встановити мінімальну очікувану вартість предмета закупівлі.  Для чого вона потрібна? Іноді постачальники з певних причин вказують ціну, яка суттєво нижча,…

Як отримати безкоштовний тестовий період

Як отримати безкоштовний тестовий період

Для того, щоб ви могли оцінити усі переваги та можливості комерційних закупівель на нашому майданчику, ми пропонуємо безкоштовний тестовий період (3 календарні дні).  Протягом цього часу: ви можете оголосити необмежену…

Конкурентний лист

Конкурентний лист – це табличка-звіт у форматі Excel, яка наочно показує перелік всіх постачальників, які подавали пропозиції у комерційному тендері.  Яка інформація зведена в конкурентному листі? Конкурентний лист містить наступну…

Корисне під рукою

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Договір про закупівлю: що перевірити до підписання і контролювати після

Визначили переможця — але на цьому процедура не закінчується. Наступний і один із найвідповідальніших етапів для уповноваженої особи — це підписання договору про закупівлю та контроль його виконання. Перед підписанням ще раз перевірте: Предмет закупівлі та кількість — чи точно вони відповідають потребі та результату закупівлі. Ціну та ПДВ — чи правильно зазначена ціна, податковий статус переможця та загальна сума договору. З 1 липня 2026 року правила щодо ПДВ у закупівлях змінилися, тому цей пункт потребує особливої уваги. Строки — коли постачальник має поставити товар, виконати роботи чи надати послуги і чи відповідають ці строки реальній потребі. Місце поставки та…

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

Forum.Zakupivli 2026: на порозі змін – головна подія року для закупівельної спільноти

14 жовтня в Києві відбудеться Forum.Zakupivli 2026 — найбільший форум для закупівельної спільноти, який об’єднає представників держави, бізнесу та практиків у сфері закупівель. Сфера закупівель стрімко трансформується. Щоб залишатися успішними та впевненими у кожному кроці, важливо завчасно підготуватися до оновлень. Наш форум створений як дружній простір для відкритого діалогу, де держава, замовники та постачальники спільно знаходять рішення для розвитку всієї галузі. Головні теми та фокусні напрями заходу: Програма форуму розроблена так, щоб кожен фахівець отримав практичну користь та міг застосувати нові знання у своїй щоденній роботі. Ми перекладаємо складні законодавчі норми на зрозумілу людську мову, допомагаючи вам легко орієнтуватися у…

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Що робити, якщо переможець не підписує документи або не сплачує за лот?

Після завершення аукціону в системі Prozorro.Продажі та визначення переможця організатор переходить до наступних етапів — підписання протоколу, укладення договору та оплати майна. Однак можуть виникнути ситуації, коли переможець відмовляється підписувати протокол чи договір або не здійснює оплату за придбане майно. У такому випадку організатору важливо правильно діяти відповідно до конкретної процедури та своєчасно оформити необхідні рішення в системі. На що варто звернути увагу? Організатору не варто поспішати із завершенням аукціону в системі, навіть якщо переможець уже підписав договір. Насамперед потрібно дочекатися фактичного надходження коштів за майно. Лише після того, як переможець виконав усі передбачені умовами аукціону зобов’язання, варто переходити до…

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Закупівельне літо: топ категорій та цікаві цифри

Літо завершилося – час підбити закупівельні підсумки та подивитися, що замовники купували найчастіше і який інструмент обирали для цього. І тут маємо цікавий тренд: коли йдеться про товари, замовники дедалі частіше віддають перевагу Prozorro Market, а не відкритим торгам з особливостями. Цифри за три літні місяці це добре показують. Закупівля товарів: що обирали частіше –  Prozorro Market чи ВТО?  У Prozorro Market за літо серед найпопулярніших категорій – нафта і дистиляти, овочі, фрукти та горіхи, зернові культури та картопля, м’ясо, медичне обладнання. Лише за цими п’ятьма категоріями замовники провели 21 658 запитів пропозицій. За найпопулярнішими категоріями у ВТО –  6…

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

«ЯСЕНСВІТ» про тендерні процеси, закупівлі та перемогу на Zakupivli.Кращі 2026

Поставляти продукти харчування в масштабах всієї країни під час війни — це щоденний іспит на швидкість, гнучкість та якість. «ЯСЕНСВІТ» не лише тримає цей ритм, а й здобув перемогу в премії Zakupivli.Кращі 2026 у номінації «Майстер постачання продуктів харчування». Ми поспілкувалися з командою «ЯСЕНСВІТ», щоб дізнатися, як компанія організовує закупівельні процеси, забезпечує безперебійне постачання продуктів харчування по Україні, дотримується вимог безпечності та використовує Zakupivli.Pro у роботі з тендерами. Про «ЯСЕНСВІТ» та підхід до закупівель «ЯСЕНСВІТ» — один із провідних брендів яєць в Україні, що входить до складу Ovostar Union. Уже багато років ми забезпечуємо українських споживачів, бізнес і державні установи…

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Як підписувати договори в закупівлях за 2 хвилини прямо на Zakupivli.Pro

Сьогодення ставить перед державними замовниками жорсткі вимоги. Через постійні обстріли, загрози знеструмлень, роботу з укриттів та ризик втрати або пошкодження паперових оригіналів, звичайний документообіг перетворився на найболючішу точку закупівельного процесу. Оптимізація часу сьогодні — це не просто зручність, це запорука безперебійної роботи установи. Рішення поруч: електронний документообіг через «Вчасно» на Zakupivli.Pro Вам більше не потрібно друкувати договори, сканувати їх чи шукати поштові відділення. На майданчику Zakupivli.Pro реалізовано можливість підписувати документи електронним цифровим підписом (КЕП/УЕП) безпосередньо у закупівлі завдяки інтеграції із сервісом «Вчасно». Він має таку саму юридичну силу, що й підпис на папері. Що це дає замовнику вже сьогодні Договір підписується за хвилини —…