Всі останні новини

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Ми звикли, що робота уповноваженої особи (УО) пов’язана з плануванням закупівель, підготовкою тендерної документації, перевіркою постачальників на відповідність тощо. Ці щоденні завдання нерідко перетворюються на рутину, що виснажує і демотивує. Але що, як подивитися на роботу УО під іншим кутом? Не просто “проводити закупівлі”, а розвивати себе, налагоджувати процеси і впливати на ефективність організації. Що для цього потрібно — і чому це важливо? Спробуємо розібратись. Hard skills vs Soft skills: баланс важливого Сфера ІТ вже давно використовує поняття hard skills та soft skills, тоді як у державному секторі вони тільки починають активно використовуватись. Hard skills — це професійні знання та…

Закупівля у монополіста

Закупівля у монополіста

Як проводити закупівлю у монополістів Монополіст це – суб’єкт господарювання, який не має конкурентів на певному ринку товарів (послуг, або робіт). Відкриті торги є конкурентною процедурою закупівель. Якщо на ринку є й інші постачальники товарів, робіт та послуг – в такому випадку маєте оголосити відкриті торги.  Замовник може укласти договір з монополістом на підставі: пункту 11 Особливостей; пункту 13 Особливостей. Договори за пунктом 11 Особливостей — договори, які не перевищують вартісних меж, визначених цим пунктом. Йтиметься про так звані допорогові закупівлі. В переважній більшості випадків такі закупівлі замовники здійснюють шляхом укладення договору без використання електронної системи закупівель. Коли роботи, товари чи послуги…

Аукціони з оренди землі: ТОП 5 порад для організаторів

Аукціони з оренди землі: ТОП 5 порад для організаторів

Аукціони з оренди землі – це хороший спосіб знайти орендаря та поповнити бюджет громади. Але часто буває так: все готово, ділянка підготовлена, документи зібрані, аукціон оголошено – і раптом його скасовують. Причини бувають різні: десь помилка в документах, десь не дотримались строків або подали не ту інформацію. І все доводиться починати спочатку. Щоб уникнути подібних ситуацій, ми зібрали ТОП 5 практичних порад для організаторів, які допоможуть уникнути типових помилок і провести аукціон прозоро, законно та результативно. Проведення земельних аукціонів – відповідальна справа. Помилки тут часто коштують часу, довіри та можливостей для громади. Щоб уникнути найпоширеніших проблем, зверніть увагу на ці…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте можливості для зростання. Це розуміють наші клієнти. Тож поділюся одним із найяскравіших прикладів. Коли ручний режим стримує розвиток закупівель Коли я познайомилась із комерційним замовником, то всі його закупівельні етапи велися вручну. Процеси були розкидані між Excel-таблицями, поштою та месенджерами. Але серед команди знайшовся ініціативний менеджер, який прагнув змінити правила гри — він мріяв зробити компанію сучасною, гнучкою і такою, що справді здатна масштабуватись. Разом ми пройшли трансформацію. Так, було…

Аукціони з оренди землі: ТОП 5 порад для організаторів

Аукціони з оренди землі: ТОП 5 порад для організаторів

Аукціони з оренди землі – це хороший спосіб знайти орендаря та поповнити бюджет громади. Але часто буває так: все готово, ділянка підготовлена, документи зібрані, аукціон оголошено – і раптом його…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте…

Роз’яснення деяких питань, пов’язаних з КПКВ

Роз’яснення деяких питань, пов’язаних з КПКВ

Коли необхідно вказувати КПКВ? Яких замовників це стосується? Якщо закупівля відбувається за кошти державного чи місцевого бюджету, або бюджету Автономної Республіки Крим, вказувати КПКВ обов’язково.  Стосується всіх замовників, що працюють…

Альтернативне паливо замість А-95: аналіз змін у законодавстві та практичні поради для закупівель

Питання. До замовників надходять листи від постачальників щодо зміни назви з бензину А-95-Євро 5 на Паливо альтернативне для бензинових двигунів і далі марка. Чи не є це зміною предмета закупівлі…

Поширені питання по Prozorro Market серед постачальників

Поширені питання по Prozorro Market серед постачальників

У цьому матеріалі ми зібрали поширені питання по роботі з електронним каталогом Prozorro Market та відповіді від експертів Zakupivli.Pro Товар зник з каталогу – чому так відбулось та що з…

Нове у закупівлях за кодом ДК 021:2015 33600000-6 – Фармацевтична продукція

В електронному каталозі Prozorro Market знову зміни і стосуватимуться вони закупівлі ліків. Як відтепер можна закуповувати фармацевтичну продукцію, які дії виконувати замовнику в системі і чи можна купити конкретний товар…

КПКВ при створенні річного плану закупівель

КПКВ при створенні річного плану закупівель

За вимогами Ukraine Facility замовник, при публікації річного плану закупівель, повинен вказувати код програмної класифікації видатків та кредитування бюджету (КПКВ). Більш детально про причини запровадження КПКВ в систему, подальший розвиток…

Zakupivli.Pro та CRM: виведіть свій бізнес на новий рівень ефективності!

У динамічному світі сучасного бізнесу, де кожна хвилина має значення, оптимізація бізнес-процесів стає ключем до успіху. Особливо це актуально для компаній, які активно працюють у сфері державних закупівель. Уявіть: всі…

Чи варто надавати 24 години на виправлення помилок у пропозиції постачальника, якщо в пропозиції відсутні необхідні документи

Чи варто надавати 24 години на виправлення помилок у пропозиції постачальника, якщо в пропозиції відсутні необхідні документи

Редакція порталу «Радник у сфері публічних закупівель» вважає, що на питання «Чи надавати 24 години на виправлення помилок у пропозиції постачальника, якщо в пропозиції відсутні необхідні документи?» доцільно відповісти з…

Чому бізнесу вигідніше закуповувати через майданчик, а не напряму

Комерційні закупівлі — це не просто питання «що купити». Це питання як саме витрачаються гроші. І навіть у 2025 році чимало закупівель відбуваються «по-старому»: через знайомих постачальників, у месенджерах, телефоном…

Щебінь від Укрзалізниці: нові можливості для закупівель та перспективи ринку

Щебінь від Укрзалізниці: нові можливості для закупівель та перспективи ринку

2025 рік обіцяє стати знаковим для ринку щебеню в Україні. Укрзалізниця, зокрема, планує значно збільшити обсяги виробництва та продажу щебеневої продукції, що відкриває нові можливості для будівельників, трейдерів і перевізників.…

Квітневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Квітень на Zakupivli.Pro видався насиченим: зустрічі, знання, технічні новинки та корисні роз’яснення для закупівельників. Зібрали найважливіше в одному матеріалі. Бізнес-сніданок про ШІ у закупівлях 16 квітня Zakupivli.Pro разом із консалтинговою…

Звіт про договір що був укладений поза системою. Які документи публікувати?

Звіт про договір що був укладений поза системою. Які документи публікувати?

Дуже часто замовники укладають договори поза системою, так звані прямі договори. Для того щоб укласти такий договір, замовнику необхідно дотримуватись вартісних меж відповідно до норм чинного законодавства. Відповідно до п.11…

Закупівлі за кошти Ukraine Facility

Крім законодавства про публічні закупівлі, замовникам часто необхідно враховувати додаткові нормативні акти, програми, плани тощо, дотичні до сфери закупівель. Ukraine Facility – програма фінансової підтримки України від Європейського Союзу, що…

Корисне під рукою

Поділ закупівлі на лоти: як залучити постачальників та захистити тендер від ризиків

Поділ закупівлі на лоти: як залучити постачальників та захистити тендер від ризиків

Багатолотові закупівлі часто лякають своєю складністю. Проте за цими страхами ховається дуже зручний та ефективний інструмент. Розберімося разом, що це за інструмент і як легко та безпечно застосовувати його у своїй роботі. Як ділити закупівлю на лоти? Наприклад, якщо ви купуєте багато різної техніки. Замість одного великого тендера можна створити кілька окремих лотів: Чому ділити закупівлю на лоти — це вигідно та безпечно для замовника: Як оголосити багатолотову закупівлю? Тендерна документація для багатолотової закупівлі готується за тими ж базовими правилами, що й зазвичай, але має свої важливі нюанси. Ви можете самостійно обрати, як сформулювати вимоги — зробити їх єдиними для…

Ukraine Facility без стресу та помилок: головні правила, FAQ та підказки від Zakupivli.Pro

Ukraine Facility без стресу та помилок: головні правила, FAQ та підказки від Zakupivli.Pro

Закупівлі за програмою Ukraine Facility потребують від замовника особливої уваги до вимог прийнятності та прозорості. Усі ми розуміємо: найменша необачність може коштувати громаді втраченого фінансування. Як правильно пройти всі етапи перевірок ДАСУ та партнерів? Давайте розбиратися разом. Закони, правила та бюджетні цифри Закупівлі в межах Ukraine Facility спираються на Рамкову угоду між Україною та ЄС, Постанови КМУ № 1318 і № 1178 (Особливості), а також офіційні роз’яснення Мінекономіки. Усі видатки на Нову українську школу (НУШ) є частиною великого Плану України. Ось як розподілено субвенції між напрямами: 💡 Важливий орієнтир щодо «Захисту України»: 2027 рік буде фінальним для фінансування цього напряму.…

Локалізація при проведенні переговорної процедури

Локалізація при проведенні переговорної процедури

Останні зміни до постанови КМУ № 1178 знову стосуються локалізації. І замовники вже звикли до технічних змін в системі, пов’язаних з нею, використання локалізації у відкритих торгах чи при проведенні запиту пропозицій.  Раніше ми говорили про річний план та локалізацію у ньому (деталі у матеріалі). А сьогодні розглянемо локалізацію при проведенні переговорної процедури: яку інформацію повинен зазначити замовник та на що звернути увагу. Річний план та проведення переговорів Кожна закупівля починається із затвердження річного плану, переговорна процедура не виняток. Якщо в межах закупівлі закуповується локалізований товар на суму від 1 млн. грн., вказуємо інформацію про нього в річному плані. Після…

Новий функціонал в електронній системі закупівель: зміни до постанови № 1178

Новий функціонал в електронній системі закупівель: зміни до постанови № 1178

01  вересня 2026 року набрали чинності зміни № 957 до постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). Ключове – тепер замовник обовʼязково має оприлюднити документи, які підтверджують виконання робіт. Тож, якщо загальна вартість договору про закупівлю робіт з урахуванням усіх змін до нього досягає 10 млн грн або перевищує цю суму з ПДВ, замовник повинен розміщувати в електронній системі закупівель: Оприлюднення має відбутися не пізніше п’яти робочих днів від дати підписання відповідного документа замовником. При цьому поріг у 10 млн грн визначається не лише за початковою ціною договору. Вартість договору визначається станом на дату підписання відповідного акта або довідки.…

Вересневий дайджест: Зміни до Постанови № 1178, реформа локалізації, закупівлі Ukraine Facility та ЕДО

Вересневий дайджест: Зміни до Постанови № 1178, реформа локалізації, закупівлі Ukraine Facility та ЕДО

У вересні відбулося чимало важливих нормативних оновлень для публічних закупівель. Зібрали всі головні розбори, інструкції, записи вебінарів та анонси в одному дайджесті. Зміни до Особливостей (постанова № 1178) Урядовою постановою № 1181 внесено нові зміни до Особливостей. У матеріалі розбираємо нові підстави для закупівлі газу, відбудови електроенергетики, проведення спортивних заходів, а також нові вимоги до локалізації в електронному каталозі.Читати розбір постанови № 1181 Реформа локалізації за Законом № 4888-IX З набранням чинності новими нормами Закону № 4888-IX реформовано інститут локалізації. У статті аналізуємо підвищення порогу до 1 млн грн, новий розрахунок за виробничою собівартістю, розширення списку товарів, штрафи 15% у…

Переговорна процедура закупівлі: від запрошення до публікації

Переговорна процедура закупівлі: від запрошення до публікації

З 1 вересня 2026 року переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у випадках, визначених пунктом 13 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178.  1. Що потрібно зробити до початку переговорів Насамперед, замовник повинен визначити конкретну підставу для застосування пункту 13 та мати документи, які підтверджують фактичні обставини саме цієї підстави. Пункт 13 прямо вимагає зазначати в повідомленні про намір укласти договір обґрунтування застосування переговорної процедури та експертні, нормативні, технічні й інші документи, що підтверджують наявність умов для її застосування. Зверніть увагу! Законодавством конкретний перелік таких документів не встановлений. Замовник визначає його самостійно залежно від предмета закупівлі…

Матеріали від експертів, які вас можуть зацікавити

Поділ закупівлі на лоти: як залучити постачальників та захистити тендер від ризиків

Поділ закупівлі на лоти: як залучити постачальників та захистити тендер від ризиків

Багатолотові закупівлі часто лякають своєю складністю. Проте за цими страхами ховається дуже зручний та ефективний інструмент. Розберімося разом, що це за інструмент і як легко та безпечно застосовувати його у своїй роботі. Як ділити закупівлю на лоти? Наприклад, якщо ви купуєте багато різної техніки. Замість одного великого тендера можна створити кілька окремих лотів: Чому ділити закупівлю на лоти — це вигідно та безпечно для замовника: Як оголосити багатолотову закупівлю? Тендерна документація для багатолотової закупівлі готується за тими ж базовими правилами, що й зазвичай, але має свої важливі нюанси. Ви можете самостійно обрати, як сформулювати вимоги — зробити їх єдиними для…

Ukraine Facility без стресу та помилок: головні правила, FAQ та підказки від Zakupivli.Pro

Ukraine Facility без стресу та помилок: головні правила, FAQ та підказки від Zakupivli.Pro

Закупівлі за програмою Ukraine Facility потребують від замовника особливої уваги до вимог прийнятності та прозорості. Усі ми розуміємо: найменша необачність може коштувати громаді втраченого фінансування. Як правильно пройти всі етапи перевірок ДАСУ та партнерів? Давайте розбиратися разом. Закони, правила та бюджетні цифри Закупівлі в межах Ukraine Facility спираються на Рамкову угоду між Україною та ЄС, Постанови КМУ № 1318 і № 1178 (Особливості), а також офіційні роз’яснення Мінекономіки. Усі видатки на Нову українську школу (НУШ) є частиною великого Плану України. Ось як розподілено субвенції між напрямами: 💡 Важливий орієнтир щодо «Захисту України»: 2027 рік буде фінальним для фінансування цього напряму.…

Локалізація при проведенні переговорної процедури

Локалізація при проведенні переговорної процедури

Останні зміни до постанови КМУ № 1178 знову стосуються локалізації. І замовники вже звикли до технічних змін в системі, пов’язаних з нею, використання локалізації у відкритих торгах чи при проведенні запиту пропозицій.  Раніше ми говорили про річний план та локалізацію у ньому (деталі у матеріалі). А сьогодні розглянемо локалізацію при проведенні переговорної процедури: яку інформацію повинен зазначити замовник та на що звернути увагу. Річний план та проведення переговорів Кожна закупівля починається із затвердження річного плану, переговорна процедура не виняток. Якщо в межах закупівлі закуповується локалізований товар на суму від 1 млн. грн., вказуємо інформацію про нього в річному плані. Після…

Новий функціонал в електронній системі закупівель: зміни до постанови № 1178

Новий функціонал в електронній системі закупівель: зміни до постанови № 1178

01  вересня 2026 року набрали чинності зміни № 957 до постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). Ключове – тепер замовник обовʼязково має оприлюднити документи, які підтверджують виконання робіт. Тож, якщо загальна вартість договору про закупівлю робіт з урахуванням усіх змін до нього досягає 10 млн грн або перевищує цю суму з ПДВ, замовник повинен розміщувати в електронній системі закупівель: Оприлюднення має відбутися не пізніше п’яти робочих днів від дати підписання відповідного документа замовником. При цьому поріг у 10 млн грн визначається не лише за початковою ціною договору. Вартість договору визначається станом на дату підписання відповідного акта або довідки.…

Вересневий дайджест: Зміни до Постанови № 1178, реформа локалізації, закупівлі Ukraine Facility та ЕДО

Вересневий дайджест: Зміни до Постанови № 1178, реформа локалізації, закупівлі Ukraine Facility та ЕДО

У вересні відбулося чимало важливих нормативних оновлень для публічних закупівель. Зібрали всі головні розбори, інструкції, записи вебінарів та анонси в одному дайджесті. Зміни до Особливостей (постанова № 1178) Урядовою постановою № 1181 внесено нові зміни до Особливостей. У матеріалі розбираємо нові підстави для закупівлі газу, відбудови електроенергетики, проведення спортивних заходів, а також нові вимоги до локалізації в електронному каталозі.Читати розбір постанови № 1181 Реформа локалізації за Законом № 4888-IX З набранням чинності новими нормами Закону № 4888-IX реформовано інститут локалізації. У статті аналізуємо підвищення порогу до 1 млн грн, новий розрахунок за виробничою собівартістю, розширення списку товарів, штрафи 15% у…

Переговорна процедура закупівлі: від запрошення до публікації

Переговорна процедура закупівлі: від запрошення до публікації

З 1 вересня 2026 року переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у випадках, визначених пунктом 13 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178.  1. Що потрібно зробити до початку переговорів Насамперед, замовник повинен визначити конкретну підставу для застосування пункту 13 та мати документи, які підтверджують фактичні обставини саме цієї підстави. Пункт 13 прямо вимагає зазначати в повідомленні про намір укласти договір обґрунтування застосування переговорної процедури та експертні, нормативні, технічні й інші документи, що підтверджують наявність умов для її застосування. Зверніть увагу! Законодавством конкретний перелік таких документів не встановлений. Замовник визначає його самостійно залежно від предмета закупівлі…