Всі останні новини

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

Автоматичне формування протоколів у системі Prozorro: нюанси, які варто знати

На початку листопада минулого року в системі Prozorro запровадили оновлення – автоматичне формування протоколів на основі рішень, які приймає уповноважена особа. Які протоколи формуються автоматично? На сайті уповноваженого органу автоматично формуються такі протоколи: – протокол затвердження річного плану закупівель; – протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції; – протокол розгляду тендерних пропозицій; – протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю; – протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції; – протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся. Дані протоколи будуть формуватись в усіх видах закупівель, де вони передбачені. Це ще один крок до цифровізації закупівлі для прозорості, зручності, ефективності. Як…

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Як не вигоріти у світі дедлайнів та тиску? Профілактика вигорання для закупівельників

Сфера закупівель – це постійна напруга: дедлайни, перегляд документів, відповідальність за бюджети, а ще –  переговори, узгодження, пошук найкращих рішень у стислі строки. Все це потребує високої концентрації, витримки та гнучкості. Але за високими темпами легко не помітити, як поступово зникає ресурс. З’являється роздратування, фокус розсіюється, робота більше не приносить задоволення. Це – перші сигнали емоційного вигорання. Що ж допоможе залишатися в ресурсі та зберегти баланс? 1. Планування навантаження та відпочинку Перше, що важливо – навчитися якісно розподіляти свій день. Закупівельники часто працюють у жорстких часових рамках. Але навіть у такому графіку важливо робити невеликі паузи між задачами, аби «перезавантажити»…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП? Хто саме має підписувати? Помилки трапляються постійно, тож ми вирішили ще раз зібрати в одному місці все найважливіше, що варто знати всім, хто бере участь у закупівлях. Який тип підпису потрібно використовувати? Відповідно до частини 2 статті 17 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», органи державної влади, органи місцевого самоврядування, органи влади АР Крим, інші юридичні особи публічного права та їхні посадові особи зобов’язані використовувати  кваліфіковані електронні…

Як штучний інтелект допомагає в закупівлях: можливості Закупайка

Як штучний інтелект допомагає в закупівлях: можливості Закупайка

Світ закупівель складний — але не обов’язково має бути заплутаним. Саме з цієї ідеї й народився Закупайко AI-помічник на майданчику Zakupivli.Pro, створений для щоденної користі. Закупайко працює як практичний помічник: допомагає у важливих моментах, підказує у дрібницях і не втомлюється навіть після опівночі. Він стане у пригоді, якщо ви, наприклад, вперше подаєтесь у закупівлю і не знаєте, з чого почати. Або якщо треба знайти код ДК, уточнити вимоги документації чи скласти лист у відповідь замовнику. Навіть коли просто хочеться швидкої поради, не чекаючи на лінії — він поруч. У таких ситуаціях Закупайко: пояснить, як пройти реєстрацію і з чого почати;…

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Який електронний підпис обрати у публічних закупівлях: чітка інструкція для замовників і постачальників

Здавалося б, про електронний підпис у сфері закупівель сказано вже чимало. Але все одно — питання не зникають. Замовники і постачальники продовжують плутатися, який саме ключ використовувати: КЕП чи УЕП?…

Як штучний інтелект допомагає в закупівлях: можливості Закупайка

Світ закупівель складний — але не обов’язково має бути заплутаним. Саме з цієї ідеї й народився Закупайко AI-помічник на майданчику Zakupivli.Pro, створений для щоденної користі. Закупайко працює як практичний помічник:…

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Шаблони договорів у публічних закупівлях

Електронна система закупівель стає все більш цифровою. І першим документом, що повинен значно полегшити роботу замовників з планування та підготовки до закупівлі, став шаблон договору. Замовник може використати шаблони договорів…

Як витрачати мінімум часу на проведення комерційної закупівлі

У бізнесі час — це не просто гроші. Це нові контракти, вчасні відвантаження, збережена репутація. Але якщо ви хоч раз організовували закупівлю для своєї компанії, то знаєте: це може стати…

Покращений шаблон імпорту для ЗЦП – вже на майданчику Zakupivli.Pro

Покращений шаблон імпорту для ЗЦП – вже на майданчику Zakupivli.Pro

Продаєте товари у Prozorro Market? Зробіть подачу цінової пропозиції ще легше та зручніше – скористуйтесь оновленим та покрашеним шаблоном “Імпорт ціни за одиницю”. Це працює ось так. На сторінці подачі…

Травневий дайджест Zakupivli.Pro: події, оновлення та корисні матеріали

Ми наполегливо працювали протягом травня, щоб зробити ваш досвід на Zakupivli.Pro ще продуктивнішим та комфортнішим. Цей дайджест – ваш путівник по найважливішим оновленням функціоналу, цінному контенту та експертним вебінарам, які…

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

Недооцінені об’єкти: які лоти варто шукати у Prozorro.Продажі

9 років роботи системи електронних державних аукціонів Prozorro.Sale, а я й досі продовжую регулярно чути питання від власників бізнесів різних рівні формату “Хіба там щось можна реально купити?”, “А що…

Ukraine Facility у дії: що змінюється в електронній системі закупівель

Реалізація міжнародної програми Ukraine Facility вже активно впливає на сферу публічних закупівель. Щоб забезпечити прозорість, контроль і відповідність європейським вимогам, електронна система закупівель поступово адаптується до нових стандартів.  Так у…

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Якими якостями має володіти уповноважена особа нового покоління: лідера, комунікатора, стратега?

Ми звикли, що робота уповноваженої особи (УО) пов’язана з плануванням закупівель, підготовкою тендерної документації, перевіркою постачальників на відповідність тощо. Ці щоденні завдання нерідко перетворюються на рутину, що виснажує і демотивує.…

Закупівля у монополіста

Як проводити закупівлю у монополістів Монополіст це – суб’єкт господарювання, який не має конкурентів на певному ринку товарів (послуг, або робіт). Відкриті торги є конкурентною процедурою закупівель. Якщо на ринку…

Аукціони з оренди землі: ТОП 5 порад для організаторів

Аукціони з оренди землі: ТОП 5 порад для організаторів

Аукціони з оренди землі – це хороший спосіб знайти орендаря та поповнити бюджет громади. Але часто буває так: все готово, ділянка підготовлена, документи зібрані, аукціон оголошено – і раптом його…

Як автоматизація закупівель впливає на масштабування бізнесу

У сучасному бізнес-середовищі час дорівнюють гроші. Якщо ви досі ведете закупівлі вручну, переписуєте ціни в Excel або збираєте комерційні пропозиції через email — ви не просто втрачаєте години. Ви втрачаєте…

Роз’яснення деяких питань, пов’язаних з КПКВ

Роз’яснення деяких питань, пов’язаних з КПКВ

Коли необхідно вказувати КПКВ? Яких замовників це стосується? Якщо закупівля відбувається за кошти державного чи місцевого бюджету, або бюджету Автономної Республіки Крим, вказувати КПКВ обов’язково.  Стосується всіх замовників, що працюють…

Альтернативне паливо замість А-95: аналіз змін у законодавстві та практичні поради для закупівель

Питання. До замовників надходять листи від постачальників щодо зміни назви з бензину А-95-Євро 5 на Паливо альтернативне для бензинових двигунів і далі марка. Чи не є це зміною предмета закупівлі…

Корисне під рукою

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…

Матеріали від експертів, які вас можуть зацікавити

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Як уповноваженій особі адаптуватися до постійних змін у закупівлях

Сфера публічних закупівель уже давно працює в умовах постійних змін. Нові постанови, оновлення функціоналу системи, зміни підходів до моніторингу, нові вимоги до документів та прийняття нового Закону України “Про публічні закупівлі” поступово змінюють не лише правила закупівель, а й саму роль уповноваженої особи. Сьогодні недостатньо просто знати законодавство чи вміти проводити процедури закупівель. Однією з ключових компетенцій стає швидка адаптація до змін та вміння перебудовувати роботу без зайвого хаосу і стресу. Головні виклики Багато замовників уже звикли працювати в режимі постійних оновлень. Особливо це стало помітно після появи Особливостей та регулярних змін до постанов КМУ № 1178 та № 1275.…

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Зміни до Постанов № 1178 та № 1275: нові правила публічних та оборонних закупівель

Кабінет Міністрів України Постановою від 15 липня 2026 р. № 957 затвердив зміни до постанов № 1178 та № 1275, якими оновлено Особливості здійснення публічних закупівель та Особливості здійснення оборонних закупівель на період дії воєнного стану. Постанова набирає чинності з 1 вересня 2026 року, крім підпункту 1 пункту 1. Цей підпункт набрав чинності з дня опублікування Постанови – 16 липня 2026 року в газеті “Урядовий кур’єр”.  Основні зміни до Постанови № 1178 (публічні закупівлі)  Основні зміни до Постанови № 1275 (оборонні закупівлі) Розширено перелік випадків, коли державні замовники можуть укладати державні контракти без проведення відкритих торгів. Зокрема, додано можливість застосовувати…

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

Новий закон «Про публічні закупівлі»: головні зміни для замовників 

27 травня 2026 року відбулася важлива подія: прийняли новий закон «Про публічні закупівлі». Попереду на нас чекають оновлені правила. Закон почне діяти лише через 9 місяців, тож у нас із вами є достатньо часу, щоб спокійно в усьому розібратися. Давайте зробимо перший крок уже зараз.  Аутсорсинг закупівель: як залучити помічників Якщо раніше замовникам доводилося робити все самотужки, то новий закон відкриває круту можливість — закупівлі можна повністю делегувати. Простими словами: ви можете укласти договір зі спеціальною компанією чи експертом. Вони проводитимуть тендери замість вас і повністю відповідатимуть за якість своєї роботи. Це чудовий спосіб розвантажити команду й уникнути помилок. Наразі…

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Створюючи прозорі закупівлі: як Нацбанк став фіналістом у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli КРАЩІ 2026

Успішні держзакупівлі тримаються на довірі бізнесу, а не на суворих обмеженнях. Секретами того, як поєднувати відкритість із стандартами безпеки, ділиться Леся Колесан, директор Департаменту закупівель Національного банку України  — команди, яка стала фіналістами у номінації «Амбасадор конкуренції» на премії Zakupivli Кращі 2026.Про цифровізацію процесів на нашому майданчику та цінності головної фінансової інституції країни — у цьому кейсі. Сьогодні Національний банк – це сучасний, інноваційний, відкритий, незалежний центральний банк, спроможний реалізовувати свій мандат за будь-яких умов, є лідером розвитку фінансової екосистеми, дбає про користувачів фінансових послуг, інтегрований до європейської спільноти центробанків, має довіру суспільства та міжнародних партнерів. Ключовим завданням НБУ є…

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

ПДВ у закупівлях з 1 липня: за якими правилами проводити відкриті торги та запити пропозицій

З 1 липня 2026 року набрали чинності зміни щодо врахування ПДВ під час проведення закупівель. Саме через це у замовників сьогодні виникає найбільше запитань: як планувати закупівлю, яку суму зазначати в оголошенні та коли договір укладається з ПДВ. Розберімось в цьому поетапно. Планування Перш за все варто пам’ятати: якщо предмет закупівлі підлягає оподаткуванню, замовник визначає річну потребу з урахуванням ПДВ. І це стосується абсолютно всіх типів закупівель.  Наприклад, замовник планує закупити папір. Загальна річна потреба по відповідному коду ДК 021:2015 становить 120 тис. грн. з ПДВ. Сума 120 тис. грн. зазначається в річному плані закупівель. Якщо предмет закупівлі не оподатковується,…

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Тут легко заплутатися: розбираємо складні нюанси Prozorro Market разом 

Купувати через Prozorro Market — це легко і швидко. Проте навіть у простій системі є свої нюанси, де можна заплутатися. Тож давайте разом розберемо ці складні моменти та подивимося, як працювати впевнено і без стресу.  Як не заплутатися у профілях та характеристиках товарів Додати товар у кошик можна двома способами: вибрати готову специфікацію з каталогу або підібрати характеристики самостійно. Тут є важливий юридичний нюанс, про який варто пам’ятати, щоб закупівля пройшла ідеально. Налаштовувати параметри власноруч можна лише тоді, коли ваша річна потреба за кодом ДК менша за 500 тис. грн. Це правило стосується майже всіх, окрім замовників у сфері оборони.…